Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Μορφοποίηση των αριθμών σε μια συμβολοσειρά κειμένου του Excel
Δεν είναι ασυνήθιστο να υπάρχουν αναφορές που ενώνουν κείμενο με αριθμούς. Για παράδειγμα, μπορεί να σας ζητηθεί να εμφανίσετε μια γραμμή στην αναφορά σας που συνοψίζει τα αποτελέσματα ενός πωλητή, ως εξής:
John Hutchison: $5.000
Το πρόβλημα είναι ότι όταν συνδέετε αριθμούς σε μια συμβολοσειρά κειμένου, η μορφοποίηση αριθμών δεν ακολουθεί. Ρίξτε μια ματιά στο σχήμα ως παράδειγμα. Σημειώστε πώς οι αριθμοί στις ενωμένες συμβολοσειρές (στήλη E) δεν υιοθετούν τη μορφοποίηση από τα κελιά προέλευσης (στήλη C).
Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, πρέπει να τυλίξετε την αναφορά κελιού για την τιμή του αριθμού σας στη συνάρτηση TEXT. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT, μπορείτε να εφαρμόσετε την απαιτούμενη μορφοποίηση αμέσως. Ο τύπος που εμφανίζεται εδώ επιλύει το πρόβλημα:
=B3&": "&TEXT(C3, "0.000$")
Η συνάρτηση TEXT απαιτεί δύο ορίσματα: μια τιμή και μια έγκυρη μορφή Excel. Μπορείτε να εφαρμόσετε οποιαδήποτε μορφοποίηση θέλετε σε έναν αριθμό, αρκεί να είναι μια μορφή που αναγνωρίζει το Excel.
Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο Excel για να εμφανίσετε $99:
=TEXT(99.21,"$#,###")
Μπορείτε να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο Excel για να εμφανίσετε το 9921%:
=TEXT(99.21,"0%")
Μπορείτε να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο Excel για να εμφανίσετε το 99.2:
=TEXT(99.21"0.0")
Ένας εύκολος τρόπος για να λάβετε τη σύνταξη για μια συγκεκριμένη μορφή αριθμού είναι να δείτε το πλαίσιο διαλόγου Μορφή αριθμού. Για να δείτε αυτό το πλαίσιο διαλόγου και να λάβετε τη σύνταξη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιού.
Στην καρτέλα Μορφή αριθμού, επιλέξτε τη μορφοποίηση που χρειάζεστε.
Επιλέξτε Προσαρμογή από τη λίστα Κατηγορία στα αριστερά του πλαισίου διαλόγου Μορφή αριθμού.
Αντιγράψτε τη σύνταξη που βρίσκεται στο πλαίσιο εισαγωγής τύπου.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.