Δημιουργία μοναδικών δικαιωμάτων για μια εφαρμογή ή ένα έγγραφο στο SharePoint 2016

Συνήθως αρκεί να επιτρέπεται στις δομές περιεχομένου μιας τοποθεσίας να κληρονομούν δικαιώματα από την τοποθεσία του SharePoint. Μην προσπαθείτε να εξασφαλίσετε τα πάντα ξεχωριστά. Αλλά μερικές φορές, πρέπει να ασφαλίσετε έναν φάκελο σε μια εφαρμογή ή να περιορίσετε την πρόσβαση σε μια εφαρμογή. Μπορεί να θέλετε να αναθέσετε την ιδιοκτησία μιας εφαρμογής, ωθώντας έτσι τις διοικητικές ευθύνες για την εφαρμογή σε έναν διαχειριστή εφαρμογής.

Για τη διαχείριση των δικαιωμάτων, ο χρήστης πρέπει να έχει το δικαίωμα Διαχείρισης δικαιωμάτων. Πρέπει να είστε μέλος της ομάδας Hierarchy Managers για να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα.

Για να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για μια εφαρμογή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Περιηγηθείτε στην εφαρμογή, κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη ή Λίστα της Κορδέλας και κάντε κλικ στο κουμπί Βιβλιοθήκη ή Ρυθμίσεις λίστας στην ομάδα Ρυθμίσεις.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δικαιώματα για αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων στην ενότητα Δικαιώματα και διαχείριση.
Εμφανίζεται η σελίδα Δικαιώματα.

Διαχειριστείτε τα δικαιώματα όπως θα κάνατε για έναν δευτερεύοντα ιστότοπο παραβιάζοντας την κληρονομικότητα και διαχειρίζεστε τα δικαιώματα αποκλειστικά για τη λίστα.
Η διαχείριση αδειών σε εφαρμογές είναι ίδια με τη διαχείριση αδειών για δευτερεύοντες ιστότοπους.

Μπορείτε επίσης να δώσετε μοναδικά δικαιώματα για ένα μεμονωμένο έγγραφο, φάκελο ή στοιχείο λίστας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κοινοποιώντας το συγκεκριμένο στοιχείο με ένα άτομο και επιλέγοντας το επίπεδο των δικαιωμάτων του στο πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση. Η πρόσβαση στο πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση εξαρτάται από το στοιχείο που μοιράζεστε.

Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός ιστότοπου κάνοντας κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας το κουμπί Κοινή χρήση που βρίσκεται στην έλλειψη δίπλα σε αυτό το έγγραφο, όπως περιγράφεται στην επόμενη διαδικασία.

Με το SharePoint Online, μπορείτε ακόμη και να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου χωρίς να απαιτείται από το άλλο άτομο να συνδεθεί στην τοποθεσία σας στο SharePoint.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δώσετε δικαιώματα για ένα έγγραφο, στοιχείο ή φάκελο σε μια βιβλιοθήκη εφαρμογών:

Περιηγηθείτε στην εφαρμογή όπου βρίσκεται το στοιχείο, το έγγραφο ή ο φάκελος.

Κάντε κλικ στην έλλειψη δίπλα στο στοιχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση.

Εισαγάγετε το όνομα, τη διεύθυνση email ή την ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την άδεια που θέλετε να δώσετε — Μπορεί να επεξεργαστεί ή να δει.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση για να δώσετε δικαιώματα.

Κάντε κλικ στην Κοινή χρήση για ένα έγγραφο σε μια εφαρμογή Βιβλιοθήκη.

Για ένα στοιχείο σε μια εφαρμογή λίστας, η διαδικασία είναι λίγο διαφορετική. Για μεμονωμένα στοιχεία λίστας, διαχειρίζεστε τα δικαιώματα ξεχωριστά με τον ίδιο σχεδόν τρόπο που θα κάνατε για έναν δευτερεύοντα ιστότοπο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα δικαιώματα για το μεμονωμένο στοιχείο λίστας που θέλετε να διαχειριστείτε, κάντε κλικ στην έλλειψη δίπλα στο στοιχείο και επιλέξτε Διαχείριση δικαιωμάτων από το αναπτυσσόμενο μενού Για προχωρημένους. Ωστόσο, δεν μπορείτε να μοιραστείτε τα στοιχεία της λίστας μεμονωμένα όπως μπορείτε να κάνετε τα πραγματικά έγγραφα, επειδή το στοιχείο λίστας είναι μέρος του SharePoint, ενώ το έγγραφο είναι ένα αρχείο από μόνο του.