Δημιουργία νέου έργου στο Office Live

Όταν χρησιμοποιείτε το Office Live, το πρώτο βήμα στη διαχείριση έργου είναι να προσδιορίσετε το έργο και να δημιουργήσετε ένα αρχείο με όλες τις λεπτομέρειες. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας μια επιχειρηματική εφαρμογή Office Live Premium που ονομάζεται Project Manager. Αφού δημιουργήσετε ένα νέο έργο, μπορείτε στη συνέχεια να συσχετίσετε ορόσημα, εργασίες και ζητήματα για να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε το έργο από την αρχή μέχρι το τέλος.

Όλα τα έργα σας εμφανίζονται σε μια λίστα στην καρτέλα Έργα του Project Manager. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη λίστα ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη λίστα έργων στον πίνακα ελέγχου του Project Manager, ώστε να μπορείτε να προβάλετε μια ανακεφαλαίωση των έργων σας, μαζί με τυχόν εκκρεμή ορόσημα, εργασίες και ζητήματα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο Office Live:

1. Κάντε κλικ στο Business Applications στη γραμμή πλοήγησης της αρχικής σελίδας του Office Live και επιλέξτε Project Manager.

Ανοίγει ο πίνακας εργαλείων του Project Manager.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Έργα.

3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Νέο.

Ανοίγει η σελίδα Έργα – Νέο στοιχείο.

4. Συμπληρώστε τα στοιχεία του Έργου.

Μόνο τρία από τα πεδία (Έργο, Κατάσταση και Υγεία) είναι υποχρεωτικά πεδία. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το έργο σε μεταγενέστερη ημερομηνία για να συμπληρώσετε περισσότερες λεπτομέρειες — ή να αλλάξετε τις υπάρχουσες — εάν χρειάζεται.

• Έργο: Ονομάστε το έργο με μια λέξη ή φράση που θα σας βοηθήσει να το αναγνωρίσετε.

• Λογαριασμός: Επιλέξτε έναν λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα για να συσχετίσετε το έργο με έναν από τους λογαριασμούς Business Contact Manager.

• Κατηγορία: Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τον τύπο έργου ως Δημιουργία, Ανάλυση, Διαχείριση ή Βελτίωση.

• Κατάσταση: Πρέπει να εκχωρήσετε μια κατάσταση Ανοιχτό, Προτεινόμενο, Δεν ξεκίνησε ή Κλειστό.

• Ημερομηνία έναρξης: Η ημερομηνία κατά την οποία έχει προγραμματιστεί να ξεκινήσει το έργο.

• Ημερομηνία λήξης: Η ημερομηνία λήξης του έργου.

• Υγεία: Πρέπει να αναθέσετε μια αξιολόγηση της υγείας του έργου με τίτλο Critical, At Risk ή On Track.

• Κάτοχος: Επιλέξτε έναν χρήστη του Office Live ως Διαχειριστή έργου.

• % Ολοκληρώθηκε: Συμπληρώστε την καλύτερη εκτίμηση για το πόσο μακριά είναι το έργο στη συνολική του πρόοδο.

• Προϋπολογισμός: Εισαγάγετε το ποσό σε δολάρια που διαθέτετε σε αυτό το έργο.

• Προϋπολογισμός σε Ημέρες: Εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών που διαθέτετε σε αυτό το έργο.

• Σχόλια: Προσθέστε ένα σχόλιο εάν χρειάζεται να προσθέσετε μια μεγαλύτερη εξήγηση του έργου.

5. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε το έργο σας.

Επιστρέφετε στην καρτέλα Έργο όπου το νέο σας έργο περιλαμβάνεται πλέον με τα άλλα έργα στη Λίστα έργων.