Εικονίδια περιορισμού από το σύνολο εικονιδίων στον πίνακα ελέγχου του Excel

Σε πολλές περιπτώσεις, ενδέχεται να μην χρειάζεται να εμφανίσετε όλα τα εικονίδια κατά την εφαρμογή του συνόλου εικονιδίων στο Excel. Στην πραγματικότητα, η εμφάνιση πάρα πολλών εικονιδίων ταυτόχρονα μπορεί να χρησιμεύσει μόνο για να εμποδίσει τα δεδομένα που προσπαθείτε να μεταφέρετε στον πίνακα εργαλείων.

Στον πραγματικό κόσμο, συχνά χρειάζεται να στρέφετε την προσοχή μόνο σε τιμές κάτω του μέσου όρου. Με αυτόν τον τρόπο, τα μάτια σας δεν κατακλύζονται από περιττά εικονίδια. Το Excel παρέχει έναν έξυπνο μηχανισμό που σας επιτρέπει να σταματήσετε την αξιολόγηση και τη μορφοποίηση τιμών εάν μια συνθήκη είναι αληθής.

Σε αυτό το παράδειγμα, θέλετε να αφαιρέσετε τα εικονίδια Έλεγχος. Τα κελιά που περιέχουν αυτά τα εικονίδια έχουν όλα τιμές πάνω από το μέσο όρο για το εύρος. Επομένως, πρέπει πρώτα να προσθέσετε μια συνθήκη για όλα τα κελιά των οποίων οι τιμές είναι πάνω από το μέσο όρο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1 Επιλέξτε την περιοχή προορισμού των κελιών και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους→ Διαχείριση κανόνων.

Αυτό το βήμα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Conditional Formatting Rules Manager που εμφανίζεται.

2 Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας για να ξεκινήσετε έναν νέο κανόνα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.

3 Κάντε κλικ στον τύπο κανόνα Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν.

Στη συνέχεια, διαμορφώστε τον κανόνα έτσι ώστε η μορφή να εφαρμόζεται μόνο σε τιμές κελιών μεγαλύτερες από τον μέσο όρο.

Αυτός ο νέος κανόνας προορίζεται να εφαρμόζεται σε οποιαδήποτε τιμή κελιού που δεν θέλετε να μορφοποιηθεί — σε αυτήν την περίπτωση, οποιαδήποτε τιμή είναι μεγαλύτερη από τον μέσο όρο του εύρους.

4 Κάντε κλικ στο OK χωρίς να αλλάξετε καμία από τις επιλογές μορφοποίησης.

Το Conditional Formatting Rules Manager αναπαράγεται.

5 Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Stop If True, όπως φαίνεται στη δεξιά πλευρά του σχήματος.

Κάντε κλικ στο Stop If True για να πείτε στο Excel να σταματήσει να αξιολογεί τα κελιά που πληρούν την πρώτη συνθήκη.

6 Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.

Όπως μπορείτε να δείτε, τώρα εμφανίζονται μόνο τα εικονίδια X. Και πάλι, αυτό επιτρέπει στο κοινό σας να εστιάσει στις εξαιρέσεις αντί να προσδιορίσει ποια εικονίδια είναι καλά και ποια κακά.