Πώς να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2010

Καθώς εργάζεστε στο Microsoft Excel 2010, θυμηθείτε να αποθηκεύετε συχνά την εργασία σας διαφορετικά κινδυνεύετε να χάσετε τα δεδομένα σας εάν ο υπολογιστής διακοπεί ή διακοπεί το ρεύμα. Όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel για πρώτη φορά, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Η εμφάνιση και η λειτουργικότητα του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση ως ποικίλλει ανάλογα με το εάν εκτελείτε το Excel 2010 σε Windows 7 ή Vista ή σε Windows XP.

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel 2010 σε Windows 7 ή Vista

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας όταν εκτελείτε το Excel 2010 σε Windows 7 ή Vista:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση φακέλων (με το τρίγωνο στραμμένο προς τα κάτω) για να αναπτύξετε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, εάν είναι απαραίτητο.

Όταν επεκτείνετε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, το πλαίσιο διαλόγου εμφανίζει το παράθυρο πλοήγησης, όπου μπορείτε να επιλέξετε έναν φάκελο.

Το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως όπως εμφανίζεται κατά την εκτέλεση του Excel 2010 στα Windows 7.

Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

(Προαιρετικό) Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο του βιβλίου εργασίας μέσα σε έναν νέο υποφάκελο εντός του φακέλου που είναι ανοιχτός αυτήν τη στιγμή στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Νέος φάκελος στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε το όνομα του φακέλου και να πατήσετε Enter.

Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για το αρχείο στο πλαίσιο Όνομα αρχείου.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο στον επιλεγμένο φάκελο.

Όταν επεκτείνεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στο νέο αρχείο βιβλίου εργασίας κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη ετικέτας. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες αργότερα όταν κάνετε αναζήτηση για το βιβλίο εργασίας.

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel 2010 στα Windows XP

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας όταν εκτελείτε το Excel 2010 σε Windows XP:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Κάντε κλικ στο κουμπί της αναπτυσσόμενης λίστας Αποθήκευση σε και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για το αρχείο στο πλαίσιο Όνομα αρχείου.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο στον επιλεγμένο φάκελο.

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ξανά το πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως", εκτός εάν θέλετε να μετονομάσετε το βιβλίο εργασίας, να το αποθηκεύσετε σε διαφορετική μορφή αρχείου (χρησιμοποιώντας τη λίστα "Αποθήκευση ως τύπου" ή να το αποθηκεύσετε σε διαφορετικό φάκελο. Για να κάνετε οποιοδήποτε από αυτά τα πράγματα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως. Διαφορετικά, για να αποθηκεύσετε πρόσθετες αλλαγές στο βιβλίο εργασίας, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε Ctrl+S.