Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Το Microsoft Office 2013 είναι γεμάτο με δυνατότητες. Δείτε συντομεύσεις και συμβουλές για τη χρήση του πληκτρολογίου, του ποντικιού και της κορδέλας για γρήγορη πρόσβαση στις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές. Θα κατακτήσετε το Office 2013 σε χρόνο μηδέν!
Το Microsoft Office 2013 παρέχει εκατοντάδες εντολές, αλλά πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε μόνο λίγες από αυτές τις εντολές σε τακτική βάση. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Office 2013. Με λίγη προσπάθεια, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία, να βρείτε περιεχόμενο, να επεξεργαστείτε αυτό το περιεχόμενο και πολλά άλλα!
| Λειτουργία | πληκτρολόγηση |
|---|---|
| αντίγραφο | Ctrl+C |
| Τομή | Ctrl+X |
| Εύρημα | Ctrl+F |
| Παω σε | Ctrl+G |
| Βοήθεια | F1 |
| Υπερσύνδεσμος | Ctrl+K |
| Νέος | Ctrl+N |
| Ανοιξε | Ctrl+O |
| Επικόλληση | Ctrl+V |
| Τυπώνω | Ctrl+P |
| Αντικαθιστώ | Ctrl+H |
| Σώσει | Ctrl+S |
| Επιλογή όλων | Ctrl+A |
| Ορθογραφικός έλεγχος | F7 |
| Ξεκάνω | Ctrl+Z |
| Ξανακάνω | Ctrl+Y |
Μπορείτε να ελέγξετε το Microsoft Office 2013 με το ποντίκι ή το πληκτρολόγιό σας. Οι ενέργειες του ποντικιού σε αυτόν τον πίνακα λειτουργούν είτε χρησιμοποιείτε Word, Excel, Access, PowerPoint ή Outlook.
| Κουμπί ποντικιού χρησιμοποιείται | Δράση | Σκοπός |
|---|---|---|
| Αριστερό κουμπί του ποντικιού | Κάντε κλικ | Μετακινεί τον κέρσορα, επισημαίνει ένα αντικείμενο, κατεβάζει ένα μενού ή επιλέγει μια εντολή μενού |
| Αριστερό κουμπί του ποντικιού | Διπλό κλικ | Επισημαίνει μια λέξη ή επεξεργάζεται ένα ενσωματωμένο αντικείμενο |
| Αριστερό κουμπί του ποντικιού | Κάντε τριπλό κλικ | Επισημαίνει μια παράγραφο |
| Αριστερό κουμπί του ποντικιού | Σέρνω | Μετακινεί ένα αντικείμενο, αλλάζει το μέγεθος ενός αντικειμένου, επισημαίνει κείμενο ή επισημαίνει πολλά αντικείμενα |
| Κουμπί ποντικιού τροχού | Κάντε κλικ | Αυτόματη κύλιση ενός εγγράφου όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω ή κάτω |
| Κουμπί ποντικιού τροχού | Ρολό | Κύλιση ενός εγγράφου προς τα πάνω ή προς τα κάτω |
| Δεξί κουμπί του ποντικιού | Κάντε δεξί κλικ | Εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού συντόμευσης |
Το Microsoft Office 2013 εμφανίζει εντολές σε μια σειρά από εικονίδια που είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικές καρτέλες. Αυτός ο συνδυασμός εικονιδίων και καρτελών είναι γνωστός ως διεπαφή Κορδέλας, η οποία εμφανίζεται στα Word, PowerPoint, Excel, Outlook και Access. Οι παρακάτω πίνακες δείχνουν τις εντολές που ομαδοποιούνται κάτω από κάθε καρτέλα κορδέλας για καθένα από τα πέντε προγράμματα.
Καρτέλες κορδέλας Microsoft Word 2013
| Όνομα καρτέλας κορδέλας | Ομάδες εντολών | Πλήκτρο συντόμευσης πλαισίου διαλόγου |
|---|---|---|
| Σπίτι | Πρόχειρο, Γραμματοσειρά, Παράγραφος, Στυλ και Επεξεργασία | Ctrl+D (Γραμματοσειρά); Alt+Ctrl+Shift+S (Στυλ) |
| Εισάγετε | Σελίδες, πίνακες, εικονογραφήσεις, εφαρμογές, πολυμέσα, σύνδεσμοι, κεφαλίδα και υποσέλιδο, κείμενο και σύμβολα | |
| Σχέδιο | Μορφοποίηση εγγράφου και φόντο σελίδας | |
| Διάταξη σελίδας | Ρύθμιση σελίδας, Παράγραφος και Τακτοποίηση | |
| βιβλιογραφικές αναφορές | Πίνακας περιεχομένων, υποσημειώσεις, παραπομπές και βιβλιογραφία, λεζάντες, ευρετήριο και πίνακας αρχών | |
| ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ | Δημιουργία, έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας, εγγραφή και εισαγωγή πεδίων, προεπισκόπηση αποτελεσμάτων και ολοκλήρωση | |
| Ανασκόπηση | Έλεγχος, Γλώσσα, Σχόλια, Παρακολούθηση, Αλλαγές, Σύγκριση και Προστασία | |
| Θέα | Προβολές, Εμφάνιση, Ζουμ, Παράθυρο και Μακροεντολές |
Καρτέλες κορδέλας Microsoft Excel 2013
| Όνομα καρτέλας κορδέλας | Ομάδες εντολών | Πλήκτρο συντόμευσης πλαισίου διαλόγου |
|---|---|---|
| Σπίτι | Πρόχειρο, Γραμματοσειρά, Στοίχιση, Αριθμός, Στυλ, Κελιά και Επεξεργασία | Ctrl+Shift+F (Γραμματοσειρά) |
| Εισάγετε | Πίνακες, εικονογραφήσεις, εφαρμογές, γραφήματα, αναφορές, sparklines, φίλτρο, σύνδεσμοι, κείμενο και σύμβολα | |
| Διάταξη σελίδας | Θέματα, Διαμόρφωση σελίδας, Κλίμακα σε προσαρμογή, Επιλογές φύλλων και Τακτοποίηση | |
| ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι | Βιβλιοθήκη συναρτήσεων, καθορισμένα ονόματα, έλεγχος τύπων και υπολογισμός | |
| Δεδομένα | Λάβετε εξωτερικά δεδομένα, συνδέσεις, ταξινόμηση και φίλτρο, εργαλεία δεδομένων και περίγραμμα | |
| Ανασκόπηση | Διόρθωση, Γλώσσα, Σχόλια και Αλλαγές | |
| Θέα | Προβολές βιβλίου εργασίας, Εμφάνιση, Ζουμ, Παράθυρο και Μακροεντολές |
Καρτέλες κορδέλας Microsoft PowerPoint 2013
| Όνομα καρτέλας κορδέλας | Ομάδες εντολών |
|---|---|
| Σπίτι | Πρόχειρο, Διαφάνειες, Γραμματοσειρά, Παράγραφος, Σχέδιο και Επεξεργασία |
| Εισάγετε | Διαφάνειες, πίνακες, εικόνες, εικονογραφήσεις, εφαρμογές, σύνδεσμοι, σχόλια, κείμενο, σύμβολα και πολυμέσα |
| Σχέδιο | Θέματα, παραλλαγές και Προσαρμογή |
| Μεταβάσεις | Προεπισκόπηση, μετάβαση σε αυτήν τη διαφάνεια και χρονισμός |
| Κινούμενα σχέδια | Προεπισκόπηση, Κινούμενα σχέδια, Προηγμένες κινούμενες εικόνες και Χρονισμός |
| Παρουσίαση | Ξεκινήστε την προβολή διαφανειών, τη ρύθμιση και τις οθόνες |
| Ανασκόπηση | Έλεγχος, γλώσσα, σχόλια και σύγκριση |
| Θέα | Προβολές παρουσίασης, Κύρια προβολές, Εμφάνιση, Ζουμ, Χρώμα/Κλίμακα του γκρι, Παράθυρο και Μακροεντολές |
Καρτέλες κορδέλας του Microsoft Outlook 2013
| Όνομα καρτέλας κορδέλας | Ομάδες εντολών |
|---|---|
| Αρχική σελίδα (Mail) | Νέο, Διαγραφή, Απάντηση, Γρήγορα βήματα, Μετακίνηση, Ετικέτες, Εύρεση και Αποστολή/Λήψη |
| Αποστολή/Λήψη (Mail) | Αποστολή & λήψη, Λήψη, Διακομιστής και Προτιμήσεις |
| Φάκελος (Mail) | Νέο, Ενέργειες, Εκκαθάριση, Αγαπημένα, IMAP και Ιδιότητες |
| Προβολή (Mail) | Τρέχουσα προβολή, μηνύματα, διάταξη, διάταξη, παράθυρο ατόμων και παράθυρο |
| Αρχική σελίδα (Ημερολόγιο) | Νέο, Σύσκεψη Lync, Μετάβαση σε, Τακτοποίηση, Διαχείριση Ημερολογίων, Κοινή χρήση και Εύρεση |
| Αποστολή/Λήψη (Ημερολόγιο) | Αποστολή & λήψη, Λήψη και Προτιμήσεις |
| Φάκελος (Ημερολόγιο) | Νέο, Ενέργειες, Κοινή χρήση και Ιδιότητες |
| Προβολή (Ημερολόγιο) | Τρέχουσα προβολή, διάταξη, χρώμα, διάταξη, παράθυρο ατόμων και παράθυρο |
| Αρχική σελίδα (Επαφές) | Νέο, Διαγραφή, Επικοινωνία, Τρέχουσα προβολή, Ενέργειες, Κοινή χρήση, Ετικέτες και Εύρεση |
| Αποστολή/Λήψη (Επαφές) | Αποστολή & λήψη, Λήψη και Προτιμήσεις |
| Φάκελος (Επαφές) | Νέο, Ενέργειες, Κοινή χρήση και Ιδιότητες |
| Προβολή (Επαφές) | Τρέχουσα προβολή, διάταξη, διάταξη, παράθυρο ατόμων και παράθυρο |
| Αρχική σελίδα (Εργασίες) | Νέο, Διαγραφή, Απάντηση, Διαχείριση εργασίας, Παρακολούθηση, Τρέχουσα προβολή, Ενέργειες, Ετικέτες και Εύρεση |
| Αποστολή/Λήψη (Εργασίες) | Αποστολή & λήψη, Λήψη και Προτιμήσεις |
| Φάκελος (Εργασίες) | Νέο, Ενέργειες, Κοινή χρήση και Ιδιότητες |
| Προβολή (Εργασίες) | Τρέχουσα προβολή, διάταξη, διάταξη, παράθυρο ατόμων και παράθυρο |
Καρτέλες κορδέλας Microsoft Access 2013
| Όνομα καρτέλας κορδέλας | Ομάδες εντολών |
|---|---|
| Σπίτι | Προβολές, Πρόχειρο, Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα, Εγγραφές, Εύρεση και Μορφοποίηση κειμένου |
| Δημιουργώ | Πρότυπα, πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, αναφορές και μακροεντολές και κώδικας |
| Εξωτερικά Δεδομένα | Εισαγωγή & Σύνδεση και Εξαγωγή |
| Εργαλεία βάσης δεδομένων | Εργαλεία, μακροεντολές, σχέσεις, ανάλυση, μετακίνηση δεδομένων και πρόσθετα |
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.