Εργασία με Σημειώσεις του Outlook

Το Outlook Notes είναι εκεί όταν το χρειάζεστε — έτοιμο να καταγράψει όποιες περίεργες, τυχαίες σκέψεις περνούν από το μυαλό σας ενώ κάνετε τη δουλειά σας. Μια σημείωση είναι ο μόνος τύπος αντικειμένου που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Outlook που δεν χρησιμοποιεί ένα κανονικό πλαίσιο διαλόγου με μενού και γραμμές εργαλείων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Σημειώσεις πιο εύκολα από άλλα στοιχεία του Outlook, αλλά μπορεί να βρείτε τις εξηγήσεις για τη χρήση των Notes λίγο συγκεχυμένες. αυτό το άρθρο μπορεί να περιγράψει μόνο τα αντικείμενα στα οποία υποτίθεται ότι πρέπει να κάνετε κλικ και να σύρετε. Δεν εμφανίζεται όνομα στο εικονίδιο Σημείωση και δεν υπάρχει όνομα για το τμήμα της σημείωσης που σύρετε όταν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος της σημείωσης (αν και μπορείτε να δείτε πώς μοιάζει μια σημείωση στην Εικόνα 1).

Εργασία με Σημειώσεις του Outlook

Εικόνα 1: Η σημείωσή σας αρχίζει ως σχεδόν κενό πλαίσιο.

Γράφοντας μια σημείωση

Πώς ζήσατε ποτέ χωρίς αυτές τις μικρές κίτρινες χάρτινες αυτοκόλλητες σημειώσεις; Είναι παντού! Είναι φυσικό κάποιος να προσαρμόσει μια εφεύρεση όπως αυτή για υπολογιστές.

Ακολουθεί η βασική σέσουλα για το πώς να κρατάτε εικονικές σημειώσεις ενώ κάνετε την εργασία σας:

1. Επιλέξτε Μετάβαση –> Σημειώσεις (ή πατήστε Ctrl+5).

Εμφανίζεται η λίστα Σημειώσεις.

Στην πραγματικότητα δεν χρειάζεται να μεταβείτε στη μονάδα Σημειώσεις για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση. μπορείτε να πάτε δεξιά στο Βήμα 2. Ίσως θέλετε να μεταβείτε πρώτα στη λειτουργική μονάδα Σημειώσεις, ώστε να μπορείτε να δείτε τη σημείωσή σας να εμφανίζεται στη λίστα των σημειώσεων όταν τελειώσετε. Διαφορετικά, η σημείωσή σας φαίνεται να εξαφανίζεται στον αέρα (παρόλο που δεν συμβαίνει). Το Outlook αρχειοθετεί αυτόματα τη σημείωσή σας στη λειτουργική μονάδα Notes, εκτός εάν καταβάλλετε ιδιαίτερη προσπάθεια να τη στείλετε κάπου αλλού.

2. Επιλέξτε Αρχείο –> Νέο –> Σημείωση (ή πατήστε Ctrl+ N).

Εμφανίζεται το κενό πλαίσιο Σημείωση.

3. Πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να πείτε στη σημείωσή σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο Σημείωση στην επάνω αριστερή γωνία της σημείωσης.

4. Κάντε κλικ στο Close (ή πατήστε Alt+F4).

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σημείωση ακόμα πιο γρήγορα πατώντας Ctrl+Shift+N σε οποιαδήποτε λειτουργική μονάδα του Outlook. Δεν βλέπετε τη σημείωσή σας στη λίστα με όλες τις άλλες σημειώσεις έως ότου μεταβείτε στη μονάδα Notes, αλλά μπορείτε να εισαγάγετε αυτή τη σκέψη στη δική της σημείωση.

Εύρεση σημείωσης

Σε αντίθεση με τις χάρτινες σημειώσεις, οι σημειώσεις του Outlook παραμένουν εκεί που τις βάζετε, ώστε να μπορείτε να τις βρίσκετε πάντα — ή τουλάχιστον ο υπολογιστής σας μπορεί να τις βρει. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να βρείτε οποιοδήποτε στοιχείο που δημιουργείτε στο Outlook χρησιμοποιώντας μόνο το εργαλείο Εύρεση.

Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε μια άστοχη σημείωση:

1. Επιλέξτε Μετάβαση –> Σημειώσεις (ή πατήστε Ctrl+5).

Εμφανίζεται η λίστα με τις σημειώσεις σας.

2. Επιλέξτε Εργαλεία –> Εύρεση –> Εύρεση (ή κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση στη γραμμή εργαλείων).

Εμφανίζεται το πλαίσιο Αναζήτηση. Το πλαίσιο Αναζήτηση για περιέχει μια γραμμή που αναβοσβήνει, το σημείο εισαγωγής, το οποίο σας δείχνει πού θα πάει το πράγμα που πληκτρολογείτε στη συνέχεια.

3. Στο πλαίσιο Αναζήτηση για, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που αναζητάτε.

Μην ανησυχείτε για τη χρήση κεφαλαίων. Το Outlook δεν ανησυχεί για τη χρήση κεφαλαίων. Απλώς αναζητά τη σειρά των γραμμάτων που εισάγετε.

4. Πατήστε Enter.

Μια λίστα σημειώσεων που περιέχουν το κείμενο που πληκτρολογείτε στο Βήμα 3 εμφανίζεται στην οθόνη του Outlook.

5. Εάν εμφανιστεί η σημείωση που αναζητάτε, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Σημείωση για να διαβάσετε τι λέει η σημείωση.

Διαβάζοντας ένα σημείωμα

Όταν γράφετε μια σημείωση, αναμφίβολα σκοπεύετε να τη διαβάσετε κάποια στιγμή. Μπορείτε να διαβάσετε σημειώσεις ακόμα πιο εύκολα από ό,τι μπορείτε να τις γράψετε. Για να διαβάσετε μια σημείωση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Μετάβαση –> Σημειώσεις (ή πατήστε Ctrl+5).

Εμφανίζεται η λίστα με τις σημειώσεις σας.

2. Κάντε διπλό κλικ στον τίτλο της σημείωσης που θέλετε να ανοίξετε.

Η σημείωση εμφανίζεται στην οθόνη.

3. Μπορείτε να κλείσετε τη σημείωση όταν τελειώσετε πατώντας Esc.

Είναι αστείο το πώς οι σημειώσεις φαίνονται το ίδιο όταν τις διαβάζετε όπως όταν τις γράφετε.

Διαγραφή σημείωσης

Τι γίνεται αν αλλάξετε γνώμη για αυτό που γράψατε σε μια σημείωση; Ευτυχώς, οι νότες δεν χρειάζεται να μένουν για πάντα. Μπορείτε να γράψετε μια σημείωση σήμερα το πρωί και να την πετάξετε σήμερα το απόγευμα.

Δείτε πώς μπορείτε να διαγράψετε μια σημείωση:

1. Επιλέξτε Μετάβαση –> Σημειώσεις (ή πατήστε Ctrl+5).

Εμφανίζεται η λίστα με τις σημειώσεις σας.

2. Κάντε κλικ στον τίτλο της σημείωσης που θέλετε να διαγράψετε.

3. Επιλέξτε Επεξεργασία –> Διαγραφή (ή απλώς πατήστε Διαγραφή).

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στη γραμμή εργαλείων του Outlook.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]