Μορφοποίηση Excel 2019: Χρήση της Μορφοποίησης ως Συλλογή πινάκων

Ακολουθεί μια τεχνική μορφοποίησης για τη μορφοποίηση στο Excel2019 που δεν απαιτεί να κάνετε προηγούμενη επιλογή κελιού. (Κάπως φιγούρες, έτσι δεν είναι;) Η δυνατότητα Μορφοποίηση ως πίνακα είναι τόσο αυτόματη που ο δρομέας του κελιού πρέπει απλώς να βρίσκεται εντός του πίνακα δεδομένων προτού κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Μορφοποίηση ως πίνακα στην ομάδα Στυλ στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Μορφοποίηση ως πίνακα στο Excel 20129 ανοίγει η αρκετά εκτεταμένη συλλογή Στυλ πίνακα με τις μικρογραφίες μορφοποίησης χωρισμένες σε τρεις ενότητες — Ανοιχτό, Μεσαίο και Σκούρο — καθεμία από τις οποίες περιγράφει την ένταση των χρωμάτων που χρησιμοποιούνται από τις διάφορες μορφές του.

Μόλις κάνετε κλικ σε μία από τις μικρογραφίες μορφοποίησης πίνακα σε αυτήν τη συλλογή Στυλ πίνακα, το Excel κάνει την καλύτερη εικασία ως προς το εύρος κελιών του πίνακα δεδομένων στο οποίο πρέπει να το εφαρμόσει (που υποδεικνύεται από το πλαίσιο γύρω από την περίμετρό του) και το Μορφοποίηση ως πίνακα εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου.

Επιλέγοντας μια μορφή από τη συλλογή Στυλ πίνακα και υποδεικνύοντας το εύρος της στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση ως πίνακα.

Αυτό το πλαίσιο διαλόγου περιέχει ένα πλαίσιο κειμένου Where Is the Data for Your Table που δείχνει τη διεύθυνση του εύρους κελιών που έχει επιλεγεί αυτήν τη στιγμή από το πλαίσιο ελέγχου και ένα πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες.

Εάν το Excel δεν μαντεύει σωστά το εύρος του πίνακα δεδομένων που θέλετε να μορφοποιήσετε στο Excel 2019, σύρετε μέσα από το εύρος κελιών για να προσαρμόσετε το πλαίσιο και τη διεύθυνση εύρους στο πλαίσιο κειμένου Where Is the Data for Your Table. Εάν ο πίνακας δεδομένων σας δεν χρησιμοποιεί κεφαλίδες στηλών ή, εάν ο πίνακας τις έχει, αλλά εξακολουθείτε να μην θέλετε το Excel να προσθέτει αναπτυσσόμενα κουμπιά Φίλτρο σε κάθε επικεφαλίδα στήλης, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες προτού κάνετε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Οι μορφές πίνακα στη συλλογή Στυλ πίνακα δεν είναι διαθέσιμες εάν επιλέξετε πολλά μη γειτονικά κελιά πριν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Μορφοποίηση ως πίνακα στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση ως πίνακα, το Excel εφαρμόζει τη μορφοποίηση της μικρογραφίας που κάνατε κλικ στη συλλογή στον πίνακα δεδομένων. Επιπλέον, η καρτέλα Σχεδίαση εμφανίζεται κάτω από την καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία πίνακα στο τέλος της Κορδέλας και ο πίνακας επιλέγεται με το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης να εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία.

Αφού επιλέξετε μια μορφή από τη συλλογή Στυλ πίνακα, η καρτέλα Σχεδίαση εμφανίζεται κάτω από την καρτέλα συμφραζόμενα Εργαλεία πίνακα.

Η καρτέλα Σχεδίαση σάς δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τη Ζωντανή προεπισκόπηση για να δείτε πώς θα εμφανίζεται ο πίνακάς σας. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί συνέχειας Στυλ πίνακα στην καρτέλα Σχεδίαση της Κορδέλας (ή στο κουμπί Γρήγορα στυλ, εάν εμφανίζεται) και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιαδήποτε από τις μικρογραφίες μορφής στην αναπτυσσόμενη παλέτα Στυλ πίνακα για να δείτε τα δεδομένα στο ο πίνακας εμφανίζεται σε αυτήν τη μορφή πίνακα. Κάντε κλικ στο κουμπί με το τρίγωνο προς τα κάτω για κύλιση προς τις νέες σειρές μορφών πίνακα στην ομάδα Στυλ πίνακα. κάντε κλικ στο κουμπί με το τρίγωνο να δείχνει προς τα πάνω για να πραγματοποιήσετε κύλιση στις σειρές προς τα κάτω χωρίς να ανοίξετε τη συλλογή Στυλ πίνακα και πιθανώς να κρύψετε τον πραγματικό πίνακα δεδομένων στην περιοχή του φύλλου εργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα (αυτό με την οριζόντια γραμμή πάνω από το τρίγωνο που δείχνει προς τα κάτω) για να εμφανίσετε ξανά τη συλλογή του πίνακα και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις μικρογραφίες στο Light, Medium,

Κάθε φορά που εκχωρείτε μια μορφή στη συλλογή Στυλ πίνακα σε έναν από τους πίνακες δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας, το Excel 2019 εκχωρεί αυτόματα σε αυτόν τον πίνακα ένα όνομα γενικού εύρους (Πίνακας 1, Πίνακας 2 κ.λπ.). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο κειμένου Όνομα πίνακα στην ομάδα Ιδιότητες στην καρτέλα Σχεδίαση για να μετονομάσετε τον πίνακα δεδομένων για να του δώσετε ένα πιο περιγραφικό όνομα περιοχής.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Πίνακες του Excel 2019 στο εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης για να μορφοποιήσετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας ως πίνακα. Απλώς επιλέξτε τα δεδομένα πίνακα (συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων) ως εύρος κελιών στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακες στο εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης, ακολουθούμενη από την επιλογή Πίνακας παρακάτω στην αρχή των επιλογών Πίνακες. Στη συνέχεια, το Excel εκχωρεί το στυλ Table Style Medium 9 στον πίνακά σας ενώ ταυτόχρονα επιλέγει την καρτέλα Σχεδίαση στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, αν δεν σας αρέσει πολύ αυτό το στυλ πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Ζωντανή προεπισκόπηση στη συλλογή Στυλ πινάκων σε αυτήν την καρτέλα για να βρείτε τη μορφοποίηση πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Προσαρμογή μορφών πινάκων στο Excel 2019

Το Excel 2019 έχει ένα σωρό εξαιρετικές δυνατότητες . Εκτός από τη δυνατότητα επιλογής νέας μορφής από τη συλλογή Στυλ πίνακα, η καρτέλα Σχεδίαση περιέχει μια ομάδα Επιλογές στυλ πίνακα που περιέχει μια δέσμη πλαισίων ελέγχου που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εμφάνιση της επιλεγμένης μορφής πίνακα ακόμη περισσότερο στο Excel 2019:

• Σειρά κεφαλίδας για εμφάνιση της επάνω σειράς με τις ετικέτες που προσδιορίζουν τον τύπο των δεδομένων σε κάθε στήλη, καθώς και τα κουμπιά Φίλτρο για ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων στην πρώτη σειρά του πίνακα. (Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο από προεπιλογή.)
• Σύνολο γραμμής για να προσθέσετε στο Excel μια συνολική σειρά στο κάτω μέρος του πίνακα που εμφανίζει τα αθροίσματα κάθε στήλης που περιέχει τιμές. Για να εφαρμόσετε μια άλλη Στατιστική συνάρτηση στις τιμές μιας συγκεκριμένης στήλης, κάντε κλικ στο κελί στη Συνολική σειρά αυτής της στήλης για να εμφανιστεί ένα κουμπί αναπτυσσόμενης λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη συνάρτηση — Μέσος όρος, Μέτρηση, Αριθμοί καταμέτρησης, Μέγιστο, Ελάχιστο, Άθροισμα, StdDev ( Τυπική απόκλιση) ή Var (Variance).
• Ζωνοποιημένες γραμμές για να έχει το Excel εφαρμογή σκίασης σε κάθε άλλη σειρά του πίνακα.
• Πρώτη στήλη στην οποία το Excel εμφανίζει τις επικεφαλίδες σειρών στην πρώτη στήλη του πίνακα με έντονους χαρακτήρες.
• Η τελευταία στήλη στην οποία το Excel εμφανίζει τις επικεφαλίδες των σειρών στην τελευταία στήλη του πίνακα με έντονους χαρακτήρες.
• Οι στήλες με ζώνη για να έχει το Excel να εφαρμόζει σκίαση σε κάθε άλλη στήλη του πίνακα.
• Κουμπί φίλτρου για να εμφανίζει το Excel αναπτυσσόμενα κουμπιά στα δεξιά των καταχωρήσεων όταν εμφανίζεται η γραμμή κεφαλίδας του πίνακα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα σε αυτήν τη στήλη. (Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο από προεπιλογή.)

Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή και/ή την προσαρμογή της μορφοποίησης του πίνακα δεδομένων σας, κάντε κλικ σε ένα κελί έξω από τον πίνακα για να αφαιρέσετε την καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία πίνακα (με την καρτέλα Σχεδίαση) από την Κορδέλα. Εάν αργότερα, αποφασίσετε ότι θέλετε να πειραματιστείτε περαιτέρω με τη μορφοποίηση του πίνακα, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά του πίνακα για να εμφανίσετε ξανά την καρτέλα Σχεδίαση Εργαλείων πίνακα στο τέλος της Κορδέλας.

Δημιουργία ενός νέου προσαρμοσμένου στυλ πίνακα στο Excel 2019

Το Excel 2019 σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα στυλ για να τα προσθέσετε στη συλλογή Στυλ πινάκων και να τα χρησιμοποιήσετε στη μορφοποίηση των πινάκων των φύλλων εργασίας σας. Μόλις δημιουργηθεί, ένα προσαρμοσμένο στυλ πίνακα δεν εφαρμόζει μόνο το είδος της μορφοποίησης που θέλετε για τους πίνακες των φύλλων εργασίας σας, αλλά μπορεί επίσης να επαναχρησιμοποιηθεί σε πίνακες δεδομένων σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας δημιουργήσετε ή επεξεργαστείτε στο μέλλον. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε ένα από τα προσαρμοσμένα στυλ που δημιουργείτε ως το νέο προεπιλεγμένο Στυλ πίνακα για το βιβλίο εργασίας σας, ώστε να εφαρμόζεται αυτόματα όταν αργότερα μορφοποιείτε έναν πίνακα δεδομένων στα φύλλα εργασίας του με την επιλογή Πίνακες στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης ανάλυσης.

Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ πίνακα στο Excel 2019, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μορφοποιήστε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας ως πίνακα χρησιμοποιώντας ένα από τα υπάρχοντα στυλ.

Στην καρτέλα Σχεδίαση με βάση τα συμφραζόμενα της καρτέλας Εργαλείο πινάκων, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Περισσότερα Στυλ πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Νέο στυλ πίνακα κοντά στο κάτω μέρος της συλλογής.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Νέο στυλ πίνακα.

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Νέο στυλ πίνακα για να δημιουργήσετε ένα νέο προσαρμοσμένο στυλ πίνακα για προσθήκη στη συλλογή Στυλ πίνακα.

Αντικαταστήστε το γενικό όνομα στυλ πίνακα, Στυλ πίνακα 1, με ένα πιο περιγραφικό όνομα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα.

Τροποποιήστε καθένα από τα μεμονωμένα στοιχεία πίνακα στο πλαίσιο λίστας Στοιχεία πίνακα (από ολόκληρος πίνακας έως το τελευταίο σύνολο κελιού) με την προσαρμοσμένη μορφοποίηση που θέλετε να συμπεριληφθεί στο νέο προσαρμοσμένο στυλ πίνακα.

Για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση για ένα στοιχείο πίνακα, επιλέξτε το όνομά του στο πλαίσιο λίστας Στοιχείο πίνακα. Αφού επιλέξετε το στοιχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών όπου μπορείτε να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς και/ή το χρώμα αυτού του στοιχείου στην καρτέλα Γραμματοσειρά, το στυλ περιγράμματος και/ή το χρώμα στην καρτέλα Περιθώριο ή το εφέ γέμισης και/ή χρώμα στην καρτέλα Γέμισμα.

Σημειώστε ότι όταν προσαρμόζετε ένα στοιχείο Πρώτης ή Δεύτερης Στήλης ή Γραμμής Γραμμής (που ελέγχει τη σκίαση ή τη δημιουργία ζωνών της στήλης ή της γραμμής του πίνακα), εκτός από την αλλαγή της πλήρωσης για τη ζώνη στην καρτέλα Γέμισμα του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, μπορείτε επίσης να αυξήστε τον αριθμό των στηλών ή των γραμμών που σχηματίζονται με ζώνη, αυξάνοντας τον αριθμό στην αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος λωρίδας που εμφανίζεται όταν επιλέγετε ένα από τα στοιχεία Stripe.

Καθώς εκχωρείτε νέα μορφοποίηση σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο πίνακα, το Excel εμφανίζει μια περιγραφή της αλλαγής μορφοποίησης κάτω από την επικεφαλίδα Μορφοποίηση στοιχείου του πλαισίου διαλόγου Νέο στυλ πίνακα, εφόσον αυτό το στοιχείο πίνακα παραμένει επιλεγμένο στο πλαίσιο λίστας Στοιχείο πίνακα. Όταν προσθέτετε ένα νέο χρώμα γεμίσματος σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο, αυτό το χρώμα εμφανίζεται στην περιοχή Προεπισκόπηση αυτού του πλαισίου διαλόγου ανεξάρτητα από το στοιχείο που έχει επιλεγεί στο πλαίσιο λίστας Στοιχείο πίνακα.

(Προαιρετικό) Εάν θέλετε το νέο προσαρμοσμένο στυλ πίνακα να γίνει το προεπιλεγμένο στυλ πίνακα για όλους τους πίνακες δεδομένων που διαμορφώνετε στο βιβλίο εργασίας σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ορισμός ως προεπιλεγμένου στυλ πίνακα για αυτό το έγγραφο.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις για το νέο προσαρμοσμένο στυλ πίνακα και κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Νέο στυλ πίνακα.

Μόλις κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Νέο στυλ πίνακα, εμφανίζεται μια μικρογραφία του νέου προσαρμοσμένου στυλ πίνακα που μόλις δημιουργήσατε στην αρχή της περικομμένης συλλογής Στυλ πίνακα που εμφανίζεται στην καρτέλα Σχεδίαση της γραμματοσειράς Εργαλεία πίνακα. Στη συνέχεια, μπορείτε να εφαρμόσετε το στυλ που δημιουργήθηκε πρόσφατα στον τρέχοντα επιλεγμένο πίνακα δεδομένων (το δείγμα πίνακα που μορφοποιείτε για να δημιουργήσετε το νέο στυλ) κάνοντας κλικ σε αυτήν τη μικρογραφία. Όταν στη συνέχεια ανοίξετε ολόκληρη τη συλλογή Στυλ πίνακα για να μορφοποιήσετε άλλους πίνακες δεδομένων που προσθέτετε στα φύλλα εργασίας σας, η μικρογραφία του προσαρμοσμένου στυλ που δημιουργήσατε θα εμφανιστεί στη δική της προσαρμοσμένη ενότητα στο επάνω μέρος της συλλογής.

Εάν κάνατε αλλαγές στη μορφοποίηση γεμίσματος για το στοιχείο First ή Second Column Stripe στο προσαρμοσμένο στυλ πίνακα, μην ξεχάσετε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Banded Rows στην ενότητα Table Styles Options στην καρτέλα Table Tools Design για να εμφανιστεί στο μορφοποιημένος πίνακας δεδομένων. Έτσι, επίσης, εάν κάνατε αλλαγές στη λωρίδα πρώτης ή δεύτερης γραμμής, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Banded Rows για να εμφανιστούν αυτές οι μορφές.

Για περαιτέρω τροποποίηση, αντιγράψτε (για να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις του ως βάση για ένα νέο προσαρμοσμένο στυλ), διαγράψτε ή προσθέστε ένα προσαρμοσμένο στυλ στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης ανάλυσης, κάντε δεξί κλικ στη μικρογραφία του στη συλλογή Στυλ πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Τροποποίηση, Αντιγραφή, Διαγραφή ή Προσθήκη συλλογής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο μενού περιβάλλοντος. Ελέγξτε εδώ για να μάθετε πώς να μοιράζεστε πίνακες Excel από το OneDrive .