Βασικά στοιχεία εγγραφής μακροεντολών

Για να ξεκινήσετε την εγγραφή της πρώτης σας μακροεντολής στο Excel, πρέπει να βρείτε το Macro Recorder, το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα Developer. Δυστυχώς, το Excel βγαίνει από το κουτί με την καρτέλα Προγραμματιστής κρυμμένη — μπορεί να μην το δείτε στην έκδοση του Excel στην αρχή. Εάν σκοπεύετε να εργαστείτε με μακροεντολές VBA, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι ορατή η καρτέλα Προγραμματιστής. Για να εμφανίσετε αυτήν την καρτέλα:

Επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές Excel.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel, επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας.

Στο πλαίσιο λίστας στα δεξιά, κάντε κλικ για να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο στοιχείο Προγραμματιστής.

Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο Excel.

Τώρα που εμφανίζεται η καρτέλα Προγραμματιστής στην κορδέλα του Excel, μπορείτε να ξεκινήσετε το Macro Recorder. Επιλέξτε Εγγραφή μακροεντολής από την καρτέλα Προγραμματιστής. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Record Macro.

Βασικά στοιχεία εγγραφής μακροεντολών

Το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής.

Ακολουθούν τα τέσσερα μέρη του πλαισίου διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής:

  • Όνομα μακροεντολής: Το Excel δίνει ένα προεπιλεγμένο όνομα στη μακροεντολή σας, όπως το Macro1, αλλά θα πρέπει να δώσετε στη μακροεντολή σας ένα όνομα πιο περιγραφικό για το τι κάνει. Για παράδειγμα, μπορείτε να ονομάσετε μια μακροεντολή που μορφοποιεί έναν γενικό πίνακα FormatTable.

  • Πλήκτρο συντόμευσης: Κάθε μακροεντολή χρειάζεται ένα συμβάν ή κάτι να συμβεί, για να εκτελεστεί. Αυτό το συμβάν μπορεί να είναι ένα πάτημα κουμπιού, ένα άνοιγμα βιβλίου εργασίας ή σε αυτό το παράδειγμα, ένας συνδυασμός πληκτρολόγησης. Όταν εκχωρείτε ένα πλήκτρο συντόμευσης στη μακροεντολή σας, η εισαγωγή του πλήκτρου των πλήκτρων ενεργοποιεί την εκτέλεση της μακροεντολής σας. Σημειώστε ότι δεν χρειάζεστε ένα πλήκτρο συντόμευσης για να ενεργοποιήσετε μια μακροεντολή, επομένως αυτό το πεδίο είναι προαιρετικό.

  • Αποθήκευση μακροεντολής σε: Η επιλογή Αυτό το βιβλίο εργασίας είναι η προεπιλογή. Η αποθήκευση της μακροεντολής σας σε αυτό το βιβλίο εργασίας σημαίνει απλώς ότι η μακροεντολή αποθηκεύεται μαζί με το ενεργό αρχείο Excel. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας, η μακροεντολή είναι διαθέσιμη για εκτέλεση. Ομοίως, εάν στείλετε το βιβλίο εργασίας σε άλλο χρήστη, αυτός ο χρήστης μπορεί επίσης να εκτελέσει τη μακροεντολή (υπό την προϋπόθεση ότι η ασφάλεια της μακροεντολής έχει ρυθμιστεί σωστά από τον χρήστη σας).

  • Περιγραφή: Αυτό το προαιρετικό πεδίο μπορεί να είναι χρήσιμο εάν έχετε πολλές μακροεντολές σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή εάν πρέπει να δώσετε σε έναν χρήστη μια πιο λεπτομερή περιγραφή σχετικά με το τι κάνει η μακροεντολή.

Με το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής ανοιχτό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια απλή μακροεντολή που θα εισάγει το όνομά σας σε ένα κελί φύλλου εργασίας:

Στο πεδίο Όνομα χρήστη, εισαγάγετε ένα νέο όνομα μιας λέξης για τη μακροεντολή που θα αντικαταστήσει το προεπιλεγμένο όνομα Macro1.

Ένα καλό όνομα για αυτό το παράδειγμα είναι MyName.

Στο πεδίο Πλήκτρο συντόμευσης, πληκτρολογήστε ένα κεφαλαίο N.

Μόλις εκχωρήσατε αυτήν τη μακροεντολή στο πλήκτρο συντόμευσης Ctrl+Shift+N.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής και να ξεκινήσετε την εγγραφή των ενεργειών σας.

Επιλέξτε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο Excel, πληκτρολογήστε το όνομά σας στο επιλεγμένο κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

Επιλέξτε Προγραμματιστής→Κώδικας→Διακοπή εγγραφής (ή κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή εγγραφής στη γραμμή κατάστασης).


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]