Ανανεώστε τις συνδέσεις δεδομένων σε δημοσιευμένα βιβλία εργασίας Power Pivot

Μπορείτε να ανανεώσετε μη αυτόματα τις συνδέσεις δεδομένων στη δημοσιευμένη αναφορά Power Pivot ανοίγοντας το βιβλίο εργασίας και επιλέγοντας το αναπτυσσόμενο μενού Δεδομένα. Όπως μπορείτε να δείτε, έχετε την επιλογή να ανανεώσετε μία μόνο σύνδεση ή όλες τις συνδέσεις στο βιβλίο εργασίας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού Δεδομένα για να ανανεώσετε μη αυτόματα τις συνδέσεις δεδομένων.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Pivot Gallery για να προγραμματίσετε μια αυτόματη ανανέωση με βάση ένα χρονοδιάγραμμα που έχετε ορίσει. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαχείριση δεδομένων στην επάνω δεξιά γωνία του σκιώδους πλαισίου της αναφοράς προορισμού.

Επιλέξτε το εικονίδιο Διαχείριση δεδομένων.

Το SharePoint ανοίγει την οθόνη Διαχείριση ανανέωσης δεδομένων, που εμφανίζεται εδώ. Η ιδέα είναι να διαμορφώσετε κάθε ρύθμιση για να ρυθμίσετε το χρονοδιάγραμμα που θέλετε.

Ρυθμίστε το πρόγραμμά σας.

Αυτή η λίστα περιγράφει κάθε ενότητα ρυθμίσεων:

• Ανανέωση δεδομένων: Η ενότητα Ανανέωση δεδομένων κρατά το διακόπτη On-Off για το πρόγραμμά σας. Τοποθετήστε ένα σημάδι στο πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση χρονοδιαγράμματος για να ενεργοποιήσετε το χρονοδιάγραμμα. Αφαιρέστε τον έλεγχο για να σταματήσετε τις αυτόματες ανανεώσεις.
• Λεπτομέρειες χρονοδιαγράμματος: Στην ενότητα Λεπτομέρειες χρονοδιαγράμματος, μπορείτε να καθορίσετε τη συχνότητα και τα διαστήματα του χρονοδιαγράμματος. Εκτός από την επιλογή των χρονικών διαστημάτων, μπορείτε να ανανεώσετε το συντομότερο δυνατό. Τοποθετώντας ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην επιλογή Επίσης ανανέωση όσο το δυνατόν συντομότερα, ξεκινά μια ανανέωση μέσα σε ένα λεπτό. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν θέλετε να δοκιμάσετε τη διαδικασία ανανέωσης.
• Πρώιμη ώρα έναρξης: Η ενότητα Πρώιμη ώρα έναρξης σάς επιτρέπει να καθορίσετε την ώρα της ημέρας για την εκτέλεση της διαδικασίας ανανέωσης.
• Ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Η ενότητα Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπει να προσδιορίζετε ποιος θα λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το SharePoint κάθε φορά που εκτελείται η προγραμματισμένη ανανέωση. Τα άτομα που έχουν καθοριστεί λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεξάρτητα από το εάν η διαδικασία ολοκληρώθηκε με επιτυχία.
• Διαπιστευτήρια: Οι περισσότερες πηγές δεδομένων απαιτούν έλεγχο ταυτότητας για να συνδεθούν μαζί τους (όνομα χρήστη, κωδικός πρόσβασης και ούτω καθεξής). Η ενότητα Διαπιστευτήρια σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο ο έλεγχος ταυτότητας μεταβιβάζεται σε εξωτερικές πηγές δεδομένων. Αυτή η ενότητα έχει τις εξής τρεις επιλογές:
  • Χρήση του λογαριασμού ανανέωσης δεδομένων που έχει διαμορφωθεί από τον διαχειριστή: Ελέγχει την ταυτότητα του λογαριασμού συστήματος του SharePoint στην προέλευση δεδομένων. Συνήθως πρέπει να συνεργαστείτε με τον διαχειριστή του SharePoint για να ρυθμίσετε αυτήν τη μέθοδο ελέγχου ταυτότητας και να διασφαλίσετε ότι η προέλευση δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιήσει τον λογαριασμό συστήματος του SharePoint.
  • Σύνδεση χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα διαπιστευτήρια χρήστη των Windows: Σας επιτρέπει να εισάγετε ρητά ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης για έλεγχο ταυτότητας. Αποφύγετε τη χρήση του προσωπικού σας ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης εδώ. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή με έναν λογαριασμό εφαρμογής, ο οποίος είναι ένας "ψευδής" χρήστης που δημιουργήθηκε από τους διαχειριστές της βάσης δεδομένων σας.
  • Σύνδεση Χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια που είναι αποθηκευμένα στην υπηρεσία ασφαλούς καταστήματος (SSS) για να συνδεθείτε στην πηγή δεδομένων: Αυτή η επιλογή ελέγχου ταυτότητας επιτρέπει την ανανέωση των συνδέσεων δεδομένων χωρίς να απαιτείται κωδικός πρόσβασης. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, χρειάζεστε ένα αναγνωριστικό Secure Store από τον διαχειριστή του SharePoint.
• Πηγές δεδομένων: Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να ορίσετε εάν όλες οι συνδέσεις δεδομένων ανανεώνονται ή μόνο συγκεκριμένες συνδέσεις. Η κατάργηση της επιλογής του πλαισίου ελέγχου Όλες οι πηγές δεδομένων επιτρέπει την επιλογή μεμονωμένων συνδέσεων στο βιβλίο εργασίας σας.