Word 2003 For LuckyTemplates Cheat Sheet

Το Word 2003 σάς βοηθά να δημιουργείτε έγγραφα με φανταστική εμφάνιση, από αρίθμηση σελίδων, ευρετήρια, μορφοποίηση και άλλα. Είναι ακόμη διασκεδαστικό να το χρησιμοποιείτε αν γνωρίζετε κόλπα όπως πώς να δημιουργείτε αυτόματα μια περίληψη από το έγγραφό σας ή να συμπληρώνετε αυτόματα λέξεις που μόλις αρχίσατε να πληκτρολογείτε. Έχετε χάσει ποτέ ένα έγγραφο επειδή ξεχάσατε να αποθηκεύσετε την εργασία σας; Στη συνέχεια, μάθετε πώς να ρυθμίσετε το Word ώστε να αποθηκεύει αυτόματα το έγγραφο κάθε λίγα λεπτά.

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 συνοψίζει αυτόματα ένα έγγραφο αναζητώντας όλα τα βασικά σημεία. Στη συνέχεια, η Αυτόματη σύνοψη επισημαίνει τις κρίσιμες πληροφορίες στην οθόνη, δημιουργεί μια σύνοψη που εμφανίζεται στην κορυφή του εγγράφου ή τη δημιουργεί ως νέο έγγραφο. Έτσι, αν δεν έχετε χρόνο να διαβάσετε μια τεράστια έκθεση, μπορείτε να την συνοψίσετε αυτόματα χωρίς να ιδρώσετε.

Για να συνοψίσετε το έγγραφο του Word 2003, ανοίξτε το έγγραφό σας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε Εργαλεία→ Αυτόματη σύνοψη.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη σύνοψη.

Αποφασίστε για τον τύπο της περίληψης που χρειάζεστε.

Επιλέξτε από τις παρακάτω επιλογές:

• Επισημάνετε τα βασικά σημεία

• Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και βάλτε την περίληψη εκεί

• Εισαγάγετε μια περίληψη ή μια περίληψη στο επάνω μέρος του εγγράφου

• Κρύψτε τα πάντα εκτός από τη σύνοψη χωρίς να αφήσετε το αρχικό έγγραφο

Επιλέξτε το μήκος της περίληψης.

Μπορείτε να επιλέξετε από μια επιλογή με βάση τον αριθμό των προτάσεων, τον αριθμό των λέξεων ή ένα ποσοστό του εγγράφου.

Επίσης ορατή είναι η αιωρούμενη γραμμή εργαλείων AutoSummarize, η οποία εμφανίζεται αυτόματα.

Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο με το όνομα Ενημέρωση στατιστικών στοιχείων εγγράφου.

Η επιλογή του πλαισίου επιτρέπει στην Αυτόματη σύνοψη να ενημερώνει σχόλια, λέξεις-κλειδιά και φράσεις-κλειδιά στην καρτέλα "Σύνοψη" (μεταβείτε στο Αρχείο→ Ιδιότητες→ Στατιστικά στοιχεία). Δεν θέλετε να αλλάξει τίποτα; Στη συνέχεια, αφήστε το πλαίσιο μη επιλεγμένο.

Κάντε κλικ στο OK.

Περιμένετε μερικά λεπτά (περισσότερο εάν ο υπολογιστής είναι αποσυνδεδεμένος) για να εμφανιστεί η σύνοψη με τον τρόπο που επιλέξατε στο Βήμα 2. Θέλετε να σταματήσετε τη διαδικασία σύνοψης; Απλώς πατήστε το πλήκτρο Esc.

Ελέγξτε τη σύνοψή σας και επεξεργαστείτε όπως απαιτείται.

Για να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ στο Κλείσιμο στην παλέτα Αυτόματη σύνοψη.

Πώς να αποθηκεύσετε αυτόματα ένα έγγραφο του Word 2003

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα AutoRecover του Word 2003 για να διασφαλίσετε ότι έχετε πάντα ένα αποθηκευμένο αντίγραφο των εγγράφων σας. Η AutoRecover αποθηκεύει κρυφά το έγγραφό σας κάθε λίγα λεπτά περίπου, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Με αυτόν τον τρόπο, εάν παρουσιαστεί διακοπή ρεύματος ή άλλη ατυχία και ξεχάσετε να πατήσετε Ctrl+S, μπορείτε να πάρετε πίσω μέρος του εγγράφου σας. Όλοι θα πρέπει να χρησιμοποιούν αυτή τη εύχρηστη λειτουργία.

Για να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Ανάκτηση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε Εργαλεία→ Επιλογές.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση.

Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης.

Το πλαίσιο ελέγχου ονομάζεται Save Auto Recover Info Every. Βρίσκεται στη μέση του παραθύρου διαλόγου.

Πληκτρολογήστε το επιθυμητό διάστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο πλαίσιο κειμένου Minutes.

Για παράδειγμα, ο αριθμός 10 καθοδηγεί το Word να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας κάθε 10 λεπτά. Εάν η τροφοδοσία είναι ασταθής στο σπίτι ή στο γραφείο σας, πληκτρολογήστε 5, 3, 2 ή ακόμα και 1 λεπτό ως το διάστημα αντιγράφων ασφαλείας. Όσο μικρότερο είναι το διάστημα, τόσο πιο συχνά το Word διακόπτει την εργασία σας για να δημιουργήσει το αντίγραφο ασφαλείας.

Κάντε κλικ στο OK.

Παρόλο που το Word έχει την επιλογή AutoRevover, μην γίνεστε ατημέλητοι! Είναι ακόμα καλύτερο να αποθηκεύετε με Ctrl+S ή το κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων όσο πιο συχνά μπορείτε.

Αυτόματη συμπλήρωση λέξεων με το Word 2003 AutoText

Η δυνατότητα AutoText στο Word 2003 ολοκληρώνει αυτόματα τη σύνταξη λέξεων που αρχίσατε να συλλαβίζετε. Πείτε ότι γράφετε το επόμενο μεγάλο αμερικανικό μυθιστόρημα με τον Κρίστοφερ ως ήρωά σας. Αντί να γράφετε επανειλημμένα Christopher, πληκτρολογείτε μόνο μερικά γράμματα του ονόματος και εμφανίζεται ένα αναδυόμενο πλαίσιο. Λέει: Christopher: (Πατήστε ENTER για Εισαγωγή). Αυτό είναι το AutoText σε δράση. Απλώς πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε το Word για εσάς.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε καταχωρήσεις AutoText:

Επιλέξτε Εργαλεία→ Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματο κείμενο.

Στο πεδίο με το όνομα Enter AutoText Entries Here, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να ολοκληρώσει το Word να πληκτρολογεί για εσάς.

Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε

• Μεμονωμένα ονόματα.

• Πλήρη ονόματα και τίτλοι όπως η Αυτού Βασιλική Υψηλότητα Πρίγκιπας George Alexander Louis του Cambridge .

• Όροι που σχετίζονται με την εργασία, όπως κρίσιμες συζητήσεις ή ενδιάμεση εκπαίδευση .

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Με αυτόν τον τρόπο τοποθετείται αυτό το στοιχείο στον κάδο AutoText. Τώρα, κάθε φορά που ξεκινάτε να πληκτρολογείτε τη λέξη σας, το AutoText αναλαμβάνει και εμφανίζει την υπόλοιπη λέξη ή φράση σας. Πατήστε Enter για να το εισαγάγετε στο έγγραφό σας.

Οποιοδήποτε κείμενο έχει ήδη επιλεγεί στο έγγραφό σας εμφανίζεται αυτόματα στο πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση/ΑυτόματοΚείμενο. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τοποθετήσετε μεγάλες, λεπτομερείς πληροφορίες στο πλαίσιο διαλόγου χωρίς να χρειάζεται να τις πληκτρολογήσετε ξανά: Απλώς επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε στο AutoText, καλέστε το πλαίσιο διαλόγου AutoText και κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση.