Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Slicers ως στοιχεία ελέγχου φορμών σε πίνακες εργαλείων του Excel

Τα στοιχεία ελέγχου Φόρμας του Excel αρχίζουν να φαίνονται λίγο παλιό, ειδικά όταν συνδυάζονται με τα γραφήματα με μοντέρνα εμφάνιση που συνοδεύουν το Excel 2016. Ένας έξυπνος τρόπος για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα είναι να παραβιάσετε τη δυνατότητα Slicer για χρήση ως είδος ελέγχου Φόρμας μεσολάβησης.

1Δημιουργήστε έναν απλό πίνακα που περιέχει τα ονόματα που θέλετε για τα στοιχεία ελέγχου σας, μαζί με κάποια αρίθμηση ευρετηρίου.

Σε αυτήν την περίπτωση, ο πίνακας θα πρέπει να περιέχει τρεις σειρές κάτω από ένα πεδίο που ονομάζεται Metric. Κάθε σειρά πρέπει να περιέχει ένα όνομα μέτρησης και έναν αριθμό ευρετηρίου για κάθε μέτρηση (Έσοδα, Έξοδα και Καθαρό).

2Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας αυτόν τον απλό πίνακα.

Δημιουργήστε έναν απλό πίνακα που περιέχει τα ονόματα που θέλετε για τα στοιχεία ελέγχου σας, μαζί με κάποια αρίθμηση ευρετηρίου. Αφού το έχετε, δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα από αυτό.

3 Τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε μέσα στον πρόσφατα δημιουργημένο συγκεντρωτικό πίνακα, κάντε κλικ στην καρτέλα Ανάλυση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή τεμαχιστή.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Insert Slicers.

4Δημιουργήστε έναν αναλυτή για το πεδίο Metric.

Σε αυτό το σημείο, έχετε έναν αναλυτή με τα τρία μετρικά ονόματα.

5 Κάντε δεξί κλικ στον αναλυτή και επιλέξτε Ρυθμίσεις Slicer από το μενού που εμφανίζεται.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις Slicer.

6 Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση κεφαλίδας.

Κάθε φορά που κάνετε κλικ στον αναλυτή μέτρησης, ο συσχετισμένος συγκεντρωτικός πίνακας φιλτράρεται για να εμφανίζει μόνο την επιλεγμένη μέτρηση.

7 Η δημιουργία ενός αναλυτή για το πεδίο Metric και η κατάργηση της κεφαλίδας φιλτράρει επίσης τον αριθμό ευρετηρίου για αυτήν τη μέτρηση.

Ο φιλτραρισμένος αριθμός ευρετηρίου θα εμφανίζεται πάντα στο ίδιο κελί (N8, σε αυτήν την περίπτωση). Έτσι, αυτό το κελί μπορεί τώρα να χρησιμοποιηθεί ως κελί ενεργοποίησης για τύπους VLOOKUP, τύπους ευρετηρίου, δηλώσεις IF και ούτω καθεξής.

8Χρησιμοποιήστε το κελί σκανδάλης που τροφοδοτείται με τεμαχιστή (N8) για να οδηγήσετε τους τύπους στην περιοχή σταδιοποίησης.

Αυτός ο τύπος λέει στο Excel να ελέγξει την τιμή του κελιού N8. Εάν η τιμή του κελιού N8 είναι 1, που αντιπροσωπεύει την τιμή της επιλογής Εισοδήματος, ο τύπος επιστρέφει την τιμή στο σύνολο δεδομένων εισοδήματος (κελί G9). Εάν η τιμή του κελιού N8 είναι 2, που αντιπροσωπεύει την τιμή της επιλογής Expense, ο τύπος επιστρέφει την τιμή στο σύνολο δεδομένων Expense (κελί G13). Εάν η τιμή του κελιού N8 δεν είναι 1 ή 2, επιστρέφεται η τιμή στο κελί G17.

9 Αντιγράψτε τον τύπο προς τα κάτω για να δημιουργήσετε τον πλήρη πίνακα σταδιοποίησης.

Ο τελικός πίνακας σταδιοποίησης τροφοδοτείται μέσω του τεμαχιστή.

10 Το τελευταίο βήμα είναι να δημιουργήσετε απλώς ένα γράφημα χρησιμοποιώντας τον πίνακα σταδιοποίησης ως πηγή.

Με αυτήν την απλή τεχνική, μπορείτε να παρέχετε στους πελάτες σας ένα ελκυστικό διαδραστικό μενού που προσκολλάται πιο αποτελεσματικά στην εμφάνιση και την αίσθηση του ταμπλό τους.