Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Οι μαθηματικές συναρτήσεις ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN περιλαμβάνονται στην κατηγορία Math & Trig στο Excel 2007. Θα τις βρείτε κάνοντας κλικ στο κουμπί Math & Trig στην καρτέλα Τύποι της κορδέλας ή στη λίστα Επιλογή κατηγορίας στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης κουτί.
Χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση ROUND για να στρογγυλοποιείτε προς τα πάνω ή προς τα κάτω κλασματικές τιμές στο φύλλο εργασίας, όπως θα κάνατε όταν εργάζεστε με οικονομικά φύλλα εργασίας που χρειάζονται μόνο να εμφανίζουν χρηματικές αξίες στο πλησιέστερο δολάριο. Σε αντίθεση με την εφαρμογή μιας μορφής αριθμού σε ένα κελί, η οποία επηρεάζει μόνο την εμφάνιση του αριθμού, η συνάρτηση ROUND αλλάζει στην πραγματικότητα τον τρόπο με τον οποίο το Excel αποθηκεύει τον αριθμό στο κελί που περιέχει τη συνάρτηση. Το ROUND χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:
=ROUND(αριθμός,αριθμός_ψηφία)
Σε αυτή τη συνάρτηση, το όρισμα του αριθμού είναι η τιμή που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε και το num_digits είναι ο αριθμός των ψηφίων στα οποία θέλετε να στρογγυλοποιηθεί ο αριθμός. Εάν εισαγάγετε 0 (μηδέν) ως το όρισμα num_digits , το Excel στρογγυλοποιεί τον αριθμό στον πλησιέστερο ακέραιο. Εάν κάνετε το όρισμα num_digits θετική τιμή, το Excel στρογγυλοποιεί τον αριθμό στον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Εάν εισαγάγετε το όρισμα num_digits ως αρνητικό αριθμό, το Excel στρογγυλοποιεί τον αριθμό στα αριστερά της υποδιαστολής.
Αντί για τη συνάρτηση ROUND, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ROUNDUP ή ROUNDDOWN. Τόσο το ROUNDUP όσο και το ROUNDDOWN λαμβάνουν τα ίδια ορίσματα αριθμού και num_digits με τη συνάρτηση ROUND. Η διαφορά είναι ότι η συνάρτηση ROUNDUP στρογγυλοποιεί πάντα την τιμή που καθορίζεται από το όρισμα του αριθμού , ενώ η συνάρτηση ROUNDDOWN στρογγυλοποιεί πάντα την τιμή προς τα κάτω.
Το σχήμα απεικονίζει τη χρήση των συναρτήσεων ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN για τη στρογγυλοποίηση της τιμής της μαθηματικής σταθεράς pi . Το κελί A3 περιέχει την τιμή αυτής της σταθεράς (με εννέα μόνο θέσεις μη επαναλαμβανόμενου κλάσματος που εμφανίζονται όταν διευρύνεται η στήλη) σε αυτό το κελί, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση PI του Excel με τον ακόλουθο τύπο:
=PI()
Οι συναρτήσεις ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN στην περιοχή κελιών B3:B10 στρογγυλοποιούν αυτόν τον αριθμό πάνω-κάτω σε διάφορα δεκαδικά ψηφία.

Στρογγυλοποίηση της τιμής του pi με τις συναρτήσεις ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN.
Το κελί B3, το πρώτο κελί που χρησιμοποιεί μία από τις συναρτήσεις ROUND για να στρογγυλοποιήσει την τιμή του pi , στρογγυλοποιεί αυτήν την τιμή στο 3 επειδή το 0 (μηδέν) καθορίζεται ως το όρισμα num_digits της συνάρτησης ROUND (αναγκάζοντας το Excel να στρογγυλοποιήσει την τιμή στο πλησιέστερος ακέραιος).
Σημειώστε τη διαφορά μεταξύ της χρήσης των συναρτήσεων ROUND και ROUNDUP με 2 ως ορίσματα num_digits στα κελιά B5 και B7, αντίστοιχα. Στο κελί B5, το Excel στρογγυλοποιεί την τιμή του pi off στο 3,14, ενώ στο κελί B7, το πρόγραμμα στρογγυλοποιεί την τιμή του σε 3,15. Σημειώστε ότι η χρήση της συνάρτησης ROUNDDOWN με το 2 ως όρισμα num_digits δίνει το ίδιο αποτέλεσμα, 3.14, όπως και η χρήση της συνάρτησης ROUND με το 2 ως δεύτερο όρισμα.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.