Παίζοντας What-If με τους πίνακες δεδομένων του Excel 2007

Με τους πίνακες δεδομένων του Excel 2007, εισαγάγετε μια σειρά από πιθανές τιμές που το Excel συνδέει σε έναν ενιαίο τύπο, ώστε να μπορείτε να εκτελέσετε ανάλυση what-if στα δεδομένα. Η ανάλυση What-if σάς δίνει τη δυνατότητα να εξερευνήσετε τις δυνατότητες σε ένα φύλλο εργασίας εισάγοντας μια ποικιλία υποσχόμενων ή πιθανών τιμών στην ίδια εξίσωση και επιτρέποντάς σας να δείτε τα πιθανά αποτελέσματα στο φύλλο εργασίας. Εκτός από τους πίνακες δεδομένων, άλλες δυνατότητες ανάλυσης what-if στο Excel 2007 περιλαμβάνουν αναζήτηση στόχων και σενάρια.

Το Excel υποστηρίζει δύο τύπους πινάκων δεδομένων, έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής που αντικαθιστά μια σειρά από πιθανές τιμές για μια μεμονωμένη τιμή εισόδου σε έναν τύπο και έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών που αντικαθιστά μια σειρά από πιθανές τιμές για δύο τιμές εισόδου σε έναν τύπο ενιαία φόρμουλα.

Και οι δύο τύποι πινάκων δεδομένων χρησιμοποιούν το ίδιο παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων που ανοίγετε επιλέγοντας What-If Analysis→ Data Table στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας. Το παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων περιέχει δύο πλαίσια κειμένου: Κελλί εισόδου γραμμής και κελί εισαγωγής στήλης.

• Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής , ορίζετε ένα κελί στο φύλλο εργασίας που χρησιμεύει είτε ως κελί εισαγωγής γραμμής (εάν έχετε εισαγάγει τη σειρά πιθανών τιμών στις στήλες μιας γραμμής) είτε ως κελί εισαγωγής στήλης (εάν έχετε εισαγάγει τη σειρά των πιθανών τιμών κάτω από τις σειρές μιας στήλης).

• Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών , ορίζετε δύο κελιά στο φύλλο εργασίας και επομένως χρησιμοποιείτε και τα δύο πλαίσια κειμένου: ένα κελί που χρησιμεύει ως κελί εισαγωγής γραμμής (που αντικαθιστά τη σειρά των πιθανών τιμών που έχετε εισαγάγει στις στήλες μιας γραμμής ) και ένα άλλο που χρησιμεύει ως κελί εισαγωγής στήλης (που αντικαθιστά τη σειρά των πιθανών τιμών που έχετε εισαγάγει στις σειρές μιας στήλης).

  

  Ένα παράδειγμα πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών (το B3 είναι το κελί εισόδου της γραμμής, το B4 είναι το κελί εισαγωγής στήλης).

Η δυνατότητα πίνακα δεδομένων του Excel λειτουργεί δημιουργώντας ένα ειδικό είδος τύπου που ονομάζεται τύπος πίνακα στα κενά κελιά του πίνακα. Ένας τύπος πίνακα (που υποδεικνύεται ότι περικλείεται σε ένα ζευγάρι σγουρές αγκύλες) είναι μοναδικός στο ότι το Excel δημιουργεί αντίγραφα του τύπου σε κάθε κενό κελί της επιλογής τη στιγμή που εισάγετε τον αρχικό τύπο (δεν κάνετε μόνοι σας αντίγραφα του τύπου ). Ως αποτέλεσμα, η επεξεργασία αλλαγών, όπως η μετακίνηση ή η διαγραφή, περιορίζεται σε ολόκληρη την περιοχή κελιών που περιέχει τον τύπο πίνακα.