Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Υπάρχει μια σημαντική διαφορά μεταξύ της εισαγωγής ενός τύπου μέσω του συνδυασμού πληκτρολογίου Ctrl+Enter και μέσω του Ctrl+Shift+Enter. Και τα δύο καταλήγουν σε μια σειρά αποτελεσμάτων εάν ξεκινήσετε επιλέγοντας μια περιοχή κελιών, αλλά μόνο ο τύπος που εισάγεται χρησιμοποιώντας Ctrl+Shift+Enter είναι αυτό που το Excel ονομάζει συμβατικά "φόρμουλα πίνακα". Εδώ είναι η διαφορά.
Όταν εισάγετε έναν τύπο σε πίνακα, χρησιμοποιώντας Ctrl+Shift+Enter, εισάγετε έναν τύπο σε πολλά κελιά. Αυτά τα κελιά συνήθως εμφανίζουν διαφορετικά αποτελέσματα, συχνά επειδή ο τύπος σας χρησιμοποιεί μια συνάρτηση όπως LINEST ή TRANSPOSE που έχει σχεδιαστεί για να επιστρέφει διαφορετικές τιμές σε διαφορετικά κελιά. Ή τα διαφορετικά αποτελέσματα μπορεί να προκύψουν επειδή τα ορίσματα του τύπου περιλαμβάνουν μια περιοχή κελιών.
Είναι μια λεπτή διαφορά, αλλά η χρήση των πλήκτρων Ctrl+Enter έχει ως αποτέλεσμα διαφορετικούς τύπους στα επιλεγμένα κελιά, όπου τα Ctrl+Shift+Enter έχουν τον ίδιο τύπο σε καθένα από τα επιλεγμένα κελιά.
Κάθε κελί στο C1:C5 περιέχει τον ίδιο τύπο πίνακα.
Τα κελιά στην περιοχή C1:C5 μοιράζονται τον ίδιο τύπο πίνακα. Τα αποτελέσματα που εμφανίζονται στα μεμονωμένα κελιά είναι διαφορετικά επειδή ο τύπος του πίνακα επιστρέφει έναν πίνακα πέντε διαφορετικών τιμών.
Τα κελιά στην περιοχή C7:C11 έχουν διαφορετικούς τύπους, αν και μόνο ένας εισήχθη μέσω του πληκτρολογίου. Εάν επιλέξατε C7:C11 και πληκτρολογήσετε αυτόν τον τύπο
=A7
και μετά εισάγατε τον τύπο με Ctrl+Enter, που θα είχε το ίδιο αποτέλεσμα όπως αν είχατε εισάγει τον τύπο κανονικά στο C7, τον είχατε αντιγράψει και τον επικολλούσατε στο C8:C11. Δηλαδή, ο τύπος προσάρμοσε τις αναφορές του στα σημεία Α8, Α9, Α10 και Α11. Διαφορετικά κύτταρα, διαφορετικοί τύποι.
Τα κελιά C13:C17 συμπληρώθηκαν με τον ίδιο τρόπο όπως το C7:C11, με τη διαφορά ότι ο τύπος που πληκτρολογήθηκε ήταν:
=A13:A17
Και πάλι, Ctrl+Enter χρησιμοποιήθηκε για να γεμίσει και τα πέντε κελιά στο C13:C17. Ο τύπος προσάρμοσε επίσης τις αναφορές του όπως φαίνεται στο E13:E17. Τα αποτελέσματα χρησιμοποιούν αυτό που το Excel ονομάζει σιωπηρή τομή. Δηλαδή, η θέση του τύπου υποδηλώνει τη θέση της τομής με μια σειρά κελιών.
Έτσι, το C13 δείχνει στο A13:A17 και η σειρά του C13 τέμνει το A13:A17 στο A13. Ο τύπος στο C13 επιστρέφει την τιμή που βρέθηκε σε αυτή τη διασταύρωση, 1. Ομοίως. Ο τύπος στο C17 δείχνει στο A17:A21. Τέμνει το A17:A21 στο A17 και η άρρητη τομή κάνει τον τύπο να επιστρέψει την τιμή στην τομή, 5.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.