Στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα με ονόματα, τοποθεσίες ή άλλα στοιχεία και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τη λαβή Αυτόματης συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε αυτά τα στοιχεία λίστας με τη σειρά σε ένα βιβλίο εργασίας.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η εταιρεία σας έχει γραφεία σε πολλές τοποθεσίες και κουράζεστε να πληκτρολογείτε τη σειρά σε κάθε νέο φύλλο εργασίας που τα απαιτεί. Αφού δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα με αυτές τις τοποθεσίες, μπορείτε να εισαγάγετε ολόκληρη τη σειρά των πόλεων εισάγοντας μία από τις τοποθεσίες στο πρώτο κελί και, στη συνέχεια, σύροντας τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης στα κενά κελιά όπου εμφανίζονται οι υπόλοιπες τοποθεσίες.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.
Οι επιλογές για προχωρημένους εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών στην ενότητα Γενικά.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες.
Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο λίστας Καταχωρήσεις λίστας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε κάθε καταχώρηση (με την επιθυμητή σειρά), πατώντας Enter μετά από κάθε στοιχείο λίστας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Η νέα λίστα εμφανίζεται στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες.
Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη λίστα για γρήγορη εισαγωγή στοιχείων που πληκτρολογείτε συχνά σε φύλλα εργασίας.
Κάντε κλικ στο OK δύο φορές για να κλείσετε και τα δύο παράθυρα διαλόγου.
Τώρα είστε έτοιμοι να βάλετε την προσαρμοσμένη λίστα για χρήση σε ένα φύλλο εργασίας.
Εάν έχετε ήδη εισαγάγει τη λίστα των στοιχείων στο φύλλο εργασίας, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά αυτά τα στοιχεία στο πλαίσιο κειμένου Καταχωρήσεις λίστας. Αντίθετα, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Εισαγωγή λίστας από κελιά και κάντε κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη πλαισίου διαλόγου (στα δεξιά αυτού του πλαισίου κειμένου) και, στη συνέχεια, σύρετε μέσα από την περιοχή των κελιών για να επιλέξετε τα στοιχεία της λίστας. Κάντε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη πλαισίου διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή για να αντιγράψετε αυτήν τη λίστα στο πλαίσιο λίστας Καταχωρήσεις λίστας και κάντε κλικ στο OK δύο φορές.
Για να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα που έχετε δημιουργήσει, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Πληκτρολογήστε ένα από τα στοιχεία της λίστας σε ένα κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε στοιχείο από την προσαρμοσμένη λίστα. δεν χρειάζεται να είναι το πρώτο στοιχείο.
Επιλέξτε το κελί που περιέχει το στοιχείο της λίστας.
Σύρετε τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης (στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού) προς την επιθυμητή κατεύθυνση για να δημιουργήσετε τη λίστα.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
