Πώς να δημιουργήσετε πίνακες βάσεων δεδομένων στην προβολή σχεδίασης στην Access 2016

Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη δημιουργία πινάκων βάσεων δεδομένων στην Access 2016; Λοιπόν, μόλις οργανωθείτε, μπορείτε να φτιάξετε τα τραπέζια σας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να βουτήξετε και να φτιάξετε το τραπέζι σας:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία στην Κορδέλα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Σχεδίαση πίνακα στην ομάδα Πίνακες.

Ένας νέος πίνακας εμφανίζεται στην προβολή σχεδίασης έτοιμος για τα νέα σας πεδία. Εμφανίζονται επίσης το φύλλο ιδιοτήτων και οι ιδιότητες πεδίου. Εάν δεν βλέπετε το Φύλλο ιδιοτήτων, πατήστε F4 για να το ανοίξετε.

Πώς να δημιουργήσετε πίνακες βάσεων δεδομένων στην προβολή σχεδίασης στην Access 2016

Η γέννηση ενός νέου τραπεζιού.

Δημιουργία πεδίων

Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε έναν πίνακα εάν δεν έχει τουλάχιστον ένα πεδίο. Αυτά τα βήματα προϋποθέτουν ότι έχετε ανοιχτό έναν πίνακα σε προβολή σχεδίασης.

Κάντε κλικ στην πρώτη κενή γραμμή στη στήλη Όνομα πεδίου.

Πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου σας.

Ένα όνομα πεδίου μπορεί να είναι το πολύ 64 χαρακτήρες.

Διατηρήστε τα ονόματα των πεδίων σας σύντομα και περιγραφικά για το τι θα αποθηκεύσουν. Μερικές φορές θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε ονόματα πεδίων όταν αναφέρεστε σε αυτά σε ερωτήματα ή σε φόρμες και αναφορές. Τα μεγάλα ονόματα πεδίων σημαίνουν περισσότερη πληκτρολόγηση! Αποφύγετε τη χρήση διαστημάτων στα ονόματα πεδίων.

Τα ονόματα πεδίων με κενά πρέπει να περιβάλλονται από αγκύλες ([]) που θα πρέπει να πληκτρολογήσετε. Εάν το όνομα του πεδίου σας δεν έχει κενό και πρέπει να το πληκτρολογήσετε, η Access θα εισαγάγει τις αγκύλες για εσάς. Αυτή η Access είναι ένας φοβερός βοηθός, δεν νομίζετε;

Σε κάθε επόμενη κενή σειρά, πληκτρολογήστε κάθε όνομα πεδίου που ανήκει στον νέο σας πίνακα.

Κάντε κλικ στο Αρχείο → Αποθήκευση (ή πατήστε Ctrl+S) για να αποθηκεύσετε τον νέο σας πίνακα.

Θέλετε να μαντέψετε το μέγιστο μέγεθος ενός ονόματος πίνακα; Αν είπες 64, είσαι νικητής!

Πώς να δημιουργήσετε πίνακες βάσεων δεδομένων στην προβολή σχεδίασης στην Access 2016

Πεδία που έχουν εισαχθεί στο σχέδιο πίνακα.

Διατηρήστε τα ονόματα των πινάκων σύντομα και αποφύγετε τη χρήση διαστημάτων. Αποφύγετε τους ειδικούς χαρακτήρες στα ονόματα πεδίων και πινάκων. πολλά από αυτά δεν επιτρέπονται. Μείνετε σε γράμματα, αριθμούς και κάτω παύλες (_) και δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα. Χρησιμοποιήστε υπογράμμιση αντί για κενά αν χρειάζεται να διαφοροποιήσετε τις λέξεις στα ονόματά σας.

Ρύθμιση τύπων δεδομένων

Αφού εισαγάγετε τα ονόματα των πεδίων σας, πείτε στην Access ποια δεδομένα θα κρατήσει επιλέγοντας έναν τύπο δεδομένων. Ακολουθούν τα βήματα τύπου δεδομένων:

Κάντε κλικ στη στήλη Τύπος δεδομένων δίπλα στο νέο πεδίο.

Πώς να δημιουργήσετε πίνακες βάσεων δεδομένων στην προβολή σχεδίασης στην Access 2016

Επιλογή τύπου δεδομένων και μεγέθους πεδίου.

Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα με επιλογές τύπου δεδομένων.

Επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων από τη λίστα.

Εισαγάγετε ένα μέγεθος πεδίου στη γραμμή ιδιοτήτων Μέγεθος πεδίου στην ενότητα Ιδιότητες πεδίου της σχεδίασης πίνακα.

Δεν χρειάζεται κάθε τύπος δεδομένων ένα μέγεθος πεδίου, αλλά οι περισσότεροι χρειάζονται.

Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για κάθε πεδίο του πίνακα.

Αποθηκεύστε τον πίνακα.

Αφιερώστε χρόνο για να φτιάξετε τραπέζια. Κάντε το σωστά την πρώτη φορά και θα γλιτώσετε από μεγάλη επιδείνωση στο δρόμο.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]