Ως αναπόσπαστο μέρος της διεπαφής Ribbon που χρησιμοποιείται από τις κύριες εφαρμογές που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office 2010, το Excel σάς παρέχει πρόσβαση σε πλήκτρα συντόμευσης που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιλέξετε εντολές προγράμματος πιο γρήγορα. Μόλις πατήσετε το πλήκτρο Alt, το Excel εμφανίζει τις επιλογές μνημονικών γραμμάτων στις διάφορες καρτέλες και τα κουμπιά εντολών στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, απλώς πατήστε τα μνημονικά (ή όχι και τόσο μνημονικά) γράμματα για να εκτελέσετε μια συγκεκριμένη εργασία.
Εντολές μενού αρχείου: Κοινά πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010
Για να ενεργοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010, πατήστε το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τα μνημονικά γράμματα για μια συγκεκριμένη εργασία. Το μνημονικό γράμμα είναι F (για Αρχείο) για τις εντολές στο μενού Αρχείο στη νέα Προβολή Παρασκηνίου. Το μόνο που πρέπει να θυμάστε, λοιπόν, είναι το δεύτερο γράμμα της σειράς. Δυστυχώς, δεν είναι όλα τα δεύτερα γράμματα διαισθητικά, όπως μπορείτε να δείτε στον παρακάτω πίνακα.
Hot Key |
Εντολή κορδέλας Excel |
Λειτουργία |
Alt+FS |
Μενού Αρχείο→ Αποθήκευση |
Αποθηκεύει τις αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας. Όταν επιλέγετε για πρώτη φορά αυτήν την εντολή για ένα νέο βιβλίο εργασίας, το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως |
Alt+FA |
Μενού Αρχείο→ Αποθήκευση ως |
Εμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως στην κανονική προβολή φύλλου εργασίας όπου μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομα αρχείου, τη θέση όπου αποθηκεύεται το αρχείο και τη μορφή στην οποία αποθηκεύεται το αρχείο |
Alt+FO |
Μενού Αρχείο→ Άνοιγμα |
Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα στην κανονική προβολή φύλλου εργασίας όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel για άνοιγμα για επεξεργασία ή εκτύπωση |
Alt+FC |
Μενού Αρχείο→ Κλείσιμο |
Κλείνει το τρέχον βιβλίο εργασίας χωρίς έξοδο από το Excel |
Alt+FI |
Μενού Αρχείο→ Πληροφορίες |
Εμφανίζει τον πίνακα πληροφοριών στην προβολή παρασκηνίου, όπου μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση του τρέχοντος φύλλου εργασίας μαζί με στατιστικά στοιχεία σχετικά με το βιβλίο εργασίας, καθώς και να προστατέψετε το βιβλίο εργασίας, να ελέγξετε το αρχείο για ζητήματα συμβατότητας και να διαχειριστείτε διαφορετικές εκδόσεις που δημιουργούνται από τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης |
Alt+FR |
Μενού Αρχείο→ Πρόσφατα |
Εμφανίζει μια λίστα με τα τελευταία 20 αρχεία βιβλίου εργασίας που άνοιξαν πιο πρόσφατα για επεξεργασία στο Excel |
Alt+FN |
Μενού Αρχείο→ Νέο |
Εμφανίζει το πλαίσιο Διαθέσιμα πρότυπα στο πλαίσιο Προβολή παρασκηνίου όπου μπορείτε να ανοίξετε ένα κενό βιβλίο εργασίας ή ένα από ένα πρότυπο |
Alt+FP |
Μενού Αρχείο→ Εκτύπωση |
Εμφανίζει τον πίνακα "Εκτύπωση" στην προβολή παρασκηνίου όπου μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης πριν στείλετε το τρέχον φύλλο εργασίας, βιβλίο εργασίας ή επιλογή κελιού στον εκτυπωτή |
Alt+FD |
Μενού Αρχείο→ Αποθήκευση & Αποστολή |
Εμφανίζει τον πίνακα Αποθήκευση & Αποστολή στην Προβολή Παρασκηνίου όπου μπορείτε να στείλετε το τρέχον βιβλίο εργασίας ως συνημμένο e-mail, να το αποθηκεύσετε σε νέα μορφή αρχείου ή να το αποθηκεύσετε ηλεκτρονικά στον ιστότοπο SharePoint της εταιρείας σας ή στο δικό σας Windows Live SkyDrive |
Alt+FH |
Μενού Αρχείο→ Βοήθεια |
Εμφανίζει τον πίνακα υποστήριξης στην προβολή παρασκηνίου όπου λαμβάνετε βοήθεια χρησιμοποιώντας το Excel, ελέγχετε για ενημερώσεις στο πρόγραμμα και λαμβάνετε στατιστικά στοιχεία σχετικά με την έκδοση του Excel 2010 που εκτελείτε |
Alt+FT |
Μενού Αρχείο→ Επιλογές |
Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές Excel στην κανονική προβολή φύλλου εργασίας όπου μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις προγράμματος, να τροποποιήσετε τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης και να προσαρμόσετε την κορδέλα του Excel |
Alt+FX |
Μενού Αρχείο→ Έξοδος από το Excel |
Κλείνει το πρόγραμμα Excel και κλείνει όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας αφού σας ζητηθεί να τα αποθηκεύσετε |
Πλήκτρα συντόμευσης για εντολές επεξεργασίας του Excel 2010
Για να ενεργοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010, πατήστε το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τα μνημονικά γράμματα για μια συγκεκριμένη εργασία. Το μνημονικό γράμμα είναι H (Αρχική σελίδα) για τις εντολές επεξεργασίας επειδή αυτές οι εντολές βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Τα υπόλοιπα γράμματα στις ακολουθίες των πλήκτρων δεν είναι τόσο διαισθητικά.
Ευτυχώς, οι πιο συνηθισμένες εντολές επεξεργασίας (Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση) εξακολουθούν να ανταποκρίνονται στις παλιές ακολουθίες πλήκτρων Ctrl+ (Ctrl+X, Ctrl+C και Ctrl+V) και μπορεί να τις βρείτε πιο γρήγορα στη χρήση.
Hot Key |
Εντολή κορδέλας Excel |
Λειτουργία |
Alt+HVP |
Αρχική → Επικόλληση→ Επικόλληση |
Επικολλά την τρέχουσα κομμένη ή αντιγραμμένη επιλογή κελιών ή γραφικά αντικείμενα στο φύλλο εργασίας |
Alt+HX |
Αρχική→ Κόψτε |
Κόβει την επιλογή κελιών ή επιλεγμένα αντικείμενα γραφικών από το βιβλίο εργασίας και τα τοποθετεί στο Πρόχειρο των Windows |
Alt+HC |
Αρχική→ Αντιγραφή |
Αντιγράφει την επιλογή κελιών ή τα επιλεγμένα αντικείμενα γραφικών στο Πρόχειρο των Windows |
Alt+HFP |
Αρχική→ Μορφοποίηση Ζωγράφου |
Ενεργοποιεί το Format Painter |
Alt+HFO |
Αρχική→Εκκίνηση πλαισίου διαλόγου προχείρου |
Εμφανίζει και αποκρύπτει το παράθυρο εργασιών του Προχείρου |
Alt+HII |
Αρχική → Εισαγωγή → Εισαγωγή κελιών |
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή, ώστε να μπορείτε να υποδείξετε την κατεύθυνση προς την οποία θα μετακινηθούν τα υπάρχοντα κελιά ώστε να υπάρχει χώρος για αυτά που εισάγονται |
Alt+HIR |
Αρχική → Εισαγωγή → Εισαγωγή σειρών φύλλου |
Εισάγει κενές σειρές ίσες με τον αριθμό των σειρών στην επιλογή κελιών |
Alt+HIC |
Αρχική → Εισαγωγή → Εισαγωγή στηλών φύλλου |
Εισάγει κενές στήλες ίσες με τον αριθμό των στηλών στην επιλογή κελιών |
Alt+HIS |
Αρχική → Εισαγωγή → Εισαγωγή φύλλου |
Εισάγει ένα νέο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας |
Alt+HDD |
Αρχική → Διαγραφή → Διαγραφή κελιών |
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Διαγραφή για να μπορείτε να υποδείξετε την κατεύθυνση προς την οποία θα μετακινηθούν τα υπάρχοντα κελιά για να αντικατασταθούν αυτά που διαγράφονται |
Alt+HDR |
Αρχική → Διαγραφή → Διαγραφή σειρών φύλλων |
Διαγράφει σειρές ίσες με τον αριθμό των σειρών στην επιλογή κελιών |
Alt+HDC |
Αρχική → Διαγραφή→ Διαγραφή στηλών φύλλου |
Διαγράφει στήλες ίσες με τον αριθμό των στηλών στην επιλογή κελιών |
Alt+HDS |
Αρχική → Διαγραφή → Φύλλο |
Διαγράφει το τρέχον φύλλο εργασίας αφού σας προειδοποιήσει για απώλεια δεδομένων εάν το φύλλο περιέχει καταχωρήσεις κελιών |
Alt+HEA |
Αρχική → Εκκαθάριση → Εκκαθάριση όλων |
Διαγράφει τα περιεχόμενα, τη μορφοποίηση και τα σχόλια από την επιλογή κελιών |
Alt+HEF |
Αρχική → Εκκαθάριση → Εκκαθάριση μορφών |
Διαγράφει τη μορφοποίηση της επιλογής κελιών χωρίς να αφαιρεί τα περιεχόμενα και τα σχόλια |
Alt+HEC |
Αρχική → Εκκαθάριση → Εκκαθάριση Περιεχομένων |
Διαγράφει τα περιεχόμενα της επιλογής κελιών χωρίς να αφαιρεί τη μορφοποίηση και τα σχόλια |
Alt+HEM |
Αρχική → Εκκαθάριση → Εκκαθάριση σχολίων |
Διαγράφει όλα τα σχόλια στην επιλογή κελιών χωρίς να αφαιρεί τη μορφοποίηση και τα περιεχόμενα |
Alt+HEL |
Αρχική → Εκκαθάριση → Εκκαθάριση υπερσυνδέσμων |
Διαγράφει όλους τους υπερσυνδέσμους στην επιλογή κελιών χωρίς να αφαιρεί τη μορφοποίηση και τα περιεχόμενα |
Πλήκτρα συντόμευσης εντολών Excel 2010
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τα μνημονικά γράμματα για μια συγκεκριμένη εργασία. Το μνημονικό γράμμα για όλες τις εντολές που σχετίζονται με την προβολή στο Excel 2010 είναι W (το τελευταίο γράμμα που βλέπετε στο viewW ). Επομένως, όλα τα πλήκτρα συντόμευσης για την εναλλαγή του φύλλου εργασίας του Excel σε μια νέα προβολή ξεκινούν με Alt+W. Να το θυμάστε αυτό, και θα βρείτε τα περισσότερα από τα επόμενα γράμματα αρκετά εύκολο να τα αντιμετωπίσετε.
Hot Key |
Εντολή κορδέλας Excel |
Λειτουργία |
Alt+WL |
Προβολή→ Κανονική προβολή |
Επιστρέφει το φύλλο εργασίας σε κανονική προβολή από τη διάταξη σελίδας ή την
προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας |
Alt+WP |
Προβολή→ Προβολή διάταξης σελίδας |
Τοποθετεί το φύλλο εργασίας στην Προβολή διάταξης σελίδας
, εμφανίζοντας τις αλλαγές σελίδας , τα περιθώρια και τους χάρακες |
Alt+WI |
Προβολή→ Προεπισκόπηση Διακοπής σελίδας |
Τοποθετεί το φύλλο εργασίας στην Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας εμφανίζοντας αλλαγές σελίδων
που μπορείτε να προσαρμόσετε |
Alt+WE |
Προβολή→ Πλήρης οθόνη |
Θέτει το φύλλο εργασίας σε λειτουργία πλήρους οθόνης που αποκρύπτει το
Μενού Αρχείο , τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και την κορδέλα — πατήστε το πλήκτρο Esc για να
επαναφέρετε την προηγούμενη λειτουργία προβολής |
Alt+WVG |
Προβολή→ Γραμμές πλέγματος |
Απόκρυψη και επανεμφάνιση των γραμμών πλέγματος σειρών και στηλών που σχηματίζουν τα
κελιά στην περιοχή του φύλλου εργασίας |
Alt+WG |
Προβολή→ Μεγέθυνση σε επιλογή |
Μεγεθύνει ή σμικρύνει την περιοχή του φύλλου εργασίας στο
ποσοστό μεγέθυνσης που απαιτείται για την εμφάνιση μόνο της επιλογής κελιού |
Alt+WJ |
Προβολή→100% |
Επιστρέφει την περιοχή φύλλου εργασίας στην προεπιλεγμένη μεγέθυνση 100%
ποσοστό |
Alt+WN |
Προβολή→ Νέο παράθυρο |
Εισάγει ένα νέο παράθυρο στο τρέχον βιβλίο εργασίας |
Alt+WA |
Προβολή→ Τακτοποίηση όλων |
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Τακτοποίηση όπου μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο
εμφάνισης των παραθύρων του βιβλίου εργασίας στην οθόνη |
Alt+WF |
Προβολή→ Πάγωμα υαλοπινάκων |
Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Πάγωμα πλαισίων όπου επιλέγετε πώς να
παγώνετε σειρές και στήλες στην περιοχή του φύλλου εργασίας: Πάγωμα πλαισίων (για να
παγώσετε όλες τις σειρές παραπάνω και τις στήλες στα αριστερά του
δρομέα του κελιού ). Πάγωμα επάνω σειράς. ή Πάγωμα πρώτης στήλης |
Alt+WS |
Προβολή→ Διαχωρισμός |
Διαχωρίζει το φύλλο εργασίας σε τέσσερα παράθυρα χρησιμοποιώντας την επάνω και την αριστερή
άκρη του δρομέα κελιού ως κάθετη και οριζόντια διαχωριστική
γραμμή — πατήστε ξανά τα πλήκτρα συντόμευσης για να αφαιρέσετε όλα τα παράθυρα |
Alt+WH |
Προβολή→ Απόκρυψη |
Αποκρύπτει το τρέχον παράθυρο φύλλου εργασίας ή βιβλίο εργασίας |
Alt+WU |
Προβολή→Αποκάλυψη |
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Unhide όπου μπορείτε να επιλέξετε το παράθυρο ή το
βιβλίο εργασίας για επανεμφάνιση |
Alt+WB |
Προβολή→ Προβολή δίπλα-δίπλα |
Τοποθετήστε δύο ανοιχτά παράθυρα ή βιβλία εργασίας το ένα πάνω από το άλλο για
σύγκριση — πατήστε ξανά τα πλήκτρα συντόμευσης για να επαναφέρετε τα αρχικά
πλήρη παράθυρα |
Alt+WW |
Προβολή→ Εναλλαγή Windows |
Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Switch Windows, όπου μπορείτε να επιλέξετε
το ανοιχτό παράθυρο ή το βιβλίο εργασίας για ενεργοποίηση |
Πλήκτρα συντόμευσης για κοινές εντολές τύπου Excel 2010
Ενεργοποιείτε τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε το μνημονικό γράμμα για μια συγκεκριμένη εργασία. Οι ακολουθίες πλήκτρων συντόμευσης για τις πιο κοινές εντολές που σχετίζονται με τύπους στο Excel 2010 ξεκινούν με την ακολουθία Alt+M επειδή το M στο forMulas ήταν το μόνο μνημονικό κλειδί που ήταν ακόμα διαθέσιμο (το F εκχωρείται στις εντολές του μενού Αρχείο). Αφού ξέρετε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M για να αποκτήσετε πρόσβαση στις εντολές της καρτέλας Formula, είναι πολύ εύκολο να ταξιδέψετε.
Hot Key |
Εντολή κορδέλας Excel |
Λειτουργία |
Alt+MF |
Τύποι→ Εισαγωγή συνάρτησης |
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης (όπως και κάνοντας κλικ στο
κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης στη γραμμή τύπων |
Alt+MUS |
Τύποι→AutoSum→Sum |
Επιλέγει το κατειλημμένο εύρος πάνω από τον κέρσορα κελιού και εισάγει τον
τύπο SUM για να αθροίσει το εύρος |
Alt+MUA |
Τύποι→AutoSum→Average |
Επιλέγει το κατειλημμένο εύρος πάνω από τον κέρσορα κελιού και εισάγει τον
τύπο AVERAGE για τον υπολογισμό του μέσου όρου του συνόλου στο εύρος |
Alt+MUC |
Τύποι→Αυτόματο άθροισμα→Μετρήστε Αριθμούς |
Επιλέγει την κατειλημμένη περιοχή πάνω από τον κέρσορα κελιού και εισάγει
COUNT τύπο για να μετρήσει τον αριθμό των τιμών στην περιοχή |
Alt+MI |
Φόρμουλες→ Οικονομικά |
Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις οικονομικές λειτουργίες —
κάντε κλικ στο όνομα για να εισαγάγετε τη συνάρτηση στο τρέχον κελί |
Alt+ME |
Τύποι→ Ημερομηνία & Ώρα |
Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις συναρτήσεις Ημερομηνίας και Ώρας
— κάντε κλικ στο όνομα για να εισαγάγετε τη συνάρτηση στο τρέχον κελί |
Alt+MN |
Τύποι→ Διαχειριστής ονομάτων |
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Name Manager που εμφανίζει όλα τα ονόματα περιοχών στο
βιβλίο εργασίας όπου μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε ονόματα |
Alt+MMD |
Τύποι→ Ορισμός ονόματος |
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα όπου μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα στην
επιλογή κελιού ή να ορίσετε μια νέα σταθερά |
Alt+MS |
Τύποι→ Χρήση στη Φόρμουλα |
Εμφανίζει το αναπτυσσόμενο μενού με ονόματα εύρους στο βιβλίο εργασίας που μπορείτε
να εισαγάγετε στον τρέχοντα τύπο κάνοντας κλικ |
Alt+MC |
Τύποι→Δημιουργία από Επιλογή |
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ονομάτων από επιλογή όπου υποδεικνύετε
ποιες σειρές και στήλες θα χρησιμοποιηθούν για την ονομασία της επιλογής κελιών |
Alt+MH |
Τύποι→ Εμφάνιση τύπων (Ctrl+`) |
Εμφανίζει και στη συνέχεια αποκρύπτει όλους τους τύπους στα κελιά του
φύλλου εργασίας |
Alt+MXA |
Τύποι→Επιλογές→Αυτόματο |
Ενεργοποιεί ξανά τον αυτόματο επανυπολογισμό |
Alt+MXE |
Τύποι→Επιλογές→Αυτόματα εκτός από
πίνακες δεδομένων |
Ενεργοποιεί ξανά τον αυτόματο επανυπολογισμό για όλα τα μέρη του
φύλλου εργασίας εκτός από τις περιοχές με πίνακες δεδομένων |
Alt+MXM |
Τύποι→Επιλογές→Εγχειρίδιο |
Ενεργοποιεί τον μη αυτόματο επανυπολογισμό |
Alt+MB |
Τύποι→ Υπολογίστε τώρα (F9) |
Υπολογίζει εκ νέου τύπους σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας όταν
είναι ενεργοποιημένος ο μη αυτόματος επανυπολογισμός |
Alt+MJ |
Τύποι→ Υπολογισμός φύλλου (Shift+F9) |
Υπολογίζει εκ νέου τύπους στο τρέχον φύλλο εργασίας όταν
είναι ενεργοποιημένος ο μη αυτόματος επανυπολογισμός |