Αποστολή δεδομένων Excel σε παρουσίαση PowerPoint

Λέγεται ότι έως και το 50 τοις εκατό των παρουσιάσεων του PowerPoint περιέχουν δεδομένα που έχουν αντιγραφεί απευθείας από το Excel. Αυτή η δήλωση δεν είναι δύσκολο να πιστέψει κανείς. Συχνά είναι πολύ πιο εύκολο να αναλύσετε και να δημιουργήσετε γραφήματα και προβολές δεδομένων στο Excel παρά στο PowerPoint. Αφού δημιουργηθούν αυτά τα γραφήματα και οι προβολές δεδομένων, γιατί δεν θα τα μετακινήσετε απλώς στο PowerPoint; Η μακροεντολή σε αυτήν την ενότητα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε δυναμικά διαφάνειες PowerPoint που περιέχουν δεδομένα από μια περιοχή που καθορίζετε.

Μπορείτε να κάνετε λήψη ενός λειτουργικού παραδείγματος αποστολής δεδομένων Excel στο PowerPoint .

Πώς λειτουργεί η μακροεντολή

Σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε μια περιοχή από ένα αρχείο Excel και να επικολλήσετε αυτήν την περιοχή σε μια διαφάνεια σε μια παρουσίαση PowerPoint που δημιουργήθηκε πρόσφατα.

Λάβετε υπόψη ότι επειδή αυτός ο κώδικας θα εκτελεστεί από το Excel, πρέπει να ορίσετε μια αναφορά στη Βιβλιοθήκη αντικειμένων του Microsoft PowerPoint. Μπορείτε να ορίσετε την αναφορά ανοίγοντας το Visual Basic Editor στο Excel και επιλέγοντας Εργαλείο→Αναφορές. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε την καταχώρηση Microsoft PowerPoint xx Object Library, όπου το xx είναι η έκδοση του PowerPoint που διαθέτετε. Τοποθετήστε μια επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην καταχώριση.

Sub CopyRangeToPresentation ()
'Βήμα 1: Δηλώστε τις μεταβλητές σας
  Dim PP As PowerPoint.Application
  Dim PPPres As PowerPoint.Presentation
  Dim PPSlide As PowerPoint.Slide
  Dim Title Slide As String
'Βήμα 2: Ανοίξτε το PowerPoint και δημιουργήστε νέα παρουσίαση
  Ορισμός PP = Νέο PowerPoint.Application
  Ορίστε PPPres = PP.Presentations.Add
  PP.Ορατό = Αληθινό
«Βήμα 3: Προσθέστε νέα διαφάνεια ως διαφάνεια 1 και ρυθμίστε την εστίαση σε αυτήν
  Ορισμός PPSlide = PPPres.Slides.Add(1, ppLayoutTitleOnly)
  PPSlide.Επιλέξτε
'Βήμα 4: Αντιγράψτε το εύρος ως εικόνα
  Φύλλα ("Δεδομένα διαφάνειας").Εύρος ("A1:J28").Αντιγραφή Εικόνα _
  Εμφάνιση:=xlΟθόνη, Μορφή:=xlΕικόνα
'Βήμα 5: Επικολλήστε την εικόνα και προσαρμόστε τη θέση της
  PPSlide.Shapes.Paste.Select
  PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignCenters, True
  PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignMiddles, True
'Βήμα 6: Προσθέστε τον τίτλο στη διαφάνεια
  SlideTitle = "My First PowerPoint Slide"
  PPSlide.Shapes.Title.TextFrame.TextRange.Text = SlideTitle
'Βήμα 7: Εκκαθάριση μνήμης
  PP.Ενεργοποίηση
  Ρύθμιση PPSlide = Τίποτα
  Ορισμός PPPres = Τίποτα
  Ρύθμιση PP = Τίποτα
Τέλος υπο