Πώς να διαγράψετε κελιά και δεδομένα στο Excel 2010

Στο Excel 2010, όταν πρέπει να διαγράψετε δεδομένα, να καταργήσετε τη μορφοποίηση σε μια επιλογή κελιών ή να καταργήσετε ολόκληρα κελιά, σειρές ή στήλες, έχετε πολλές επιλογές. Το Excel μπορεί να εκτελέσει δύο είδη διαγραφών κελιών σε ένα φύλλο εργασίας: εκκαθάριση δεδομένων κελιών και διαγραφή του κελιού.

Εκκαθάριση περιεχομένων κελιών

Η εκκαθάριση κελιών απλώς διαγράφει ή αδειάζει τα περιεχόμενα του κελιού χωρίς να αφαιρείται το κελί από το φύλλο εργασίας, κάτι που θα άλλαζε τη διάταξη των γύρω κελιών. Για να απαλλαγείτε μόνο από τα περιεχόμενα μιας επιλογής κελιού, επιλέξτε την περιοχή των κελιών που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.

Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από περισσότερα από τα περιεχόμενα μιας επιλογής κελιών, όπως τη μορφοποίηση κελιών ή τα σχόλια κελιών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν το περιεχόμενο που θέλετε να διαγράψετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση (αυτό με τη γόμα) στην ομάδα Επεξεργασία στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Κάντε κλικ σε μία από τις ακόλουθες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού Εκκαθάριση:

• Το Clear All απαλλαγεί από κάθε μορφοποίηση, σχόλια και καταχωρήσεις στην επιλογή κελιών.

• Το Clear Formats διαγράφει μόνο τη μορφοποίηση από την επιλογή κελιών χωρίς να αγγίζει τίποτα άλλο.

• Το Clear Contents διαγράφει μόνο τις καταχωρήσεις κελιών. όπως και το πάτημα του πλήκτρου Delete.

• Το Clear Comments αφαιρεί τα σχόλια στην επιλογή κελιών, αλλά αφήνει όλα τα άλλα ανέπαφα.

• Το Clear Hyperlinks καταργεί τους ενεργούς υπερσυνδέσμους στην επιλογή κελιών αλλά αφήνει το περιγραφικό τους κείμενο.

  

  Το Excel 2010 σάς δίνει επιλογές για την εκκαθάριση πληροφοριών από ένα κελί.

Διαγραφή κελιών, σειρών ή στηλών

Η διαγραφή κελιών απαλλαγεί από ολόκληρο το κιτ και το caboodle — τη δομή κελιών μαζί με όλα τα περιεχόμενα και τη μορφοποίησή του. Όταν διαγράφετε ένα κελί (ή μια ολόκληρη σειρά ή στήλη), το Excel πρέπει να ανακατεύει τη θέση των καταχωρήσεων στα γύρω κελιά για να καλύψει τυχόν κενά που προκαλούνται από τη διαγραφή.

Για να διαγράψετε την πραγματική επιλογή κελιών αντί απλώς να διαγράψετε τα περιεχόμενα του κελιού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε τα κελιά, τις σειρές ή τις στήλες που θέλετε να διαγράψετε.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που είναι συνδεδεμένο με το κουμπί Διαγραφή στην ομάδα Κελιά της καρτέλας Αρχική σελίδα.

Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή κελιών στο αναπτυσσόμενο μενού.

Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Διαγραφή, εμφανίζοντας αυτές τις επιλογές για τη συμπλήρωση των κενών:

• Το Shift Cells Left μετακινεί καταχωρήσεις από γειτονικές στήλες στα δεξιά προς τα αριστερά για να συμπληρώσει τα κενά που δημιουργούνται όταν διαγράφετε την επιλογή κελιού. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή.

• Το Shift Cells Up μετακινεί τις καταχωρήσεις προς τα επάνω από τις γειτονικές σειρές παρακάτω.

• Ολόκληρη η σειρά καταργεί όλες τις σειρές στην τρέχουσα επιλογή κελιού.

• Το Entire Column διαγράφει όλες τις στήλες στην τρέχουσα επιλογή κελιού.

  

  Χρησιμοποιήστε τις εντολές Διαγραφή του Excel για να εξαλείψετε πλήρως τα κελιά και τα περιεχόμενά τους.

Για να διαγράψετε γρήγορα μια ολόκληρη στήλη ή σειρά από το φύλλο εργασίας, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην ετικέτα στήλης ή σειράς και να επιλέξετε Διαγραφή από το μενού συντόμευσης (ή επιλέξτε Διαγραφή σειρών φύλλου ή Διαγραφή στηλών φύλλου από το μενού του κουμπιού Διαγραφή).

Η διαγραφή ολόκληρων στηλών και γραμμών από ένα φύλλο εργασίας είναι επικίνδυνη, εκτός εάν είστε βέβαιοι ότι οι εν λόγω στήλες και σειρές δεν περιέχουν τίποτα σημαντικό.