Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρόσθετα του Excel 2016

Τα πρόσθετα προγράμματα του Excel 2016 είναι μικρές ενότητες που επεκτείνουν την ισχύ του προγράμματος παρέχοντάς σας πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων και συναρτήσεων υπολογισμού που δεν προσφέρονται διαφορετικά στο πρόγραμμα. Υπάρχουν τρεις τύποι πρόσθετων:

• Διατίθενται ενσωματωμένα πρόσθετα κατά την εγκατάσταση του Excel 2016

• Πρόσθετα που μπορείτε να κατεβάσετε για το Excel 2016 από τον ιστότοπο της Microsoft Office Online

• Πρόσθετα που αναπτύχθηκαν από τρίτους προμηθευτές για το Excel 2016, τα οποία συχνά πρέπει να αγοραστούν

Όταν εγκαθιστάτε για πρώτη φορά το Excel 2016, τα ενσωματωμένα πρόσθετα προγράμματα που περιλαμβάνονται στο Excel είναι πλήρως φορτωμένα και έτοιμα για χρήση. Για να φορτώσετε άλλα πρόσθετα προγράμματα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετα ή πατήστε Alt+FTAA.

Η καρτέλα Πρόσθετα παραθέτει το όνομα, την τοποθεσία και τον τύπο των πρόσθετων στα οποία έχετε πρόσβαση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση ενώ είναι επιλεγμένα τα πρόσθετα του Excel στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Διαχείριση.

Το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετα (παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται) εμφανίζοντας όλα τα ονόματα των ενσωματωμένων πρόσθετων προγραμμάτων που μπορείτε να φορτώσετε.

Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για κάθε πρόγραμμα πρόσθετου που θέλετε να φορτωθεί στο πλαίσιο λίστας Διαθέσιμα πρόσθετα.

Κάντε κλικ στο όνομα του πρόσθετου στο πλαίσιο λίστας Διαθέσιμα πρόσθετα για να εμφανιστεί μια σύντομη περιγραφή της λειτουργίας του στο κάτω μέρος αυτού του πλαισίου διαλόγου.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα.

Ενδέχεται να εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης, το οποίο θα σας ρωτά εάν θέλετε να εγκαταστήσετε κάθε επιλεγμένο πρόσθετο.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK σε κάθε πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο.

Ενεργοποιήστε τα ενσωματωμένα πρόσθετα στο πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετα.

Το Excel τοποθετεί αυτόματα κουμπιά εντολών για τα ενεργοποιημένα πρόσθετα είτε σε μια ομάδα ανάλυσης στην καρτέλα Δεδομένα της κορδέλας είτε σε μια ομάδα Λύσεις στην καρτέλα Τύποι, ανάλογα με τον τύπο του πρόσθετου. Για παράδειγμα, το Excel τοποθετεί τα κουμπιά εντολών για το πρόσθετο Analysis ToolPak ή Solver στην ομάδα Analysis στην καρτέλα Data. Για τα Εργαλεία νομισμάτων ευρώ, το Excel τοποθετεί τα κουμπιά εντολών του στην ομάδα Λύσεις στην καρτέλα Τύποι.

Εάν καταλήξετε να μην χρησιμοποιήσετε ποτέ ένα συγκεκριμένο πρόσθετο που έχετε φορτώσει, μπορείτε να το ξεφορτώσετε (και έτσι να ελευθερώσετε λίγη μνήμη υπολογιστή) ακολουθώντας τη διαδικασία που περιγράφηκε προηγουμένως για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο όνομα του πρόσθετο για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής από το πλαίσιο ελέγχου του. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.