Φύλλο εξαπάτησης του Office 2013 All-in-One For LuckyTemplates

Τα προγράμματα στη σουίτα Office 2013 — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 και Publisher 2013 — έχουν πολλά κοινά. Κατακτήστε τις εντολές σε ένα πρόγραμμα του Office 2013 και είστε σε καλό δρόμο για να κατακτήσετε τα άλλα προγράμματα. Ακολουθούν βασικές πληροφορίες που μπορείτε να μεταφέρετε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office 2013 στο οποίο εργάζεστε.

Απαραίτητες εντολές του Office 2013

Τα προγράμματα της οικογένειας Office 2013 — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 και Publisher 2013 — έχουν κοινές αυτές τις απαραίτητες εντολές:

• Αναίρεση: Μην απελπίζεστε αν δώσετε μια εντολή και μετά συνειδητοποιήσετε ότι δεν έπρεπε να το κάνετε αυτό. Μπορείτε να αναιρέσετε το λάθος σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναίρεση (ή πατώντας Ctrl+Z). Η εντολή Αναίρεση αντιστρέφει την τελευταία σας ενέργεια, όποια κι αν ήταν αυτή. Συνεχίστε να κάνετε κλικ στην Αναίρεση για να αντιστρέψετε πολλές ενέργειες. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Αναίρεση και να αναιρέσετε πολλές εντολές.

• Επανάληψη: Κάντε κλικ στο κουμπί Επανάληψη (ή πατήστε F4 ή Ctrl+Y) για να επαναλάβετε την τελευταία σας ενέργεια, όποια κι αν ήταν, και να μην χρειαστεί να την κάνετε δεύτερη φορά. Μπορείτε να μετακινηθείτε σε άλλο σημείο του αρχείου σας πριν δώσετε την εντολή.

• Λίστα πρόσφατων αρχείων: Μάθετε εάν το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε βρίσκεται στη λίστα Πρόσφατα και, εάν υπάρχει, κάντε κλικ για να το ανοίξετε χωρίς να χρειάζεται να ψάξετε στα παράθυρα διαλόγου Άνοιγμα. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο Άνοιγμα και αναζητήστε τη λίστα Πρόσφατα στο παράθυρο Άνοιγμα.

• Ζουμ: Χρησιμοποιήστε τα χειριστήρια ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης για να αποτρέψετε την καταπόνηση των ματιών και να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματική. Σύρετε το ρυθμιστικό Ζουμ για να συρρικνώσετε ή να μεγεθύνετε ό,τι εμφανίζεται στην οθόνη. Κάντε κλικ στο κουμπί Μεγέθυνση ή Σμίκρυνση για μεγέθυνση ή σμίκρυνση κατά 10 τοις εκατό. Εάν το ποντίκι σας έχει τροχό, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και περιστρέψτε τον τροχό του ποντικιού για μεγέθυνση.

Προσαρμογή προγράμματος του Office 2013

Το Office 2013 έχει κάνει την προσαρμογή προγραμμάτων πιο εύκολη από ποτέ. Είτε εργάζεστε σε Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 ή Publisher 2013, μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτές τις τεχνικές προσαρμογής:

• Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι πάντα εκεί. Γιατί να μην το κάνουμε ακόμα πιο χρήσιμο; Για να τοποθετήσετε οποιοδήποτε κουμπί στη γραμμή εργαλείων, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Ή κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης) και επιλέξτε ένα κουμπί στην αναπτυσσόμενη λίστα.

• Κορδέλα: Εκτελείται στην κορυφή όλων των εφαρμογών του Office, η Κορδέλα προσφέρει καρτέλες με εντολές για να κάνετε αυτό, εκείνο και το άλλο πράγμα. Για να προσαρμόσετε την Κορδέλα και να φτάσετε στις εντολές που χρειάζεστε πολύ πιο γρήγορα, κάντε δεξί κλικ στην Κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμογή της Κορδέλας. Μεταβείτε στην καρτέλα Προσαρμογή κορδέλας του πλαισίου διαλόγου Επιλογές. Από εκεί, μπορείτε να μετακινήσετε καρτέλες και ομάδες στην κορδέλα, να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες και να δημιουργήσετε τις δικές σας ομάδες.

• Γραμμή κατάστασης: Η γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της οθόνης σάς παρέχει πληροφορίες σχετικά με το αρχείο στο οποίο εργάζεστε. Ίσως θέλετε περισσότερες πληροφορίες ή πιστεύετε ότι η γραμμή κατάστασης είναι πολύ γεμάτη. Για να αλλάξετε τι υπάρχει στη γραμμή κατάστασης, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν και επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται.

• Αλλαγή του φόντου και του θέματος χρώματος: Το Office 2013 προσφέρει διάφορους τρόπους για να ντύνετε τα Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher και PowerPoint. Για να αλλάξετε το χρώμα φόντου ή να επιλέξετε ένα διαφορετικό θέμα, ξεκινήστε από την καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές και επιλέξτε την κατηγορία Γενικά στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές. Στη συνέχεια, ανοίξτε τις αναπτυσσόμενες λίστες του Office Background και Office Theme και κάντε επιλογές.

Προσθήκη οπτικών στοιχείων σε αρχεία του Office 2013

Τα έγγραφα του Word 2013, τα φύλλα εργασίας του Excel 2013, οι διαφάνειες του PowerPoint 2013, τα σημειωματάρια του OneNote 2013, τα μηνύματα του Outlook 2013 και οι εκδόσεις του Publisher 2013 είναι πολύ πιο ελκυστικά και επικοινωνούν περισσότερο όταν συμπεριλαμβάνετε οπτικά στοιχεία. Το Office 2013 προσφέρει εντολές για τη δημιουργία αυτών των οπτικών στοιχείων:

• Διαγράμματα: Ένα γράφημα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος παρουσίασης δεδομένων για σκοπούς σύγκρισης. Οι φέτες πίτας, οι ράβδοι, οι στήλες ή οι γραμμές λένε αμέσως στους αναγνώστες ποια επιχείρηση είναι πιο παραγωγική, για παράδειγμα, ή ποιος έλαβε τις περισσότερες ψήφους. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Γράφημα για να ξεκινήσετε τη δημιουργία γραφήματος.

• Διαγράμματα: Ένα διάγραμμα επιτρέπει στους αναγνώστες να κατανοήσουν γρήγορα μια ιδέα, μια σχέση ή μια έννοια. Αντί να εξηγήσετε μια αφηρημένη ιδέα, μπορείτε να την απεικονίσετε σε ένα διάγραμμα. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί SmartArt για να δημιουργήσετε ένα γράφημα.

• Σχήματα και γραμμές: Τα σχήματα και οι γραμμές μπορούν επίσης να απεικονίσουν ιδέες και έννοιες. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε και για διακοσμητικούς σκοπούς. Για να σχεδιάσετε σχήματα και γραμμές, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα, επιλέξτε ένα σχήμα ή γραμμή και σύρετε με το ποντίκι.

• Εικόνες: Μια ή δύο καλά τοποθετημένες φωτογραφίες μπορούν να κάνουν ένα ενημερωτικό δελτίο, φυλλάδιο ή διαφάνεια πολύ πιο ελκυστικό. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνες για να εισαγάγετε μια φωτογραφία από τον υπολογιστή σας ή κάντε κλικ στο κουμπί Online Pictures για να αποθηκεύσετε μια φωτογραφία ή μια εικόνα clip art από το Office.com ή το Internet.

Αφού εισαγάγετε ένα οπτικό στοιχείο, μεταβείτε στην καρτέλα Μορφή και διάταξη για να το κάνετε να φαίνεται σωστά.