Πώς να εισαγάγετε ωριαίες τιμές, υπερωρίες και τιμές κόστους ανά χρήση στο Project 2013

Στο Project 2013, για να εκπροσωπήσετε τα περισσότερα άτομα που συμμετέχουν στο έργο, δημιουργείτε πόρους εργασίας και τους χρεώνετε στο έργο με ωριαία χρέωση. Ορισμένοι πόροι χρεώνουν επίσης ένα επιπλέον πάγιο τέλος για κάθε χρήση. Αυτή η σταθερή χρέωση είναι ένα κόστος ανά χρήση, που προστίθεται κάθε φορά που αναθέτετε τον πόρο σε μια εργασία, ανεξάρτητα από το πόσες ώρες απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας.

Το πρώτο κόστος που εισάγετε είναι η ωριαία τιμή ενός πόρου και η τιμή υπερωριών (αν ο πόρος έχει). Αφού ένας πόρος έχει ωριαία χρέωση, μπορείτε να εισαγάγετε την εκτίμηση για το πόσες ώρες θα εργαστεί αυτό το άτομο σε κάθε εργασία που του έχει ανατεθεί, το Project 2013 συνοψίζει το εκτιμώμενο κόστος του στο σχέδιό σας και προσθέτει οποιοδήποτε κόστος ανά χρήση.

Όταν παρακολουθείτε την πραγματική προσπάθεια που δαπανάται για εργασίες, ένας υπολογισμός της πραγματικής προσπάθειας πολλαπλασιαζόμενος με την ωριαία τιμή συν τυχόν κόστος ανά χρήση αποδίδει το πραγματικό κόστος.

Συγκρίνοντας το εκτιμώμενο κόστος και το πραγματικό κόστος, σχηματίζετε μια συνεχή εικόνα για το εάν το έργο είναι εντός του προϋπολογισμού.

Για να ορίσετε ποσοστά πόρων ανά ώρα και κόστος ανά χρήση για έναν πόρο εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Εμφάνιση προβολής φύλλου πόρων.

Κάντε κλικ στη στήλη Std Rate για τον πόρο στον οποίο θέλετε να εκχωρήσετε ένα κόστος.

Εισαγάγετε ένα ποσό σε δολάρια.

Εάν εισάγετε μια τιμή για μια μονάδα εκτός των ωρών, πληκτρολογήστε μια κάθετη ( / ) και στη συνέχεια τη μονάδα (για παράδειγμα, έτος ή μήνα ).

Πατήστε Tab για να μεταβείτε στη στήλη Ovt.

Εισαγάγετε ένα ποσό σε δολάρια.

Πατήστε το tab για να μετακινηθείτε στη στήλη Κόστος/Χρήση.

Πληκτρολογήστε ένα ποσό σε δολάρια.

Αυτό το ποσό είναι το κατ' αποκοπή ποσό που θα προστίθεται κάθε φορά που αναθέτετε τον πόρο σε μια εργασία.

Πατήστε Tab.

Η καταχώρηση ολοκληρώθηκε.

Μπορείτε επίσης να κάνετε καταχωρίσεις κόστους στο πλαίσιο διαλόγου Πληροφορίες πόρων. Η καρτέλα Κόστος αυτού του παραθύρου διαλόγου προσφέρει στήλες με την ετικέτα Τυπικό ποσοστό, Ποσοστό υπερωριών και Κόστος ανά χρήση.

Σε πολλά έργα, δεν παρακολουθείτε το κόστος ανά πόρο για εσωτερικούς πόρους, επειδή οι μισθοί των ατόμων θεωρούνται γενικά εμπιστευτικές. Μερικές φορές, χρησιμοποιείται ένα τυπικό ποσοστό μεσαίας κατηγορίας ή φόρτωσης πόρων για την παρακολούθηση των ποσοστών των εργαζομένων ανά βαθμό εργασίας.