Τρόπος πλοήγησης σε καρτέλες και προβολές στο Project 2013

Για κάθε αρχείο χρονοδιαγράμματος έργου που δημιουργείτε, το Project 2013 ουσιαστικά δημιουργεί μια εκτενή βάση δεδομένων πληροφοριών. Οι διαφορετικές καρτέλες και προβολές στο Project 2013 σάς επιτρέπουν να μηδενίζετε διαφορετικούς συνδυασμούς των δεδομένων που χρειάζεστε.

Το να έχετε πολλές προβολές από τις οποίες μπορείτε να παρατηρήσετε τις πληροφορίες του έργου σας είναι χρήσιμο, αλλά το να έχετε όλες αυτές τις προβολές δεν σας κάνει καλό εάν δεν ξέρετε πώς να μετακινηθείτε σε μια προβολή αφού τη βρείτε ή πώς να μετακινηθείτε από τη μία στην άλλη.

Ένας τρόπος για να μετακινηθείτε από τη μια προβολή στην άλλη είναι χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εργασία στην Κορδέλα. Κάνοντας κλικ στην κάτω ενότητα (με το κάτω βέλος) του κουμπιού Γράφημα Gantt στα αριστερά της καρτέλας Εργασία, εμφανίζεται ένα μενού με τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες προβολές του Έργου, καθώς και τυχόν προσαρμοσμένες προβολές που δημιουργείτε. Απλώς κάντε κλικ σε οποιαδήποτε προβολή της λίστας για να την εμφανίσετε.

Σε περίπτωση που δεν είναι προφανές, κάνοντας κλικ στην επάνω ενότητα του κουμπιού Γράφημα Gantt εμφανίζεται ξανά η προβολή γραφήματος Gantt.

Μπορείτε να δείτε την ίδια λίστα προβολών κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Προβολή ομάδας Σχεδιασμός ομάδας στην καρτέλα Πόροι.

Κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα σάς δίνει όλα τα είδη επιλογών για την επιλογή μιας προβολής. Χρησιμοποιώντας την ομάδα Προβολές εργασιών στο αριστερό άκρο, μπορείτε να επιλέξετε την προβολή Γράφημα Gantt, Χρήση εργασιών, Διάγραμμα δικτύου, Ημερολόγιο, Φύλλο εργασιών ή Χρονολόγιο. Η ομάδα Προβολές πόρων σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε την προβολή Σχεδιασμός ομάδας, Χρήση πόρων, Φύλλο πόρων ή φόρμα πόρων.

Άλλες ομάδες στην καρτέλα Προβολή προσφέρουν επιλογές για ταξινόμηση δεδομένων, αλλαγή της χρονικής κλίμακας και μεγέθυνση μιας προβολής για καλύτερη προβολή. Μπορείτε επίσης να χωρίσετε την προβολή προσθέτοντας τη χρονική κλίμακα σε οποιαδήποτε προβολή είναι ενεργή ή μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες σε μια συγκεκριμένη προβολή.

Η κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του Έργου έχει κουμπιά για απευθείας μετάβαση στις προβολές Γράφημα Gantt, Χρήση εργασιών, Σχεδιασμός ομάδας, Φύλλο πόρων και Σχεδιασμός αναφορών.

Εκτός από τις προβολές που μπορείτε να εμφανίσετε μέσω της καρτέλας Εργασία ή της καρτέλας Προβολή, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μία από τις δωδεκάδες άλλες προβολές καθώς εργάζεστε στο έργο σας. Για να εμφανίσετε προβολές που δεν είναι άμεσα διαθέσιμες μέσω της Κορδέλας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε είτε την καρτέλα Εργασία είτε την καρτέλα Πόροι στην Κορδέλα.

Κάντε κλικ στο κάτω μέρος του κουμπιού Gantt Chart.

Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες προβολές στο κάτω μέρος του μενού.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Περισσότερες προβολές.

Χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης για να εντοπίσετε την προβολή που θέλετε.

Επιλέξτε την προβολή που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.

Εάν σας άρεσε η γραμμή προβολής που ήταν διαθέσιμη σε προηγούμενες εκδόσεις του Project, μπορείτε ακόμα να τη χρησιμοποιήσετε: Κάντε δεξί κλικ στη γκρι γραμμή στην αριστερή πλευρά του Project και επιλέξτε Γραμμή προβολής για να εμφανιστεί η γραμμή προβολής. Για να το αποκρύψετε ξανά, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή προβολής και επιλέξτε Γραμμή προβολής.