Πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel: Διατηρήστε φρέσκο ​​τον συγκεντρωτικό σας πίνακα

Όσο βαρετοί κι αν φαίνονται οι συγκεντρωτικοί πίνακές σας, θα γίνουν τελικά τα αστέρια των αναφορών και των πινάκων εργαλείων του Excel. Επομένως, είναι σημαντικό να διατηρείτε τους συγκεντρωτικούς πίνακές σας φρέσκους και σχετικούς.

Με την πάροδο του χρόνου, τα δεδομένα σας ενδέχεται να αλλάξουν και να αυξηθούν με νέες σειρές και στήλες που προστέθηκαν. Η ενέργεια της ενημέρωσης του συγκεντρωτικού πίνακα με αυτές τις αλλαγές ανανεώνει τα δεδομένα σας.

Η αναφορά του συγκεντρωτικού πίνακα μπορεί να ανανεωθεί κάνοντας απλώς δεξί κλικ στην αναφορά του συγκεντρωτικού πίνακα και επιλέγοντας Ανανέωση, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Μερικές φορές, είστε η πηγή δεδομένων που τροφοδοτεί τις αλλαγές στη δομή του συγκεντρωτικού πίνακα. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε προσθέσει ή διαγράψει σειρές ή στήλες από τον πίνακα δεδομένων σας. Αυτοί οι τύποι αλλαγών επηρεάζουν το εύρος της πηγής δεδομένων σας, όχι μόνο μερικά στοιχεία δεδομένων στον πίνακα.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, η εκτέλεση μιας απλής Ανανέωσης του συγκεντρωτικού πίνακα δεν θα έχει αποτέλεσμα. Πρέπει να ενημερώσετε το εύρος που καταγράφεται από τον συγκεντρωτικό πίνακα. Δείτε πώς:

Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στο συγκεντρωτικό σας πίνακα για να ενεργοποιήσετε την καρτέλα περιβάλλοντος Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην Κορδέλα.

Επιλέξτε την καρτέλα Ανάλυση στην Κορδέλα.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή προέλευσης δεδομένων, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή προέλευσης δεδομένων συγκεντρωτικού πίνακα.

Αλλάξτε την επιλογή εύρους για να συμπεριλάβετε τυχόν νέες σειρές ή στήλες, όπως φαίνεται στο σχήμα.

Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή.