Κινούμενοι μέσοι όροι στο Excel Πρόβλεψη Πωλήσεων

Όταν κάνετε πρόβλεψη χρησιμοποιώντας κινητούς μέσους όρους, λαμβάνετε τον μέσο όρο πολλών διαδοχικών αποτελεσμάτων — εκτός από τα αποτελέσματα πωλήσεων, θα μπορούσατε εξίσου εύκολα να παρακολουθείτε τον αριθμό των τροχαίων ατυχημάτων με την πάροδο του χρόνου. Έτσι, μπορείτε να λάβετε τους κινητούς μέσους όρους ως εξής:

• Πρώτος κινητός μέσος όρος: Ο μέσος όρος των μηνών Ιανουαρίου, Φεβρουαρίου και Μαρτίου
• Δεύτερος κινητός μέσος όρος: Ο μέσος όρος των μηνών Φεβρουαρίου, Μαρτίου και Απριλίου
• Τρίτος κινητός μέσος όρος: Ο μέσος όρος των μηνών Μαρτίου, Απριλίου και Μαΐου

Παρατηρήστε ότι οι κινητοί μέσοι όροι συνδυάζουν ίσο αριθμό μηνών (τρεις το καθένα) και ότι κάθε διαδοχικός κινητός μέσος όρος ξεκινά με τον επόμενο διαδοχικό μήνα. Το σχήμα έχει ένα παράδειγμα.

Οι κινητοί μέσοι όροι δείχνουν πώς το επίπεδο ή η τάση της γραμμής βάσης αυξάνεται σταδιακά.

Οι στήλες Γ έως ΣΤ δείχνουν τους ίδιους τους κινητούς μέσους όρους, καθώς και από πού προέρχεται κάθε κινητός μέσος όρος. Για παράδειγμα, ο τρίτος κινητός μέσος όρος είναι 42.745 (στο κελί E6) και είναι ο μέσος όρος των τιμών στα κελιά B4, B5 και B6.

Ας υποθέσουμε ότι αποφασίζετε ότι κάθε κινητός μέσος όρος θα βασίζεται σε τρεις βασικές τιμές. Ο πρώτος κινητός μέσος όρος πρέπει να βασίζεται στις τρεις πρώτες, χρονολογικά διαδοχικές τιμές. Οι βασικές τιμές πρέπει να είναι με χρονολογική σειρά, όπως φαίνεται.

Είναι δυνατόν ο πρώτος κινητός μέσος όρος να αποτελείται από τον Ιανουάριο, τον Φεβρουάριο και τον Μάρτιο, ακόμη και αν η γραμμή βάσης είναι σε κάποια τυχαία σειρά — αλλά αυτό είναι κουραστικό και επιρρεπές σε σφάλματα. Και δεν έχει και πολύ νόημα. Αλλά αν ταξινομήσετε τη γραμμή βάσης με χρονολογική σειρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλή αντιγραφή και επικόλληση ή Αυτόματη Συμπλήρωση, για να δημιουργήσετε τους κινητούς μέσους όρους.

Το σχήμα δείχνει πώς πρέπει να φαίνονται οι κινητοί μέσοι όροι : Η γραμμή βάσης στις στήλες Α και Β είναι στη σειρά. Υπάρχει ένα και μόνο ρεκόρ για κάθε χρονική περίοδο. Το επίπεδο της γραμμής βάσης αυξάνεται σταδιακά με την πάροδο του χρόνου και το γράφημα των κινητών μέσων όρων αντικατοπτρίζει αυτή την αύξηση.

Δείτε πόσο εύκολο είναι να δείτε τους κινητούς μέσους όρους:

Στο κελί G4, πληκτρολογήστε =AVERAGE(B2:B4) και πατήστε Enter.

Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε ξανά το κελί G4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας και επιλέξτε Αντιγραφή από την ομάδα Επεξεργασία.

Επιλέξτε την περιοχή των κελιών G5:G37 και επιλέξτε Επικόλληση από την ομάδα Επεξεργασία.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. (Η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι ακόμη πιο γρήγορη στο φύλλο εργασίας, αλλά για να περιγραφεί χρειάζονται περισσότερες λέξεις στην εκτυπωμένη σελίδα.)

Από την άλλη πλευρά, αυτό το σχήμα δείχνει τι μπορεί να συμβεί όταν τα δεδομένα στη γραμμή βάσης είναι εκτός λειτουργίας.

Οι κινούμενοι μέσοι όροι σας μπορούν να πηδούν παντού, εάν δεν έχετε τηρήσει τη σειρά της γραμμής βάσης σας.

Δεν υπάρχει ομοιοκαταληξία ή λόγος για τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα δεδομένα βασικής γραμμής — και αυτό είναι ακριβώς το είδος του πράγματος που μπορεί να συμβεί εάν έχετε λάβει τα βασικά δεδομένα από μηνιαίες αναφορές που έχουν τοποθετηθεί σε ένα συρτάρι αρχείων ή ακόμα και αν τα τράβηξε στο φύλλο εργασίας σας από μια βάση δεδομένων που αποθηκεύει τα μηνιαία αποτελέσματα με κάποια άλλη σειρά.

Το γράφημα δείχνει τους κινητούς μέσους όρους με χρονολογική σειρά, αλλά όταν οι μέσοι όροι βασίζονται σε μια τυχαία ακολουθία μηνών, αυτό δεν βοηθάει πολύ. Παρατηρήστε ότι οι κινητοί μέσοι όροι στο γράφημα σχηματίζουν μια γραμμή που δεν δείχνει καμία τάση — αλλά γνωρίζετε από το προηγούμενο σχήμα ότι η τάση είναι ελαφρώς ανοδική.

Εάν λαμβάνετε δεδομένα με κάποιου είδους τυχαία σειρά, όπως στις στήλες Α και Β, το πρόβλημα επιλύεται εύκολα. Κάντε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο κελί A1.

Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση από το παλαιότερο προς το νεότερο όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.
Η γραμμή βάσης σας θα ταξινομηθεί πλέον με χρονολογική σειρά και οι κινούμενοι μέσοι όροι σας θα έχουν νόημα. (Υποθέτοντας ότι ο πίνακάς σας περιέχει μόνο μία εγγραφή ανά χρονική περίοδο. Εάν όχι, πιθανότατα θα θέλετε να ξεκινήσετε μετακινώντας τα δεδομένα σας σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και ομαδοποιώντας τις εγγραφές.)

Διαφορετικοί τύποι δεδομένων έχουν διαφορετικές επιλογές ταξινόμησης.