Πώς να κρατήσετε κενές σελίδες εκτός της πρόσβασής σας Αναφορά 2013

Σχεδόν κάθε χρήστης της Access καταλήγει με κενές σελίδες σε μια αναφορά. οι κενές σελίδες εμφανίζονται στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Τι προκαλεί αυτές τις επιπλέον σελίδες, ούτως ή άλλως — και πώς μπορείτε να απαλλαγείτε από αυτές;

Η Access γνωρίζει το πλάτος του χαρτιού σας και πόσο χώρο πρέπει να αφήσει για το αριστερό και το δεξί περιθώριο, επειδή αυτά τα μεγέθη καθορίζονται στο φύλλο ιδιοτήτων της αναφοράς. Η Access προσθέτει το πλάτος της αναφοράς σας στο αριστερό και το δεξί περιθώριο για να καταλήξει στο συνολικό πλάτος της εκτυπωμένης αναφοράς. Εάν το σύνολο είναι μεγαλύτερο από το χαρτί σας, η Access χωρίζει την αναφορά σε κάθετες ζώνες και εκτυπώνει το αριστερό και το δεξί μισό της αναφοράς σε ξεχωριστά κομμάτια χαρτιού, ώστε να τα κολλήσετε με ταινία για να δημιουργήσετε μια πολύ ευρεία αναφορά.

Εάν η αναφορά είναι λίγο πολύ φαρδιά για να χωρέσει σε ένα κομμάτι χαρτί, όλο το κείμενο της αναφοράς τυπώνεται στο αριστερό μισό, αφήνοντας το δεξί μισό κενό. Αυτά τα κενά δεξιά μισά είναι οι κενές σελίδες που εκτυπώνει η Access. Εάν το δεξί μέρος της αναφοράς δεν έχει στοιχεία ελέγχου, η Access σάς ειδοποιεί για αυτό το γεγονός με αυτό το μήνυμα:

Το πλάτος της ενότητας είναι μεγαλύτερο από το πλάτος της σελίδας και δεν υπάρχουν στοιχεία στον πρόσθετο χώρο, επομένως ορισμένες σελίδες μπορεί να είναι κενές.

Για να απαλλαγείτε από τις κενές σελίδες, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην Κορδέλα και επιλέξτε Επιλογές–>Ρυθμίσεις πελάτη για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές πρόσβασης.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Εκτύπωση.

Αφαιρέστε τις ρυθμίσεις του αριστερού και του δεξιού περιθωρίου από το πλάτος του χαρτιού σας για να λάβετε το μέγιστο πλάτος της αναφοράς.

Το τυπικό χαρτί των ΗΠΑ έχει πλάτος 8-1/2 ίντσες. Εάν το αριστερό και το δεξί περιθώριο είναι πολύ πλατιά, μειώστε τα σε αυτό το παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις νέες τιμές στον υπολογισμό σας. Εάν το χαρτί σας έχει πλάτος 8-1/2 ίντσες και έχετε περιθώρια μισής ίντσας αριστερά και δεξιά, η αναφορά σας δεν μπορεί να έχει πλάτος περισσότερο από 7-1/2 ίντσες.

Μπορείτε να αλλάξετε τα περιθώρια εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές προεπιλογές.

Κάντε κλικ στο OK για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές πρόσβασης.

Με την αναφορά ανοιχτή σε προβολή σχεδίασης, σημειώστε το πλάτος της αναφοράς — τη θέση κατά μήκος του χάρακα της δεξιάς άκρης της περιοχής πλέγματος.

Εναλλακτικά, δείτε την ιδιότητα Πλάτος της αναφοράς στο φύλλο ιδιοτήτων. (Κάντε διπλό κλικ στο γκρι πλαίσιο στην επάνω αριστερή γωνία της αναφοράς στην προβολή σχεδίασης, όπου συναντώνται οι χάρακες, για να εμφανιστεί το φύλλο ιδιοτήτων για τη φόρμα.) Αυτή η ιδιότητα βρίσκεται στην καρτέλα Μορφή του φύλλου ιδιοτήτων.

Εάν η αναφορά είναι πολύ ευρεία για να χωρέσει στη σελίδα, σύρετε τη δεξιά άκρη της αναφοράς προς τα αριστερά.

Εάν η άκρη δεν μετακινηθεί, ένα στοιχείο ελέγχου εκτείνεται στα δεξιά του σημείου που θέλετε να τελειώσει η σελίδα. Μετακινήστε ή συρρικνώστε οποιοδήποτε στοιχείο ελέγχου που εκτείνεται πολύ προς τα δεξιά και μετακινήστε τη δεξιά άκρη της αναφοράς προς τα αριστερά. Εναλλακτικά, αλλάξτε την ιδιότητα Πλάτος της αναφοράς. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το στοιχείο ελέγχου που εμποδίζει, χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε την φαινομενικά κενή περιοχή του πλέγματος αναφορών. Εμφανίζεται ένα πορτοκαλί περίγραμμα, που δείχνει τι έχει επιλεγεί — συχνά (από την εμπειρία μας) μια οριζόντια γραμμή.

Ένας άλλος πιθανός λόγος για κενές σελίδες είναι μια εσφαλμένη ρύθμιση για την ιδιότητα Force New Page σε μία από τις ενότητες της αναφοράς.