Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Θέλετε πραγματικά να αποφύγετε γραφήματα πίτας όταν κάνετε ανάλυση δεδομένων Excel. Ω, τα γραφήματα πίτας είναι εξαιρετικά εργαλεία για να διδάξετε στα παιδιά του δημοτικού σχολείου τα γραφήματα και τη γραφική παράσταση δεδομένων. Και τα βλέπεις συνήθως σε εφημερίδες και περιοδικά. Αλλά η πραγματικότητα είναι ότι τα γραφήματα πίτας είναι πολύ κατώτερα εργαλεία για την οπτική κατανόηση δεδομένων και για την οπτική επικοινωνία ποσοτικών πληροφοριών.
Σχεδόν πάντα, οι πληροφορίες που εμφανίζονται σε ένα γράφημα πίτας θα ήταν καλύτερα να εμφανίζονται σε έναν απλό πίνακα.
Τα γραφήματα πίτας έχουν αρκετές εξουθενωτικές αδυναμίες:
Περιορίζεστε στο να εργάζεστε με ένα πολύ μικρό σύνολο αριθμών.
Αυτό είναι λογικό, σωστά; Δεν μπορείτε να κόψετε την πίτα σε πολύ μικρά κομμάτια ή σε πάρα πολλά κομμάτια χωρίς το γράφημα σας να γίνει δυσανάγνωστο.
Τα γραφήματα πίτας δεν είναι οπτικά ακριβή.
Οι αναγνώστες ή οι θεατές καλούνται να συγκρίνουν οπτικά τις φέτες πίτας, αλλά αυτό είναι τόσο ανακριβές που είναι σχεδόν άχρηστο. Αυτές οι ίδιες πληροφορίες μπορούν να φανούν πολύ καλύτερα παρέχοντας απλώς μια απλή λίστα ή πίνακα με γραφικές τιμές.
Με τα γραφήματα πίτας, περιορίζεστε σε μία μόνο σειρά δεδομένων.
Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα γράφημα πίτας που δείχνει τις πωλήσεις διαφορετικών προϊόντων που πουλά η επιχείρησή σας. Αλλά σχεδόν πάντα, οι άνθρωποι θα βρίσκουν πιο ενδιαφέρον να γνωρίζουν επίσης τα κέρδη ανά σειρά προϊόντων. Ή ίσως θέλουν επίσης να γνωρίζουν τις πωλήσεις ανά άτομο πωλήσεων ή γεωγραφική περιοχή. Βλέπεις το πρόβλημα. Επειδή περιορίζονται σε μία μόνο σειρά δεδομένων, τα γραφήματα πίτας περιορίζουν πολύ τις πληροφορίες που μπορείτε να εμφανίσετε.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.