Από τις δυνατότητες του Microsoft Project που αφορούν πόρους, ένα μεγάλο κομμάτι χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό της υπερκατανομής πόρων. Η υπερανάθεση είναι ένας υπολογισμός που περιλαμβάνει το ημερολόγιο και τη διαθεσιμότητα του πόρου.
Έτσι, σκεφτείτε τη Monica Melendez, μια μηχανική που εργάζεται ένα τυπικό οκτάωρο με βάση το ημερολόγιό της. Η Monica έχει ανατεθεί στην εργασία Write Final Report στο 50% της διαθεσιμότητάς της και στην εργασία Create Design Specs — η οποία πραγματοποιείται ταυτόχρονα με την εργασία αναφοράς — στο 100% της διαθεσιμότητάς της. Η Monica εργάζεται τώρα στο 150% της διαθεσιμότητάς της, ή 12 ώρες την ημέρα. Η καημένη η Μόνικα έχει υπερφορτωθεί.
Από προεπιλογή, ένας πόρος εκχωρείται σε μια εργασία με 100% διαθεσιμότητα, αλλά μπορείτε να την τροποποιήσετε εάν γνωρίζετε ότι κάποιος θα είναι απασχολημένος με πολλές εργασίες και είναι πιθανό να αφιερώσει μόνο μέρος του χρόνου του κατά τη διάρκεια μιας εργασίας.
Η διαθεσιμότητα είναι ευκολότερο να εκτιμηθεί για κάποιους παρά για άλλους. Ένας διευθυντής δεν είναι πιθανό να αφιερώσει μια ολόκληρη μέρα σε καμία εργασία, επειδή πρέπει να ασχοληθεί με όλα τα άτομα που του αναφέρουν, να υπογράψει εξουσιοδοτήσεις, να πάει σε συναντήσεις σχετικά με διάφορα έργα, να εργαστεί για προϋπολογισμούς και ούτω καθεξής. Με έναν εργάτη παραγωγής, μπορεί να είναι πιο απλό να προσδιοριστεί η διαθεσιμότητα σε μια μεμονωμένη εργασία: Εάν μια εργασία κατασκευής περνάει από τη γραμμή για τρεις ημέρες και αυτό το άτομο εργάζεται στη γραμμή όλη εκείνη την ώρα, είναι πιο κοντά στο σημείο να πούμε ότι αυτός ή αυτή εργάζεται σε αυτό το έργο με πλήρη απασχόληση.
Ένα μεγάλο λάθος που κάνουν οι νέοι χρήστες του Project είναι ότι μικροσκέφτονται τη διαθεσιμότητα. Φυσικά, κανείς στην πραγματικότητα δεν ξοδεύει οκτώ ώρες κάθε μέρα σε μία εργασία σε ένα έργο. Οι άνθρωποι περνούν μέρος της ημέρας τους διαβάζοντας e-mail σχετικά με τις διακοπές της εταιρείας, συζητώντας με συναδέλφους και απαντώντας σε τηλεφωνικές κλήσεις για πράγματα που δεν σχετίζονται με έργα. Ένας πόρος μπορεί να αφιερώσει επτά ώρες σε μια εργασία τη μια μέρα, αλλά μόνο τρεις την επόμενη. Μην κολλάτε σε ένα καθημερινό πρόγραμμα πόρων για την εκτίμηση της διαθεσιμότητας. Αν κατά τη διάρκεια της ζωής μιας εργασίαςτο άτομο είναι λίγο πολύ αφοσιωμένο σε αυτό, η 100% διαθεσιμότητα είναι μια καλή ρύθμιση. Εάν αυτό το άτομο κάνει μόνο, ας πούμε, πέντε ημέρες εργασίας σε μια δεκαήμερη εργασία, είτε εργάζεται τέσσερις ώρες την ημέρα για δέκα ημέρες είτε πέντε ολόκληρες ημέρες σε οποιοδήποτε σημείο, αυτό είναι 50% διαθεσιμότητα. Θυμηθείτε ότι η ρύθμιση διαθεσιμότητας είναι εκεί για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε την υπερκράτηση ενός πόρου που μπορεί να λειτουργεί σε πολλές εργασίες ταυτόχρονα σε ένα χρονοδιάγραμμα έργου.
Για να ορίσετε τη διαθεσιμότητα πόρων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Εμφανίστε την προβολή του φύλλου πόρων.
2. Κάντε διπλό κλικ σε έναν πόρο.
Εμφανίζεται η καρτέλα Γενικά του πλαισίου διαλόγου Πληροφορίες πόρων, όπως φαίνεται στην Εικόνα 1.
Εικόνα 1: Μπορείτε να εισαγάγετε οποιονδήποτε αριθμό θέλετε στο πλαίσιο Μονάδες.
3. Στη στήλη Μονάδες (στην περιοχή Διαθεσιμότητα πόρων), κάντε κλικ στα βέλη για να αυξήσετε ή να μειώσετε τη διαθεσιμότητα κατά 50% ή να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό.
Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 33 για έναν πόρο που είναι διαθέσιμος το ένα τρίτο του χρόνου ή 400% για ένα σύνολο τεσσάρων πόρων, όλοι διαθέσιμοι πλήρους απασχόλησης. Η πιο συνηθισμένη καταχώριση εδώ είναι 100% για έναν μόνο πόρο που λειτουργεί με πλήρη απασχόληση στην εργασία.
4. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση.
Εκτός από το ότι είναι διαθέσιμος μόνο ένα ορισμένο ποσοστό του χρόνου σε οποιαδήποτε εργασία, ένας πόρος μπορεί να είναι διαθέσιμος μόνο για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο κατά τη διάρκεια της εργασίας. Ένα άλλο σενάριο μπορεί να είναι ένας πόρος που είναι διαθέσιμος στο ημίχρονο για τις πρώτες ημέρες της εργασίας και στη συνέχεια σε πλήρη απασχόληση για την υπόλοιπη εργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, εισάγετε ένα εύρος ημερομηνιών στις στήλες Διαθέσιμο από και Διαθέσιμο σε της περιοχής Διαθεσιμότητα πόρων στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων (βλ. Εικόνα 1) για να καθορίσετε διαφορετική διαθεσιμότητα.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
