Επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις εγγράφων με το SharePoint Online

Όταν η έκδοση εκδόσεων είναι ενεργοποιημένη σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint Online, οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε σε ένα στοιχείο σε μια λίστα ή ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων αποθηκεύονται ως έκδοση, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε περιεχόμενο καθώς περνά από διάφορες επαναλήψεις.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε πολλούς χρήστες που επεξεργάζονται ένα έγγραφο. Εάν αντιμετωπίσετε ένα σενάριο όπου πρέπει να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε μια έκδοση από το ιστορικό εκδόσεων που θέλετε να επαναφέρετε.

Για να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο έκδοσης για οποιαδήποτε βιβλιοθήκη εγγράφων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη Κοινόχρηστων εγγράφων σας.

Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη.

Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

Κάτω από τις Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις έκδοσης για να προβάλετε όλες τις διαθέσιμες επιλογές από τη σελίδα Ρυθμίσεις έκδοσης.

Κάτω από την ομάδα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφου, επιλέξτε Δημιουργία βασικών εκδόσεων.

Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ελέγχου έκδοσης.

Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει τον έλεγχο έκδοσης, μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό ενός εγγράφου και να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ως εξής:

Στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη κάτω από τα Εργαλεία βιβλιοθήκης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης στην Κορδέλα.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα ενός αρχείου στη βιβλιοθήκη μέχρι να δείτε το κάτω βέλος.

Επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.

Εμφανίζεται το παράθυρο Ιστορικό εκδόσεων με μια λίστα με τις εκδόσεις που είναι αποθηκευμένες για το αρχείο.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μία από τις ημερομηνίες μέχρι να δείτε το κάτω βέλος στα δεξιά.

Κάντε κλικ στο βέλος για να εμφανιστούν οι επιλογές Προβολή, Επαναφορά και Διαγραφή για την έκδοση.

Κάντε κλικ στο OK αφού κάνετε την επιλογή σας.

Οι οδηγίες για την επαναφορά ενός στοιχείου σε μια λίστα είναι παρόμοιες με τον τρόπο επαναφοράς ενός αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.