Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Τρόπος χρήσης προσαρμοσμένων λιστών με τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης του Excel 2010
Στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα με ονόματα, τοποθεσίες ή άλλα στοιχεία και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τη λαβή Αυτόματης συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε αυτά τα στοιχεία λίστας με τη σειρά σε ένα βιβλίο εργασίας.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η εταιρεία σας έχει γραφεία σε πολλές τοποθεσίες και κουράζεστε να πληκτρολογείτε τη σειρά σε κάθε νέο φύλλο εργασίας που τα απαιτεί. Αφού δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα με αυτές τις τοποθεσίες, μπορείτε να εισαγάγετε ολόκληρη τη σειρά των πόλεων εισάγοντας μία από τις τοποθεσίες στο πρώτο κελί και, στη συνέχεια, σύροντας τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης στα κενά κελιά όπου εμφανίζονται οι υπόλοιπες τοποθεσίες.
Δημιουργία προσαρμοσμένης λίστας
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.
Οι επιλογές για προχωρημένους εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών στην ενότητα Γενικά.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες.
Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο λίστας Καταχωρήσεις λίστας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε κάθε καταχώρηση (με την επιθυμητή σειρά), πατώντας Enter μετά από κάθε στοιχείο λίστας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Η νέα λίστα εμφανίζεται στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες.
Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη λίστα για γρήγορη εισαγωγή στοιχείων που πληκτρολογείτε συχνά σε φύλλα εργασίας.
Κάντε κλικ στο OK δύο φορές για να κλείσετε και τα δύο παράθυρα διαλόγου.
Τώρα είστε έτοιμοι να βάλετε την προσαρμοσμένη λίστα για χρήση σε ένα φύλλο εργασίας.
Εάν έχετε ήδη εισαγάγει τη λίστα των στοιχείων στο φύλλο εργασίας, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά αυτά τα στοιχεία στο πλαίσιο κειμένου Καταχωρήσεις λίστας. Αντίθετα, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Εισαγωγή λίστας από κελιά και κάντε κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη πλαισίου διαλόγου (στα δεξιά αυτού του πλαισίου κειμένου) και, στη συνέχεια, σύρετε μέσα από την περιοχή των κελιών για να επιλέξετε τα στοιχεία της λίστας. Κάντε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη πλαισίου διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή για να αντιγράψετε αυτήν τη λίστα στο πλαίσιο λίστας Καταχωρήσεις λίστας και κάντε κλικ στο OK δύο φορές.
Χρήση προσαρμοσμένης λίστας
Για να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα που έχετε δημιουργήσει, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Πληκτρολογήστε ένα από τα στοιχεία της λίστας σε ένα κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε στοιχείο από την προσαρμοσμένη λίστα. δεν χρειάζεται να είναι το πρώτο στοιχείο.
Επιλέξτε το κελί που περιέχει το στοιχείο της λίστας.
Σύρετε τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης (στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού) προς την επιθυμητή κατεύθυνση για να δημιουργήσετε τη λίστα.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.