Ενώ κάθε αντικείμενο της Microsoft Access 2007 μπορεί να εξαχθεί, η εξαγωγή των δεδομένων σε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα σε άλλο πρόγραμμα — όπως ένα υπολογιστικό φύλλο — είναι η πιο κοινή εργασία εξαγωγής. Η εξαγωγή ενός πίνακα ή ενός ερωτήματος περιλαμβάνει την αναδιοργάνωση των δεδομένων που περιέχει σε διαφορετική μορφή. Όπως και με την εισαγωγή, η Access μπορεί να μεταφράσει τα δεδομένα σε διάφορες μορφές αρχείων ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Η καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα στην Κορδέλα αποκαλύπτει όλες τις μορφές αρχείων στις οποίες μπορεί να εξαχθεί το αντικείμενο. (Πρόσβαση στις εξαγωγές στις ίδιες μορφές που εισάγει. Πρόσβαση επίσης σε εξαγωγές σε PDF — αρχεία Adobe Acrobat — και Microsoft Word.)
Το κύριο πρόβλημα που πρέπει να προσέχετε κατά την εξαγωγή είναι η απώλεια δεδομένων. Ένας υπέροχος πίνακας Access δεν μεταφράζεται πάντα σε έναν υπέροχο πίνακα Paradox. Δεν μοιράζονται όλες οι βάσεις δεδομένων τους ίδιους κανόνες για
Να είστε έτοιμοι να αφιερώσετε χρόνο για να ρυθμίσετε την εξαγωγή, ώστε να λειτουργεί όπως θέλετε. Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα κατά την εξαγωγή, συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση του λογισμικού στο οποίο κάνετε εξαγωγή για το όνομα του πεδίου και τους κανόνες τύπου δεδομένων .
Τα βήματα για την εξαγωγή ενός πίνακα ή ενός ερωτήματος είναι απλά:
1. Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να εξαγάγετε.
Το όνομα του πίνακα επισημαίνεται.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα στην Κορδέλα.
Η ομάδα εργαλείων εξαγωγής εμφανίζεται στην κορδέλα:
• Οι κοινές εργασίες εξαγωγής έχουν τα δικά τους κουμπιά.
• Οι μορφές που χρησιμοποιούνται σπάνια συγκεντρώνονται στο κουμπί Περισσότερα.
3. Κάντε κλικ στο εργαλείο που ταιριάζει με το πρόγραμμα στο οποίο θα εξαγάγετε τα δεδομένα σας.
Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή προσαρμοσμένο στη μορφή της επιλογής σας.
4. Ακολουθήστε τα βήματα στο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή για να ολοκληρώσετε την εξαγωγή.
Το πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή θα εμφανίσει τις επιλογές για τη μορφή του αρχείου εξαγωγής:
• Κάθε επιλογή θα ζητά ένα όνομα αρχείου (συμπεριλαμβανομένης της διαδρομής) για τα εξαγόμενα δεδομένα σας.
• Ορισμένες διαδικασίες εξαγωγής ρωτούν επίσης εάν θέλετε να ανοίξετε το νέο σας αρχείο μετά την ολοκλήρωση της εξαγωγής. Αυτό μπορεί να αποτρέψει μια απογοητευτική αναζήτηση μετά την αποθήκευση του αρχείου.
5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση βημάτων εξαγωγής εάν γνωρίζετε ότι θα κάνετε ξανά αυτήν την εξαγωγή.
Η Κορδέλα περιέχει ένα κουμπί που ονομάζεται Αποθηκευμένες εξαγωγές. Χρησιμοποιήστε το για να εξαγάγετε εύκολα έναν πίνακα ή ένα ερώτημα σε βάση ρουτίνας.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
