Τρόπος αποκοπής, αντιγραφής και επικόλλησης στο Excel 2010

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010. Αυτές οι εντολές χρησιμοποιούν το Πρόχειρο του Office ως ένα είδος ηλεκτρονικού ενδιάμεσου χώρου όπου οι πληροφορίες που κόβετε ή αντιγράφετε παραμένουν μέχρι να αποφασίσετε να τις επικολλήσετε κάπου. Λόγω αυτής της διάταξης του Πρόχειρου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εντολές για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε πληροφορίες σε οποιοδήποτε άλλο φύλλο εργασίας ανοιχτό στο Excel ή ακόμα και σε άλλα προγράμματα που εκτελούνται στα Windows (όπως ένα έγγραφο του Word).

Μετακίνηση μιας επιλογής κελιού

Για να μετακινήσετε μια επιλογή κελιού με Αποκοπή και Επικόλληση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν δεδομένα που θέλετε να μετακινήσετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποκοπή στην ομάδα Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα (το κουμπί με το εικονίδιο του ψαλιδιού).

Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl+X. Το πρόγραμμα περιβάλλει την επιλογή κελιού με ένα στίγμα και εμφανίζει το ακόλουθο μήνυμα στη γραμμή κατάστασης: Επιλέξτε προορισμό και πατήστε ENTER ή επιλέξτε Επικόλληση.

Μετακινήστε τον κέρσορα κελιού ή κάντε κλικ στο κελί στην επάνω αριστερή γωνία της περιοχής προορισμού.

Όταν υποδεικνύετε το εύρος προορισμού, δεν χρειάζεται να επιλέξετε ένα εύρος κενών κελιών που ταιριάζει με το σχήμα και το μέγεθος της επιλογής κελιών που μετακινείτε. Το Excel χρειάζεται μόνο να γνωρίζει τη θέση του κελιού στην επάνω αριστερή γωνία της περιοχής προορισμού.

Πατήστε Enter ή Ctrl+V για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία μετακίνησης.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην ομάδα Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Τα περιεχόμενα των κυττάρων εξαφανίζονται από εκεί που ξεκίνησαν και επανεμφανίζονται στη νέα τους θέση.

Αντιγραφή μιας επιλογής κελιού

Η αντιγραφή μιας επιλογής κελιού με τις εντολές Αντιγραφή και Επικόλληση ακολουθεί μια σχεδόν ίδια διαδικασία με αυτήν που χρησιμοποιείτε με τις εντολές Αποκοπή και Επικόλληση. Αφού επιλέξετε το εύρος προς αντιγραφή, κάνετε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή πατήστε Ctrl+C.

Ένα πλεονέκτημα της αντιγραφής μιας επιλογής με τις εντολές Αντιγραφή και Επικόλληση και το Πρόχειρο είναι ότι μπορείτε να επικολλήσετε τις πληροφορίες πολλές φορές. Απλώς βεβαιωθείτε ότι, αντί να πατήσετε Enter για να ολοκληρώσετε την πρώτη λειτουργία αντιγραφής, κάνετε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική της Κορδέλας ή πατήστε Ctrl+V. Αφού επιλέξετε το πρώτο κελί της επόμενης περιοχής όπου θέλετε να αντιγραφεί η επιλογή, επιλέξτε ξανά την εντολή Επικόλληση. Όταν κάνετε το τελευταίο αντίγραφο, πατήστε Enter. Εάν ξεχάσετε και επιλέξετε Επικόλληση, μπορείτε να αφαιρέσετε το πλαίσιο γύρω από το αρχικό εύρος κελιών πατώντας το πλήκτρο Esc.

Αμέσως αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V για να επικολλήσετε τις καταχωρήσεις κελιών που αντιγράφετε (όχι κόβετε), το Excel εμφανίζει ένα κουμπί Επιλογές επικόλλησης με το δικό του αναπτυσσόμενο κουμπί στο τέλος της περιοχής επικόλλησης. Κάντε κλικ στο κουμπί για να δείτε τις επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε για να τροποποιήσετε τη λειτουργία επικόλλησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε Μορφοποίηση μόνο για να αντιγράψετε μόνο τη μορφοποίηση ή να επιλέξετε Διατήρηση πλάτη στήλης προέλευσης για να αντιγράψετε επίσης τα πλάτη στηλών.