Αλλαγή συνάντησης στο Ημερολόγιο του Outlook

Μπορείτε να είστε όσο ευμετάβλητοι θέλετε με το Outlook. Στην πραγματικότητα, για να αλλάξετε την ώρα ενός προγραμματισμένου αντικειμένου, δεν έχετε παρά να σύρετε το ραντεβού από εκεί που είναι στο σημείο που θέλετε να είναι. Ή πάλι πίσω. . . μπορεί . . . αν σου αρέσει . . .

Για να αλλάξετε μια συνάντηση στο Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στη συνάντηση στην προβολή Ημερολογίου.

Μια μπλε γραμμή εμφανίζεται στο αριστερό άκρο του ραντεβού.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την μπλε γραμμή.

Ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε ένα μικρό τετρακέφαλο βέλος.

3. Σύρετε το ραντεβού στην ώρα ή την ημερομηνία που θέλετε να είναι.

Εάν βρίσκεστε στην προβολή Μίας ημέρας, σύρετε ένα ραντεβού σε διαφορετική ημερομηνία σε ένα από τα μικρά ημερολόγια επάνω δεξιά.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο μιας συνάντησης για άλλη στιγμή, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ χρησιμοποιείτε το ποντίκι για να σύρετε τη συνάντηση σε άλλη ώρα ή ημερομηνία. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε δύο ραντεβού με το ίδιο θέμα και τοποθεσία, αλλά διαφορετικές ώρες.

Εάν αντιγράψετε ένα ραντεβού σε διαφορετική ημερομηνία σύροντας το ραντεβού σε μια ημερομηνία στο Date Navigator, διατηρείτε την ώρα του ραντεβού αλλά αλλάζετε την ημερομηνία.

Εάν θέλετε να αλλάξετε μια συνάντηση σε μια ημερομηνία που δεν μπορείτε να δείτε στο Ημερολόγιο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε διπλό κλικ στη συνάντηση.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ραντεβού.

2. Κάντε κλικ στο αριστερό μπλοκ ώρα έναρξης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί κύλισης προς τα κάτω στα δεξιά της ημερομηνίας.

Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο ημερολόγιο.

3. Επιλέξτε τον μήνα κάνοντας κλικ σε ένα από τα τρίγωνα δίπλα στο όνομα του μήνα.

Κάνοντας κλικ στο αριστερό τρίγωνο μετακινείστε έναν μήνα νωρίτερα. κάνοντας κλικ στο δεξιό τρίγωνο μετακινείστε ένα μήνα αργότερα.

4. Κάντε κλικ στην ημέρα του μήνα που θέλετε.

5. Κάντε κλικ στο δεξιότερο πλαίσιο κειμένου Ώρα έναρξης και εισαγάγετε τη νέα ώρα του ραντεβού, εάν χρειάζεται.

6. Κάντε όποιες άλλες αλλαγές χρειάζεστε στο ραντεβού κάνοντας κλικ στις πληροφορίες που θέλετε να αλλάξετε και πληκτρολογώντας τις αναθεωρημένες πληροφορίες από πάνω.

7. Κάντε κλικ στο Save and Close.

Φανταστείτε ότι ο οδοντίατρός σας τηλεφωνεί για να σας πει ότι τελικά δεν χρειάζεστε ριζικό σωλήνα, αλλά εξακολουθείτε να χρειάζεστε έναν τακτικό έλεγχο. Για να αλλάξετε τη διάρκεια ενός ραντεβού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο ραντεβού.

2. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις γραμμές στο επάνω ή στο κάτω μέρος της συνάντησης.

Όταν έχετε τον δείκτη στη σωστή θέση, μετατρέπεται σε βέλος δύο κεφαλών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σύρετε τις γραμμές του πλαισίου συνάντησης.

3. Σύρετε την κάτω γραμμή προς τα κάτω για να μειώσετε τον χρόνο του ραντεβού. σύρετε την κάτω γραμμή προς τα πάνω για να κάνετε το ραντεβού πιο σύντομο.

Μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια ενός ραντεβού σύροντας μόνο πολλαπλάσια των 30 λεπτών.

Για να συντομεύσετε ένα ραντεβού σε λιγότερο από 30 λεπτά:

1. Κάντε διπλό κλικ στη συνάντηση και κάντε κλικ στο πλαίσιο Ώρα λήξης.

2. Πληκτρολογήστε την ώρα λήξης.

3. Κάντε κλικ στο Save and Close.

Μπορείτε να εισάγετε ώρες στο Outlook χωρίς να προσθέτετε άνω και κάτω τελεία και συχνά χωρίς να χρησιμοποιείτε π.μ. ή μ.μ. Το Outlook μεταφράζει το "443" ως 4:43 μ.μ. Εάν προγραμματίζετε πολλά ραντεβού στις 4:43 π.μ., απλώς πληκτρολογήστε "443A".