Αποφυγή κυκλικών αναφορών σε τύπους Excel 2007

Μια κυκλική αναφορά εμφανίζεται όταν ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007 αναφέρεται στον εαυτό του, είτε άμεσα είτε έμμεσα. Για παράδειγμα, εάν στο κελί A2 εισαχθεί =100+A2, τότε έχει δημιουργηθεί μια άμεση κυκλική αναφορά. Μια έμμεση κυκλική αναφορά είναι όταν ο τύπος σε ένα δεδομένο κελί αναφέρεται σε ένα ή περισσότερα άλλα κελιά που σε αντάλλαγμα αναφέρονται στο αρχικό κελί. Για παράδειγμα, ένας τύπος στο A1 αναφέρεται στο κελί A2, ο A2 αναφέρεται στο A3 και ο A3 αναφέρεται στο A1.

Όταν το Excel συναντά μια κυκλική αναφορά σε ένα φύλλο εργασίας, εμφανίζεται μια προειδοποίηση κυκλικής αναφοράς σε ένα παράθυρο διαλόγου. Έχετε δύο επιλογές σε αυτό το παράθυρο διαλόγου:

• Κάντε κλικ στο OK για να αποκτήσετε πρόσβαση στο θέμα Εγκύκλιος αναφοράς συστήματος βοήθειας.

• Κάντε κλικ στο Άκυρο για να αποδεχτείτε τον τύπο ως έχει.

Εάν ο Αυτόματος Υπολογισμός είναι απενεργοποιημένος, τότε μια κυκλική αναφορά δεν γίνεται αντιληπτή μέχρι να γίνει ένας χειροκίνητος εκ νέου υπολογισμός (πατώντας F9) ή η ρύθμιση αλλάξει σε Αυτόματος Υπολογισμός. Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις μέσω του κουμπιού Επιλογές Υπολογισμού στην καρτέλα Τύποι.

Μπορείτε να ορίσετε πρόσθετες επιλογές υπολογισμού στην ενότητα Τύποι του παραθύρου διαλόγου Επιλογές Excel (κάντε κλικ στο κουμπί του Office και επιλέξτε Επιλογές Excel). Σημειώστε ότι το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση Επαναληπτικού Υπολογισμού βρίσκεται και εδώ. Όταν επιλέγεται αυτό, επιτρέπονται κυκλικές αναφορές. Ο τρόπος με τον οποίο υπολογίζουν τις τιμές σε αυτήν την περίπτωση εξαρτάται από τις ρυθμίσεις Μέγιστες επαναλήψεις και Μέγιστη αλλαγή.

Ρύθμιση ρυθμίσεων υπολογισμού και επανάληψης στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.

Το Excel 2007 προσφέρει μια άλλη προσέγγιση για την αναζήτηση κυκλικών αναφορών. Επιλέξτε το βέλος δίπλα στο κουμπί Έλεγχος σφαλμάτων στην ομάδα Έλεγχος τύπου στην καρτέλα Τύποι και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κυκλικές αναφορές. Το μενού που προκύπτει εμφανίζει τη θέση όλων των κυκλικών αναφορών στο ενεργό φύλλο εργασίας. Κάνοντας κλικ σε ένα από τα κελιά που αναφέρονται, θα μεταφερθείτε στο κελί με την κυκλική αναφορά. Αυτό σας επιτρέπει να τους προσεγγίζετε εύκολα αντί να χρειάζεται να ελέγχετε όλους τους τύπους σας.

Αναζητήστε κυκλικές αναφορές μέσω της καρτέλας Τύποι.