Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις FIND, FIXED και LEFT Text για τον καθαρισμό δεδομένων στο Excel

Ένα πρόβλημα που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Excel είναι ότι οι ετικέτες κειμένου σας μπορεί να μην φαίνονται σωστές. Μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά με τις παρακάτω λειτουργίες κειμένου.

Η συνάρτηση FIND

Η συνάρτηση FIND βρίσκει τη θέση αρχικών χαρακτήρων μιας συμβολοσειράς κειμένου μέσα σε μια άλλη συμβολοσειρά κειμένου. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μάθετε σε ποια θέση μέσα σε μια συμβολοσειρά κειμένου ξεκινά η συντομογραφία κατάστασης δύο γραμμάτων WA, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FIND.

Η συνάρτηση FIND χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

FIND(find_text,within_text,start_num)

Το όρισμα find_text είναι το κείμενο που αναζητάτε. Το όρισμα inside_text προσδιορίζει πού ή τι ψάχνετε. Το όρισμα start_num λέει στο Excel σε ποιο σημείο εντός της συμβολοσειράς θα πρέπει να ξεκινήσει την αναζήτησή του. Για παράδειγμα, για να βρείτε σε ποιο σημείο αρχίζει η συντομογραφία κατάστασης δύο γραμμάτων WA στη συμβολοσειρά Redmond WA 98052, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

FIND("WA","Redmond WA 98052",1)

Η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή 9 επειδή το WA ξεκινά από την ένατη θέση (επειδή τα κενά υπολογίζονται).

Το όρισμα της συνάρτησης start_num είναι προαιρετικό. Εάν παραλείψετε αυτό το όρισμα, το Excel ξεκινά την αναζήτηση στην αρχή της συμβολοσειράς.

Η λειτουργία FIXED

Η συνάρτηση FIXED στρογγυλοποιεί μια τιμή σε καθορισμένη ακρίβεια και στη συνέχεια μετατρέπει τη στρογγυλεμένη τιμή σε κείμενο. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

ΔΙΟΡΘΩΘΗΚΕ (αριθμός, δεκαδικοί, χωρίς_κόμματα)

Το όρισμα αριθμός παρέχει την τιμή που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε και να μετατρέψετε σε κείμενο. Το προαιρετικό όρισμα δεκαδικών λέει στο Excel πόσα ψηφία στα δεξιά της υποδιαστολής που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε. Το προαιρετικό όρισμα no_commas πρέπει να είναι είτε 1 (αν θέλετε κόμμα) είτε 0 (αν δεν θέλετε κόμματα) στο επιστρεφόμενο κείμενο.

Για παράδειγμα, για να στρογγυλοποιήσετε σε έναν ακέραιο αριθμό και να μετατρέψετε σε κείμενο την τιμή 1234.56789, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

FIXED(1234.56789,0,1)

Η συνάρτηση επιστρέφει το κείμενο 1.235.

Η συνάρτηση ΑΡΙΣΤΕΡΑ

Η συνάρτηση LEFT επιστρέφει έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από το αριστερό άκρο μιας συμβολοσειράς κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

LEFT(κείμενο,αριθμός_χαρακτήρων)

Το όρισμα κειμένου είτε παρέχει τη συμβολοσειρά κειμένου είτε αναφέρεται στο κελί που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου. Το προαιρετικό όρισμα num_chars λέει στο Excel πόσους χαρακτήρες πρέπει να αρπάξει.

Για παράδειγμα, για να πιάσετε τους αριστερότερους επτά χαρακτήρες από τη συμβολοσειρά κειμένου Redmond WA, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

LEFT ("Redmond WA",7)

Η συνάρτηση επιστρέφει το κείμενο Redmond.