Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Αρκετές προβολές στο Έργο 2016 περιλαμβάνουν γραμμές πλέγματος για να υποδείξουν ορισμένα στοιχεία, όπως ένα διάλειμμα μεταξύ εβδομάδων ή την ημερομηνία κατάστασης (δηλαδή την ημερομηνία μέχρι την οποία παρακολουθήθηκε η πρόοδος σε ένα έργο). Αυτές οι γραμμές βοηθούν κάποιον που διαβάζει το σχέδιο να διακρίνει χρονικά διαστήματα ή διακοπές στις πληροφορίες. Για παράδειγμα, οι γραμμές πλέγματος μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να υποδείξουν μεγάλες και μικρές αλλαγές στηλών.
Μπορείτε να τροποποιήσετε αυτές τις γραμμές πλέγματος με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής του χρώματος και του στυλ των γραμμών και του διαστήματος στο οποίο εμφανίζονται.
Για να τροποποιήσετε τις γραμμές πλέγματος, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Γραμμές πλέγματος και ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε περιοχή μιας προβολής που περιέχει ένα πλέγμα (για παράδειγμα, στην περιοχή γραφήματος της προβολής γραφήματος Gantt ή της προβολής ημερολογίου) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γραμμές πλέγματος.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Gridlines, όπως φαίνεται. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα με βάση τα συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος Gantt, να επιλέξετε Γραμμές πλέγματος στην ομάδα Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στις Γραμμές πλέγματος για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου.
Το παράθυρο διαλόγου Γραμμές πλέγματος.
Στη λίστα Γραμμή για αλλαγή, επιλέξτε τη γραμμή πλέγματος που θέλετε να τροποποιήσετε.
Χρησιμοποιήστε τις λίστες Normal Type και Color για να επιλέξετε στυλ και χρώμα γραμμής.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα χρώμα που κάνει αντίθεση σε διάφορα διαστήματα στο πλέγμα για να διευκολύνετε την ανάγνωση, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Επιλέξτε ένα διάστημα στο οποίο θα συμπεριλάβετε μια γραμμή αντίθεσης.
Αυτή η ρύθμιση χρησιμοποιείται συνήθως με διαφορετικό στυλ ή χρώμα από τη ρύθμιση Normal line για να επισημάνετε μικρά διαστήματα για ένα πλέγμα. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορεί κάθε τύπος γραμμής πλέγματος να χρησιμοποιεί διαστήματα αντίθεσης.
Επιλέξτε τον τύπο και το χρώμα αυτής της γραμμής από τις λίστες.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε αυτές τις ρυθμίσεις.
Κάνετε επιλογές για την τροποποίηση των γραμμών πλέγματος μία προς μία και δεν έχετε κουμπί Επαναφορά για να επιστρέψετε στις αρχικές ρυθμίσεις. Οι γραμμές πλέγματος που έχουν τροποποιηθεί σε μία προβολή δεν επηρεάζουν τις γραμμές πλέγματος σε καμία άλλη προβολή.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.