Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Outlook τοποθετεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργασίες και συναντήσεις παλαιότερα των έξι μηνών στο φάκελο Archive — έναν ειδικό φάκελο για στοιχεία που το Outlook πιστεύει ότι είναι μπαγιάτικα ή δεν αξίζει να διατηρηθούν. Το Outlook καλεί την αποστολή αυτών των στοιχείων στον φάκελο "Αρχείο" αυτόματη αρχειοθέτηση. Ωστόσο, τα στοιχεία που τα αρχεία του Outlook δεν χάνονται για πάντα. Μπορείτε να τα επισκεφτείτε ανοίγοντας τον φάκελο Αρχειοθέτηση και τους υποφακέλους του στη Λίστα φακέλων. Το Outlook δημιουργεί αυτόματα τον φάκελο Archive και τους υποφακέλους του την πρώτη φορά που αρχειοθετείτε στοιχεία.
Μπορείτε να αποφασίσετε πώς και πότε το Outlook αρχειοθετεί στοιχεία. Για την αρχειοθέτηση στοιχείων, δημιουργείτε ένα προεπιλεγμένο σύνολο κανόνων αρχειοθέτησης που ισχύουν για όλους τους φακέλους και εάν ένας φάκελος χρειάζεται ατομική προσοχή (που σημαίνει ότι δεν θέλετε να υπόκειται στους προεπιλεγμένους κανόνες αρχειοθέτησης), μπορείτε να ορίσετε ειδικούς κανόνες για αυτό ντοσιέ. Κάθε φάκελος μπορεί να έχει το δικό του σύνολο κανόνων αρχειοθέτησης ή να υπόκειται στους προεπιλεγμένους κανόνες.
Για να πείτε στο Outlook πώς να αρχειοθετεί παλιά πράγματα, ξεκινήστε εμφανίζοντας ένα πλαίσιο διαλόγου AutoArchive:
Διαπραγματευτείτε αυτές τις επιλογές για να δημιουργήσετε προεπιλεγμένους κανόνες αρχειοθέτησης:
Επιλέξτε μεταξύ αυτών των επιλογών για να δημιουργήσετε κανόνες αρχειοθέτησης για έναν συγκεκριμένο φάκελο:
Περιοδικά συμπυκνώστε το αρχείο στο οποίο αποθηκεύετε δεδομένα του Outlook για να συρρικνωθεί το αρχείο και να αποκτήσετε περισσότερο χώρο στον σκληρό σας δίσκο. Για να συμπυκνώσετε το αρχείο δεδομένων του Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Επιλέξτε Αρχείο –> Διαχείριση αρχείων δεδομένων.
2. Επιλέξτε Προσωπικοί φάκελοι στο πλαίσιο διαλόγου Αρχεία δεδομένων του Outlook.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Personal Folder.
4. Επιλέξτε το κουμπί Compact Now.
Η συμπύκνωση ενός αρχείου του Outlook μπορεί να πάρει χρόνο εάν το αρχείο είναι γεμάτο με δεδομένα.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
