Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις εφαρμογής στο SharePoint 2016

Οι περισσότερες εφαρμογές του SharePoint βασίζονται σε λίστα ή βιβλιοθήκη. Μια λίστα ή βιβλιοθήκη έχει μια σελίδα ρυθμίσεων όπου μπορείτε να διαμορφώσετε την εφαρμογή σας. Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης της εφαρμογής Βιβλιοθήκη ή Λίστα, χρησιμοποιήστε τη σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας. Αυτή η σελίδα είναι ο κόμβος όπου μπορείτε να βρείτε όλες τις επιλογές για τη διαμόρφωση και την προσαρμογή της εφαρμογής Λίστα ή Βιβλιοθήκη ώστε να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της επιχείρησής σας. Μπορείτε να βρείτε συντομεύσεις για πολλές από αυτές τις επιλογές στην Κορδέλα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα Ρυθμίσεις Βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας:

Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή στη λίστα σας κάνοντας κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης ή της λίστας στη σελίδα Περιεχόμενα τοποθεσίας.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα Περιεχόμενα τοποθεσίας από το εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις.

Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη ή Λίστα.
Εντοπίστε την ενότητα Ρυθμίσεις, που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης (ή λίστας).

Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης για να αλλάξετε τη διαμόρφωση της βιβλιοθήκης σας.

Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας.

Η σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας.

Η σελίδα ρυθμίσεων βιβλιοθήκης (ή λίστας) χωρίζεται σε πολλές ενότητες. Κάθε ενότητα περιέχει πολλές επιλογές διαμόρφωσης. Αφιερώστε λίγο χρόνο στην περιήγηση αυτής της σελίδας. Μερικές από τις ενότητες που βλέπετε περιλαμβάνουν

• Πληροφορίες λίστας: Εμφανίζει το όνομα της βιβλιοθήκης (ή της λίστας), τη διεύθυνση web και την περιγραφή.
  Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα και την περιγραφή της λίστας κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Όνομα λίστας, Περιγραφή και Πλοήγηση στη στήλη Γενικές ρυθμίσεις.
  Η διεύθυνση web έχει οριστεί στην προεπιλεγμένη προβολή της λίστας. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη προβολή κάνοντας κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Προβολές της σελίδας Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης (ή λίστας).
  Όταν συνδέεστε σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, χρησιμοποιήστε τη ρίζα της διεύθυνσης Ιστού. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή όποτε θέλετε χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε τυχόν συνδέσμους που στοχεύουν στη λίστα.
• Γενικές ρυθμίσεις: Περιλαμβάνει το όνομα και την περιγραφή της λίστας, καθώς και ρυθμίσεις για Έκδοση, Σύνθετη, Επικύρωση, Προεπιλεγμένη τιμή στήλης, Βαθμολογία, Στόχευση κοινού και Φόρμα. Δείτε τον Πίνακα 7-1 για μια πλήρη λίστα με τις Γενικές Ρυθμίσεις.
• Δικαιώματα και διαχείριση: Περιλαμβάνει την αποθήκευση της βιβλιοθήκης ή της λίστας ως πρότυπο, καθώς και ρυθμίσεις για Δικαιώματα, Διαχείριση αρχείων, Ροή εργασιών, Πολιτική Διαχείρισης Πληροφοριών και Μεταδεδομένα και Λέξεις-κλειδιά Επιχειρήσεων. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια αναφορά σχεδίου αρχείου από αυτήν την ενότητα.
• Επικοινωνίες: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις RSS και εισερχόμενων email για τη βιβλιοθήκη ή τη λίστα.
• Τύποι περιεχομένου: Εάν έχετε διαμορφώσει τη βιβλιοθήκη ή τη λίστα σας ώστε να επιτρέπει τους τύπους περιεχομένου, εμφανίζεται μια ενότητα Τύποι περιεχομένου. Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενότητα για να συσχετίσετε τύπους περιεχομένου με τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας. Με τους τύπους περιεχομένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά στήλες σε ιστότοπους, καθώς και σε λίστες και βιβλιοθήκες.
• Στήλες: Δημιουργία, προβολή, προσθήκη και τροποποίηση στηλών για τη βιβλιοθήκη ή τη λίστα.
  Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας στήλη μόνο για αυτήν τη λίστα, να προσθέσετε μια στήλη τοποθεσίας από τις προρυθμισμένες στήλες τοποθεσίας του SharePoint ή να δημιουργήσετε μια νέα στήλη τοποθεσίας της επιλογής σας που μπορεί να προστεθεί σε πολλές λίστες.
• Προβολές: Εμφάνιση και τροποποίηση της βιβλιοθήκης ή των προβολών λίστας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες προβολές.

Γενικές ρυθμίσεις Επιλογές διαμόρφωσης

Πολλοί ιδιοκτήτες τοποθεσιών δεν αλλάζουν ποτέ τις προεπιλεγμένες επιλογές ρυθμίσεων. μερικοί απλώς αλλάζουν το όνομα της λίστας ή διαγράφουν τη λίστα. Για άλλους, αυτό το επίπεδο προαιρετικής λεπτομέρειας ρύθμισης είναι αυτό που θέλουν πρώτα να μάθουν! Η Microsoft παρέχει περιγραφές σχετικά με τον τρόπο και/ή τον λόγο χρήσης των ρυθμίσεων σε καθεμία από τις μεμονωμένες σελίδες ρυθμίσεων. Ωστόσο, υπάρχουν τόσες πολλές επιλογές για να θυμάστε!