Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Δεν επιστρέφουν όλοι οι τύποι πίνακα πίνακες με πολλές στήλες ή/και πολλές σειρές στο φύλλο εργασίας. Αλλά όταν το κάνουν, μπορεί να σας ενδιαφέρει να δείτε μόνο μία τιμή στον πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDEX του Excel για να το βοηθήσετε.
Για παράδειγμα, το LINEST είναι μία από τις συναρτήσεις του φύλλου εργασίας που θα λειτουργήσει σωστά μόνο εάν εισαγάγετε πίνακα τον τύπο που περιέχει τη συνάρτηση. Ας υποθέσουμε όμως ότι θέλετε πρόσβαση σε μία μόνο τιμή κελιού στα αποτελέσματα LINEST, ίσως για να συμπεριλάβετε μια διάταξη φύλλου εργασίας σε μια αναφορά ρουτίνας. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θέλετε απαραίτητα το πλήρες σύνολο των αποτελεσμάτων LINEST και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDEX του Excel για να αφαιρέσετε και να εμφανίσετε μόνο αυτό που σας ενδιαφέρει να εμφανίσετε.
Για παράδειγμα, δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε πίνακα LINEST για πολλαπλή παλινδρόμηση:
=LINEST(A2:A51,B2:D51,,TRUE)
Εάν εισαγάγετε σε πίνακα αυτόν τον τύπο σε ένα εύρος 5 σειρών επί 4 στηλών, η τομή της τρίτης σειράς και της πρώτης στήλης αυτού του εύρους περιέχει την τιμή R-τετράγωνο της παλινδρόμησης. Επομένως, εάν επιλέξετε μόνο ένα κελί και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο, θα λάβετε μόνο την τιμή R-τετράγωνο:
=INDEX(LINEST(A2:A51,B2:D51,,TRUE),3,1)
Εδώ, παρέχετε το INDEX με τον πίνακα τιμών που επιστρέφεται από τη συνάρτηση LINEST. Αυτό είναι το πρώτο επιχείρημα για το INDEX. Το δεύτερο και το τρίτο όρισμα στο INDEX είναι οι αριθμοί 3 και 1, οι οποίοι δίνουν εντολή στο INDEX να βρει την τιμή στην τρίτη γραμμή και την πρώτη στήλη του πίνακα και να την επιστρέψει στο φύλλο εργασίας.
Μπορείτε να εισαγάγετε τον πλήρη τύπο INDEX όπως μόλις δόθηκε κανονικά, με έναν πίνακα αποτελεσμάτων LINEST ως πρώτο όρισμα, χωρίς τον συνδυασμό Ctrl και Shift και Enter — δηλαδή, χωρίς την εισαγωγή του πίνακα. (Δοκιμάστε το και με τους δύο τρόπους, και οι δύο πίνακας εισάγονται σε αυτόν και εισάγονται κανονικά.)
Και όμως, αν προσπαθήσετε να εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο πίνακα ενός κελιού, θα εμφανιστεί το σφάλμα #VALUE! αν προσπαθήσετε να το εισαγάγετε κανονικά:
=IF(H44639:H44644>0,G44639:G44644,0)
Όταν ο τύπος καλεί μια συνάρτηση που το Excel αναμένει να λάβει έναν πίνακα ως όρισμα, ο τύπος μπορεί να εισαχθεί κανονικά. Αυτό συμβαίνει με αυτόν τον τύπο:
=INDEX(LINEST(A2:A51,B2:D51,,TRUE),3,1)
Τα αποτελέσματα LINEST είναι ένθετα στη συνάρτηση INDEX, όπου λειτουργούν ως το πρώτο της όρισμα. Το Excel αναμένει ότι το INDEX θα λάβει έναν πίνακα τιμών ως το πρώτο του όρισμα — η ανάλυση ενός πίνακα είναι αυτό που γεννήθηκε το INDEX. Άρα ο τύπος όπως δίνεται δεν χρειάζεται να εισαχθεί σε πίνακα.
Αντίθετα, αυτός ο τύπος πίνακα ενός κελιού πρέπει να εισαχθεί σε πίνακα:
=AVERAGE(IF(A2:A25="Zig",B2:B25,""))
Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel δεν αναμένει ότι η συνάρτηση IF θα λάβει έναν πίνακα τιμών ως όρισμα, αλλά εδώ δεν παρουσιάζουμε έναν αλλά δύο πίνακες τιμών στο IF: την περιοχή A23:A25 και B2:B25. (Μπορείτε ακόμη να λάβετε τη θέση ότι υπάρχει ένας πίνακας 24 περιπτώσεων του "" που υπονοείται από τα δύο πρώτα ορίσματα.) Επειδή ο τύπος δεν ανταποκρίνεται στις αρχικές προσδοκίες του Excel για τα ορίσματα στο IF, πρέπει να επιστήσετε την προσοχή του Excel στην κατάσταση, και το κάνετε εισάγοντας έναν πίνακα στον τύπο.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.