Πώς να δημιουργήσετε πίνακες βάσεων δεδομένων στην προβολή σχεδίασης στην Access 2016

Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη δημιουργία πινάκων βάσεων δεδομένων στην Access 2016; Λοιπόν, μόλις οργανωθείτε, μπορείτε να φτιάξετε τα τραπέζια σας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να βουτήξετε και να φτιάξετε το τραπέζι σας:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία στην Κορδέλα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Σχεδίαση πίνακα στην ομάδα Πίνακες.

Ένας νέος πίνακας εμφανίζεται στην προβολή σχεδίασης έτοιμος για τα νέα σας πεδία. Εμφανίζονται επίσης το φύλλο ιδιοτήτων και οι ιδιότητες πεδίου. Εάν δεν βλέπετε το Φύλλο ιδιοτήτων, πατήστε F4 για να το ανοίξετε.

Η γέννηση ενός νέου τραπεζιού.

Δημιουργία πεδίων

Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε έναν πίνακα εάν δεν έχει τουλάχιστον ένα πεδίο. Αυτά τα βήματα προϋποθέτουν ότι έχετε ανοιχτό έναν πίνακα σε προβολή σχεδίασης.

Κάντε κλικ στην πρώτη κενή γραμμή στη στήλη Όνομα πεδίου.

Πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου σας.

Ένα όνομα πεδίου μπορεί να είναι το πολύ 64 χαρακτήρες.

Διατηρήστε τα ονόματα των πεδίων σας σύντομα και περιγραφικά για το τι θα αποθηκεύσουν. Μερικές φορές θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε ονόματα πεδίων όταν αναφέρεστε σε αυτά σε ερωτήματα ή σε φόρμες και αναφορές. Τα μεγάλα ονόματα πεδίων σημαίνουν περισσότερη πληκτρολόγηση! Αποφύγετε τη χρήση διαστημάτων στα ονόματα πεδίων.

Τα ονόματα πεδίων με κενά πρέπει να περιβάλλονται από αγκύλες ([]) που θα πρέπει να πληκτρολογήσετε. Εάν το όνομα του πεδίου σας δεν έχει κενό και πρέπει να το πληκτρολογήσετε, η Access θα εισαγάγει τις αγκύλες για εσάς. Αυτή η Access είναι ένας φοβερός βοηθός, δεν νομίζετε;

Σε κάθε επόμενη κενή σειρά, πληκτρολογήστε κάθε όνομα πεδίου που ανήκει στον νέο σας πίνακα.

Κάντε κλικ στο Αρχείο → Αποθήκευση (ή πατήστε Ctrl+S) για να αποθηκεύσετε τον νέο σας πίνακα.

Θέλετε να μαντέψετε το μέγιστο μέγεθος ενός ονόματος πίνακα; Αν είπες 64, είσαι νικητής!

Πεδία που έχουν εισαχθεί στο σχέδιο πίνακα.

Διατηρήστε τα ονόματα των πινάκων σύντομα και αποφύγετε τη χρήση διαστημάτων. Αποφύγετε τους ειδικούς χαρακτήρες στα ονόματα πεδίων και πινάκων. πολλά από αυτά δεν επιτρέπονται. Μείνετε σε γράμματα, αριθμούς και κάτω παύλες (_) και δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα. Χρησιμοποιήστε υπογράμμιση αντί για κενά αν χρειάζεται να διαφοροποιήσετε τις λέξεις στα ονόματά σας.

Ρύθμιση τύπων δεδομένων

Αφού εισαγάγετε τα ονόματα των πεδίων σας, πείτε στην Access ποια δεδομένα θα κρατήσει επιλέγοντας έναν τύπο δεδομένων. Ακολουθούν τα βήματα τύπου δεδομένων:

Κάντε κλικ στη στήλη Τύπος δεδομένων δίπλα στο νέο πεδίο.

Επιλογή τύπου δεδομένων και μεγέθους πεδίου.

Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα με επιλογές τύπου δεδομένων.

Επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων από τη λίστα.

Εισαγάγετε ένα μέγεθος πεδίου στη γραμμή ιδιοτήτων Μέγεθος πεδίου στην ενότητα Ιδιότητες πεδίου της σχεδίασης πίνακα.

Δεν χρειάζεται κάθε τύπος δεδομένων ένα μέγεθος πεδίου, αλλά οι περισσότεροι χρειάζονται.

Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για κάθε πεδίο του πίνακα.

Αποθηκεύστε τον πίνακα.

Αφιερώστε χρόνο για να φτιάξετε τραπέζια. Κάντε το σωστά την πρώτη φορά και θα γλιτώσετε από μεγάλη επιδείνωση στο δρόμο.