Εισαγωγή κελιών, γραμμών ή στηλών στο Excel 2007

Εάν χρειάζεται να προσθέσετε νέα δεδομένα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας του Microsoft Office Excel 2007, μπορείτε να εισαγάγετε νέα κελιά, στήλες ή σειρές αντί να αντιμετωπίζετε όλο το πρόβλημα της μετακίνησης και της αναδιάταξης πολλών μεμονωμένων περιοχών κελιών.

Για να εισαγάγετε νέα κελιά, σειρές ή στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε τα κελιά, τις σειρές ή τις στήλες όπου θέλετε να εμφανίζονται τα νέα, κενά κελιά.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που είναι συνδεδεμένο με το κουμπί εντολής Εισαγωγή στην ομάδα Κελιά της καρτέλας Αρχική σελίδα.

Κάντε κλικ στην Εισαγωγή κελιών στο αναπτυσσόμενο μενού.

Το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή ανοίγει με τα ακόλουθα κουμπιά επιλογών:

• Shift Cells Right: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να μετακινήσετε τα υπάρχοντα κελιά προς τα δεξιά για να δημιουργήσετε χώρο για τα κενά κελιά που θέλετε να εισαγάγετε.

• Shift Cells Down: Χρησιμοποιήστε αυτήν την προεπιλεγμένη επιλογή για να δώσετε εντολή στο πρόγραμμα να μετακινήσει υπάρχοντα κελιά.

• Ολόκληρη σειρά: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να εισαγάγετε πλήρεις σειρές στην περιοχή κελιών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον αριθμό σειράς στο πλαίσιο πριν επιλέξετε την εντολή Εισαγωγή.

• Ολόκληρη στήλη: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να εισαγάγετε ολόκληρες στήλες στην περιοχή κελιών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το γράμμα της στήλης στο πλαίσιο πριν επιλέξετε την εντολή Εισαγωγή.

  

  Μπορείτε να βρείτε επιλογές για την εισαγωγή κελιών στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας του Excel 2007.

Για να εισαγάγετε γρήγορα μια ολόκληρη στήλη ή σειρά στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης ή τον αριθμό σειράς στο πλαίσιο του παραθύρου του φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Εισαγωγή από το μενού συντόμευσης (ή να επιλέξετε Εισαγωγή σειρών φύλλου ή Εισαγωγή στηλών φύλλου από το κουμπί Εισαγωγή μενού).

Λάβετε υπόψη ότι η εισαγωγή ολόκληρων στηλών και γραμμών επηρεάζει ολόκληρο το φύλλο εργασίας και όχι μόνο το τμήμα που βλέπετε. Εάν δεν γνωρίζετε τι υπάρχει στην ενδοχώρα του φύλλου εργασίας, δεν μπορείτε να είστε σίγουροι πώς η εισαγωγή θα επηρεάσει τα πράγματα (ειδικά τους τύπους) στις άλλες αόρατες περιοχές.