Πώς να ονομάσετε ένα κελί ή ένα εύρος στο Excel 2010

Εκχωρήστε ένα περιγραφικό όνομα σε ένα κελί ή ένα εύρος στο Excel 2010 για να διευκολύνετε την κατανόηση και τη συντήρηση των τύπων στα φύλλα εργασίας σας. Τα ονόματα εύρους σας διευκολύνουν να θυμάστε τον σκοπό ενός τύπου, αντί να χρησιμοποιείτε ασαφείς αναφορές κελιών.

Για παράδειγμα, ο τύπος =SUM(Qtr2Sales) είναι πολύ πιο διαισθητικός από το =SUM(C5:C12). Σε αυτό το παράδειγμα, θα αντιστοιχίσετε το όνομα Qtr2Sales στην περιοχή C5:C12 στο φύλλο εργασίας.

Ονομασία κελιών

Για να ονομάσετε ένα κελί ή ένα εύρος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε το κελί ή το εύρος κελιών που θέλετε να ονομάσετε.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μη συνεχόμενα κελιά (πατήστε Ctrl καθώς επιλέγετε κάθε κελί ή περιοχή).

Στην καρτέλα Τύποι, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονόματος στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Νέο όνομα.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Νέο όνομα για να εκχωρήσετε ένα όνομα στην επιλεγμένη περιοχή.

Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα, πληκτρολογήστε έως και ένα όνομα 255 χαρακτήρων για την περιοχή.

Τα ονόματα εύρους δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Ωστόσο, τα ονόματα εύρους πρέπει να ακολουθούν αυτές τις συμβάσεις:

• Ο πρώτος χαρακτήρας πρέπει να είναι ένα γράμμα, μια υπογράμμιση ή μια ανάστροφη κάθετο.

• Δεν επιτρέπονται κενά σε ένα όνομα περιοχής.

• Το όνομα περιοχής δεν πρέπει να είναι ίδιο με μια διεύθυνση κελιού. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να ονομάσετε μια σειρά U2 ή UB40, αλλά το BLINK182 και το ABBA είναι μια χαρά.

Κάντε κλικ στο OK.

Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα περιοχής στο πλαίσιο Όνομα που βρίσκεται στο αριστερό άκρο της γραμμής τύπου και να πατήσετε Enter για να δημιουργήσετε το όνομα.

Χρησιμοποιώντας ένα εύρος με όνομα

Για να χρησιμοποιήσετε ένα κελί ή ένα εύρος με όνομα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο πλαίσιο Όνομα στο αριστερό άκρο της γραμμής τύπου. Επιλέξτε το όνομα περιοχής στο οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση και το Excel επισημαίνει τα κελιά με το όνομα.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα όνομα περιοχής στο πλαίσιο Όνομα για να εντοπίσετε γρήγορα μια περιοχή ενός φύλλου εργασίας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ονόματα περιοχών με το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε, για να διευκολύνετε τον εντοπισμό συγκεκριμένων περιοχών ενός φύλλου εργασίας. Πατήστε F5 για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε, επιλέξτε το όνομα περιοχής στο οποίο θέλετε να μεταβείτε και κάντε κλικ στο OK.

Μπορείτε να εισαγάγετε ονόματα εύρους σε τύπους όπως ήταν κανονικές αναφορές κελιών. Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί χρησιμοποιώντας επώνυμες περιοχές πολλαπλών κελιών. Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε συναρτήσεις που απαιτούν εύρος αντί για αναφορά κελιού — όπως MAX, SUM ή AVERAGE — διαφορετικά θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος.

Αυτή η ματιά στη διαχείριση δεδομένων του Excel σας άφησε να λαχταράτε περισσότερες πληροφορίες και πληροφορίες σχετικά με το δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων της Microsoft; Είστε ελεύθεροι να δοκιμάσετε οποιοδήποτε από τα μαθήματα eLearning For LuckyTemplates . Επιλέξτε το μάθημά σας (μπορεί να σας ενδιαφέρουν περισσότερα από το Excel 2010 ), συμπληρώστε μια γρήγορη εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε μια περιστροφή στο eLearning με το Δοκιμάστε το! κουμπί. Θα είστε έτοιμοι για περισσότερη αξιόπιστη τεχνογνωσία: Η πλήρης έκδοση είναι επίσης διαθέσιμη στο Excel 2010 .