Τι είναι ένας πίνακας και πώς φαίνεται στο Excel;

Ένας πίνακας είναι, λοιπόν, μια λίστα. Αυτός ο ορισμός ακούγεται απλοϊκός. Αλλά ρίξτε μια ματιά στον απλό πίνακα που εμφανίζεται εδώ. Αυτός ο πίνακας δείχνει τα είδη που μπορείτε να αγοράσετε από ένα παντοπωλείο στο δρόμο για το σπίτι από τη δουλειά.

Ένας πίνακας: Ξεκινήστε με τα βασικά.

Συνήθως, οι πίνακες περιλαμβάνουν περισσότερες πληροφορίες από αυτές που εμφανίζονται εδώ. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στον πίνακα που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Στη στήλη Α, για παράδειγμα, ο πίνακας ονομάζει το κατάστημα όπου μπορείτε να αγοράσετε το προϊόν. Στη στήλη Γ, αυτός ο διευρυμένος πίνακας δίνει την ποσότητα κάποιου είδους που χρειάζεστε. Στη στήλη Δ, αυτός ο πίνακας παρέχει μια κατά προσέγγιση εκτίμηση της τιμής.

Μια λίστα παντοπωλείου για τον πιο σοβαρό αγοραστή. . . σαν εσένα.

Ένας πίνακας Excel συνήθως μοιάζει περισσότερο με τη λίστα που εμφανίζεται εδώ. Συνήθως, ο πίνακας απαριθμεί μάλλον λεπτομερείς περιγραφές πολλών στοιχείων. Αλλά ένας πίνακας στο Excel, αφού αφαιρέσετε όλες τις λεπτομέρειες, μοιάζει ουσιαστικά με τη διευρυμένη λίστα αγορών παντοπωλείου που φαίνεται στην εικόνα της εικόνας.

Ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στον δεύτερο πίνακα. Πρώτον, κάθε στήλη δείχνει ένα συγκεκριμένο είδος πληροφοριών. Στη γλώσσα του σχεδιασμού της βάσης δεδομένων, κάθε στήλη αντιπροσωπεύει ένα πεδίο. Κάθε πεδίο αποθηκεύει το ίδιο είδος πληροφοριών. Η στήλη Α, για παράδειγμα, δείχνει το κατάστημα όπου μπορείτε να αγοράσετε κάποιο προϊόν. (Θα μπορούσατε επίσης να πείτε ότι αυτό είναι το πεδίο Store.) Κάθε πληροφορία που εμφανίζεται στη στήλη A — το πεδίο Store — ονομάζει ένα κατάστημα: Sams Grocery, Hughes Dairy και Butchermans.

Η πρώτη σειρά στο φύλλο εργασίας του Excel παρέχει ονόματα πεδίων. Για παράδειγμα, η σειρά 1 ονομάζει τα τέσσερα πεδία που απαρτίζουν τη λίστα: Κατάστημα, Είδος, Ποσότητα και Τιμή. Χρησιμοποιείτε πάντα την πρώτη σειρά, που ονομάζεται σειρά κεφαλίδας, μιας λίστας Excel για να ονομάσετε ή να αναγνωρίσετε τα πεδία στη λίστα.

Ξεκινώντας από τη σειρά 2, κάθε σειρά αντιπροσωπεύει μια εγγραφή ή ένα στοιχείο στον πίνακα. Μια εγγραφή είναι μια συλλογή σχετικών πεδίων. Για παράδειγμα, η εγγραφή στη σειρά 2 δείχνει ότι στο Sams Grocery, σκοπεύετε να αγοράσετε δύο καρβέλια ψωμί στην τιμή του 1 $ το καθένα.

Η σειρά 3 δείχνει ή περιγράφει ένα άλλο είδος, τον καφέ, επίσης στο Sams Grocery, για 8 $. Με τον ίδιο τρόπο, οι υπόλοιπες σειρές της μεγάλης λίστας παντοπωλείων εμφανίζουν είδη που θα αγοράσετε. Για κάθε είδος, ο πίνακας προσδιορίζει το κατάστημα, το είδος, την ποσότητα και την τιμή.