Πώς να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο σε ένα έγγραφο του Word 2010

Μπορείτε να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε έγγραφα του Word 2010. Η κεφαλίδα είναι κείμενο που εμφανίζεται στην κορυφή κάθε σελίδας. Περιέχεται σε ένα ειδικό τμήμα της σελίδας με σχοινί όπου μπορείτε να τοποθετήσετε ειδικό κείμενο.

Το υποσέλιδο είναι κείμενο που εμφανίζεται στο κάτω μέρος κάθε σελίδας. Όπως η κεφαλίδα, έχει τη δική της, ειδική περιοχή και περιέχει ειδικό κείμενο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια κεφαλίδα, ένα υποσέλιδο ή και τα δύο:

1 Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, από την ομάδα Κεφαλίδα & Υποσέλιδο, κάντε κλικ στο κουμπί Κεφαλίδα.

Εμφανίζεται μια λίστα με προδιαμορφωμένες κεφαλίδες.

2 Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε από τη λίστα.

Η κεφαλίδα προστίθεται στο έγγραφό σας, αποθηκεύεται ως μέρος της μορφής σελίδας. Εάν το Word βρίσκεται σε πρόχειρη προβολή, μεταβαίνει αμέσως σε προβολή διάταξης εκτύπωσης, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε την κεφαλίδα. (Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα δεν εμφανίζονται στην πρόχειρη προβολή.)

Επίσης, η καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word.

3 Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο σε αγκύλες και πληκτρολογήστε το απαιτούμενο κείμενο αντικατάστασης.

Για παράδειγμα, αντικαταστήστε το [Type text] με τον τίτλο του εγγράφου σας.

4 Επαναλάβετε το βήμα 3 για όλο το κείμενο με αγκύλες στην κεφαλίδα.

Μην αφήνετε κείμενο σε αγκύλες — φαίνεται απλώς κολλώδες.

5 Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου στην ομάδα Κλείσιμο στη δεξιά πλευρά της Κορδέλας.

Τώρα, μπορείτε να επεξεργαστείτε την κεφαλίδα χρησιμοποιώντας αυτό που δημιούργησε το Word ως σημείο εκκίνησης ή μπορείτε απλώς να δημιουργήσετε γρήγορα τη δική σας κεφαλίδα.

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, στην ομάδα Κεφαλίδα και υποσέλιδο, επιλέξτε Κεφαλίδα→ Επεξεργασία κεφαλίδας.

Εναλλακτικά, στην προβολή διάταξης εκτύπωσης, μπορείτε να επεξεργαστείτε γρήγορα οποιαδήποτε κεφαλίδα ή υποσέλιδο κάνοντας διπλό κλικ στην φανταχτερή γκρίζα εικόνα της.

Όταν επεξεργάζεστε την κεφαλίδα, το Word σας μεταφέρει σε έναν ειδικό τρόπο λειτουργίας. Η κεφαλίδα εμφανίζεται στην οθόνη ως μέρος της σελίδας σε προβολή διάταξης εκτύπωσης. Επιπλέον, εμφανίζεται η καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου με ομάδες προσαρμοσμένες για τη δημιουργία και την επεξεργασία κεφαλίδων.

7 Εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Μετάβαση στην κεφαλίδα.

Το Word μεταβαίνει στην κεφαλίδα για επεξεργασία.

8 Επεξεργαστείτε ή τροποποιήστε την κεφαλίδα.

Τα στοιχεία στην κεφαλίδα επεξεργάζονται ακριβώς όπως οτιδήποτε άλλο στο Word. Μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε κείμενο και να μορφοποιήσετε αυτό το κείμενο χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις εντολές μορφοποίησης κειμένου και παραγράφου του Word, συμπεριλαμβανομένων των καρτελών.

9 Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά εντολών στην ομάδα Εισαγωγή της καρτέλας Σχεδίαση για ειδικά στοιχεία.

Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε σε μια κεφαλίδα έναν Αριθμό σελίδας, Ημερομηνία & Ώρα, Γραφικά και Πεδία.

10 Εάν έχετε ένα υποσέλιδο για τροποποίηση, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Μετάβαση στο υποσέλιδο και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε ή τροποποιήστε το υποσέλιδο.

Αυτή η διαδικασία είναι πανομοιότυπη με τον τρόπο που τροποποιείτε μια κεφαλίδα.

11 Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου όταν τελειώσετε.

Έχετε επιστρέψει στο έγγραφό σας.