Ομάδες Office 365

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Ομάδες του Office 365 ή απλά τις Ομάδες, για να ενωθείτε γρήγορα με συναδέλφους για να συνεργαστείτε χωρίς τις ευθύνες διαχείρισης που συνοδεύουν μια τοποθεσία του SharePoint. Οι ομάδες δεν αποτελούν μέρος του SharePoint Online. Είναι στην πραγματικότητα μια δυνατότητα στο Exchange Online, αλλά χρησιμοποιεί δυνατότητες του SharePoint Online, όπως το OneDrive για επιχειρήσεις για την αποθήκευση ομαδικών αρχείων και το σημειωματάριο του OneNote.

Όταν δημιουργείτε μια ομάδα, λαμβάνετε αυτόματα ένα μέρος για μια συνομιλία, ένα ημερολόγιο, μια τοποθεσία για την αποθήκευση κοινόχρηστων αρχείων και ένα σημειωματάριο OneNote.

Οι ομάδες μπορεί να είναι είτε δημόσιες είτε ιδιωτικές:

• Σε μια δημόσια ομάδα, οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας Office 365 μπορεί να συμμετέχει σε συνομιλίες, να μοιράζεται αρχεία και να προβάλλει το ημερολόγιο.
• Σε μια ιδιωτική ομάδα, μόνο τα μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε συνομιλίες, αρχεία και ημερολόγιο.

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα, ξεκινάτε από το Exchange Online και όχι από το SharePoint Online. Δείτε πώς:

Συνδεθείτε στην πύλη του Office 365 .

Κάντε κλικ στην εφαρμογή εκκίνησης από τη γραμμή πλοήγησης του Office 365.

Κάντε κλικ στο πλακίδιο Αλληλογραφία.

Από το αριστερό παράθυρο, στην ομάδα Ομάδες, κάντε κλικ στο σύμβολο + για να δημιουργήσετε μια νέα Ομάδα (όπως φαίνεται).

Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Προσθέστε μέλη στην ομάδα σας με το όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Δημιουργία ομάδας από το Exchange Online.

Η Ομάδα σας θα δημιουργηθεί και τα μέλη θα λάβουν ένα email καλωσορίσματος.

Η Yammer και οι Ομάδες αντιμετωπίζουν παρόμοιες ανάγκες για μια πλατφόρμα επικοινωνίας που μοιάζει με τροφοδοσία. Το Groups έχει ορισμένα πλεονεκτήματα σε σχέση με το Yammer: κοινό γραμματοκιβώτιο, ημερολόγιο και μέρος για κοινή χρήση αρχείων. Το Groups ενσωματώνεται επίσης με το Planner, ένα οπτικό εργαλείο διαχείρισης εργασιών που προστέθηκε πρόσφατα στο Office 365. Ωστόσο, υπάρχουν σχέδια για ενσωμάτωση Ομάδων και Yammer στο μέλλον.