Οι λειτουργίες ώρας του Excel 2007 σάς επιτρέπουν να μετατρέπετε εγγραφές κειμένου που αντιπροσωπεύουν ώρες της ημέρας σε χρονοσειριακούς αριθμούς, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιείτε στους υπολογισμούς. Ορισμένες συνήθεις συναρτήσεις ώρας περιλαμβάνουν NOW, TIME και TIMEVALUE.
ΤΩΡΑ
Η λειτουργία NOW σας δίνει την τρέχουσα ώρα και ημερομηνία με βάση το εσωτερικό ρολόι του υπολογιστή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NOW για να επισημάνετε ημερομηνία και ώρα στο φύλλο εργασίας. Όπως και η συνάρτηση TODAY, το NOW δεν δέχεται ορίσματα και υπολογίζεται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγετε το φύλλο εργασίας:
=ΤΩΡΑ()
Όταν εισάγετε τη συνάρτηση NOW σε ένα κελί, το Excel τοποθετεί την ημερομηνία πριν από την τρέχουσα ώρα. Μορφοποιεί επίσης την ημερομηνία με την πρώτη μορφή Ημερομηνίας και την ώρα με τη μορφή ώρας 24 ωρών. Έτσι, εάν η τρέχουσα ημερομηνία ήταν 23 Ιουλίου 2009 και η τρέχουσα ώρα ήταν 1:44 μ.μ., τη στιγμή που το Excel υπολογίζει τη συνάρτηση NOW, το κελί σας θα περιέχει την ακόλουθη καταχώρηση:
23/7/2009 13:44
Σημειώστε ότι η συνδυαστική μορφή ημερομηνίας/ώρας που χρησιμοποιεί η συνάρτηση NOW είναι μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού. Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε διαφορετική μορφή ημερομηνίας/ώρας στους σειριακούς αριθμούς ημερομηνίας και ώρας που επιστρέφονται από αυτήν τη συνάρτηση, πρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη μορφή αριθμού και στη συνέχεια να την αντιστοιχίσετε στο κελί που περιέχει τη συνάρτηση ΤΩΡΑ.
ΧΡΟΝΟΣ
Η συνάρτηση TIME σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν δεκαδικό αριθμό που αντιπροσωπεύει έναν σειριακό αριθμό χρόνου, που κυμαίνεται από 0 (μηδέν), που αντιπροσωπεύει την ώρα 0:00:00 (12:00:00 π.μ.), έως 0,99999999, που αντιπροσωπεύει το 23:59:59 (11 :59:59 μ.μ.). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TIME για να συνδυάσετε τις ώρες, τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα μιας ώρας σε έναν ενιαίο αριθμό σειράς χρόνου, όταν αυτά τα μέρη αποθηκεύονται σε ξεχωριστά κελιά.
Η συνάρτηση TIME παίρνει τα ακόλουθα ορίσματα:
=TIME (ώρα, λεπτό, δευτερόλεπτο)
Όταν προσδιορίζετε το όρισμα της ώρας , χρησιμοποιείτε έναν αριθμό μεταξύ 0 και 23 (οποιοσδήποτε αριθμός μεγαλύτερος από 23 διαιρείται με το 24 και το υπόλοιπο χρησιμοποιείται ως τιμή ώρας). Όταν προσδιορίζετε τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα ορίσματα, χρησιμοποιείτε έναν αριθμό μεταξύ 0 και 59 (κάθε όρισμα λεπτού μεγαλύτερο από 59 μετατρέπεται σε ώρες και λεπτά, όπως κάθε δεύτερο όρισμα μεγαλύτερο από 59 μετατρέπεται σε λεπτά και δευτερόλεπτα).
Για παράδειγμα, εάν το κελί A3 περιέχει 4, το κελί B3 περιέχει 37 και το κελί C3 περιέχει 0 και εισάγετε την ακόλουθη συνάρτηση TIME στο κελί D3:
=TIME(A3,B3,C3)
Το Excel εισέρχεται στις 4:37 π.μ. στο κελί D3. Εάν στη συνέχεια αντιστοιχίσετε τη μορφή Γενικού αριθμού σε αυτό το κελί (Ctrl+Shift+` ή Ctrl+~), θα περιέχει στη συνέχεια τον σειριακό αριθμό χρόνου, 0,192361.
ΧΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΗ
Η συνάρτηση TIMEVALUE μετατρέπει έναν χρόνο που έχει εισαχθεί ή εισαχθεί στο φύλλο εργασίας ως καταχώρηση κειμένου στον ισοδύναμο σειριακό αριθμό χρόνου, ώστε να μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε στους υπολογισμούς. Η συνάρτηση TIMEVALUE χρησιμοποιεί ένα μεμονωμένο όρισμα time_text ως εξής:
=TIMEVALUE(time_text)
Έτσι, για παράδειγμα, εάν βάλετε την ακόλουθη συνάρτηση TIMEVALUE σε ένα κελί για να προσδιορίσετε τον σειριακό αριθμό χρόνου για 10:35:25:
=TIMEVALUE ("10:35:25")
Το Excel επιστρέφει τον σειριακό αριθμό χρόνου 0,441262 στο κελί. Εάν στη συνέχεια αντιστοιχίσετε την πρώτη μορφή αριθμού ώρας σε αυτό το κελί, ο δεκαδικός αριθμός εμφανίζεται ως 10:35:25 π.μ. στο κελί.