Δεν είναι ασυνήθιστο να υπάρχουν αναφορές που ενώνουν κείμενο με αριθμούς. Για παράδειγμα, μπορεί να σας ζητηθεί να εμφανίσετε μια γραμμή στην αναφορά σας που συνοψίζει τα αποτελέσματα ενός πωλητή, ως εξής:
John Hutchison: $5.000
Το πρόβλημα είναι ότι όταν συνδέετε αριθμούς σε μια συμβολοσειρά κειμένου, η μορφοποίηση αριθμών δεν ακολουθεί. Ρίξτε μια ματιά στο σχήμα ως παράδειγμα. Σημειώστε πώς οι αριθμοί στις ενωμένες συμβολοσειρές (στήλη E) δεν υιοθετούν τη μορφοποίηση από τα κελιά προέλευσης (στήλη C).
Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, πρέπει να τυλίξετε την αναφορά κελιού για την τιμή του αριθμού σας στη συνάρτηση TEXT. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT, μπορείτε να εφαρμόσετε την απαιτούμενη μορφοποίηση αμέσως. Ο τύπος που εμφανίζεται εδώ επιλύει το πρόβλημα:
=B3&": "&TEXT(C3, "0.000$")
Η συνάρτηση TEXT απαιτεί δύο ορίσματα: μια τιμή και μια έγκυρη μορφή Excel. Μπορείτε να εφαρμόσετε οποιαδήποτε μορφοποίηση θέλετε σε έναν αριθμό, αρκεί να είναι μια μορφή που αναγνωρίζει το Excel.
Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο Excel για να εμφανίσετε $99:
=TEXT(99.21,"$#,###")
Μπορείτε να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο Excel για να εμφανίσετε το 9921%:
=TEXT(99.21,"0%")
Μπορείτε να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο Excel για να εμφανίσετε το 99.2:
=TEXT(99.21"0.0")
Ένας εύκολος τρόπος για να λάβετε τη σύνταξη για μια συγκεκριμένη μορφή αριθμού είναι να δείτε το πλαίσιο διαλόγου Μορφή αριθμού. Για να δείτε αυτό το πλαίσιο διαλόγου και να λάβετε τη σύνταξη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιού.
Στην καρτέλα Μορφή αριθμού, επιλέξτε τη μορφοποίηση που χρειάζεστε.
Επιλέξτε Προσαρμογή από τη λίστα Κατηγορία στα αριστερά του πλαισίου διαλόγου Μορφή αριθμού.
Αντιγράψτε τη σύνταξη που βρίσκεται στο πλαίσιο εισαγωγής τύπου.