Πώς να προσθέσετε σχόλια σε ένα έγγραφο του Word 2010

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα σχολίων του Word 2010 για να προσθέσετε σημειώσεις σε ένα έγγραφο του Word. Για να εισάγετε ένα σχόλιο στο έγγραφό σας, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά εύκολα βήματα.

1 Επιλέξτε το κομμάτι του κειμένου που θέλετε να σχολιάσετε.

Να είστε συγκεκριμένοι. Αν και μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο, μόνο οι πρώτες λίγες λέξεις ενός μεγαλύτερου τμήματος είναι το μόνο που χρειάζεται.

2 Στην καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο σχόλιο στην ομάδα Σχόλια.

Αμέσως, το έγγραφο συρρικνώνεται λίγο για να δημιουργήσει χώρο για την περιοχή σήμανσης, η οποία εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Το επιλεγμένο κείμενο αγκαλιάζεται με κόκκινες παρενθέσεις και επισημαίνεται με ροζ. Στα δεξιά, στην περιοχή σήμανσης, εμφανίζεται ένα συννεφάκι σχολίων, μέσα στο οποίο βρίσκεται ο αριθμός σχολίου και τα αρχικά σας.

3 Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας.

Το συννεφάκι επεκτείνεται για να περιέχει όλο το κείμενο του σχολίου σας. Τα σχόλια μπορεί να είναι ατελείωτα, αν και είναι το καλύτερο σύντομο και ουσιαστικό.

4 Κάντε κλικ με το ποντίκι ξανά στο κείμενό σας ή πατήστε το πλήκτρο Esc για να σταματήσετε να πληκτρολογείτε το σχόλιο.

Τα σχόλια και η περιοχή σήμανσης παραμένουν ορατά μέχρι να τα αποκρύψετε.

Στην πρόχειρη προβολή, τα σχόλια εμφανίζονται επισημασμένα και αριθμημένα στο κείμενο. για να δείτε σχόλια, ωστόσο, πρέπει να εμφανίσετε το παράθυρο Αναθεώρηση.

5 Κάντε κλικ στο κουμπί Ανασκόπηση για να δείτε τα σχόλια.

Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί για να τα αποκρύψετε.

Τα αρχικά που βλέπετε δίπλα σε ένα σχόλιο υποτίθεται ότι είναι τα αρχικά σας, τα οποία εισαγάγατε όταν διαμορφώθηκε για πρώτη φορά το Word.

6 Για να αλλάξετε τα αρχικά που εμφανίζονται με τα σχόλιά σας, επιλέξτε Επιλογές από το μενού Κουμπί της καρτέλας Αρχείο.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word.

7 Επιλέξτε την κατηγορία Γενικά στην αριστερή πλευρά του παραθύρου (αν χρειάζεται).

Το παράθυρο διαλόγου μπορεί να ανοίξει με την εμφάνιση αυτής της κατηγορίας.

8 Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τα αρχικά σας στην περιοχή Personalize Your Copy of Microsoft Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Τώρα τα σχόλιά σας εμφανίζονται επισημασμένα με τα αρχικά που μόλις εισαγάγατε.