Δημιουργήστε μια προβολή ποσοστού κατανομής συγκεντρωτικού πίνακα για τις αναφορές σας στο Excel

Μια από τις πιο χρήσιμες προβολές αναφορών σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel είναι η προβολή ποσοστού κατανομής. Η προβολή ποσοστιαίας κατανομής (ή ποσοστιαίας συνεισφοράς) σάς επιτρέπει να δείτε πόσο από το σύνολο αποτελείται από ένα συγκεκριμένο στοιχείο δεδομένων. Αυτή η προβολή είναι χρήσιμη όταν προσπαθείτε να μετρήσετε τη γενική επίδραση ενός συγκεκριμένου στοιχείου.

Ο συγκεντρωτικός πίνακας, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα, σας δίνει μια εικόνα του ποσοστού των πωλήσεων που προέρχεται από κάθε επιχειρηματικό τμήμα. Εδώ, μπορείτε να πείτε ότι τα ποδήλατα αποτελούν το 81 τοις εκατό των πωλήσεων στον Καναδά, ενώ μόνο το 77 τοις εκατό των πωλήσεων στη Γαλλία προέρχεται από ποδήλατα.

Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία αυτού του τύπου προβολής:

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή εντός του πεδίου προορισμού.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το πεδίο Ποσό πωλήσεων, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή κάτω από αυτό το πεδίο.

Επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση τιμών ως.

Επιλέξτε % του συνόλου της σειράς από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή σας.

Ο συγκεντρωτικός πίνακας σε αυτό το σχήμα σάς δίνει μια εικόνα του ποσοστού των πωλήσεων που προέρχεται από κάθε αγορά. Εδώ, έχετε τον ίδιο τύπο προβολής, αλλά αυτή τη φορά, χρησιμοποιείτε την επιλογή % of Column Total.

Και πάλι, να θυμάστε ότι επειδή δημιουργήσατε αυτές τις προβολές σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, έχετε την ευελιξία να τεμαχίσετε τα δεδομένα ανά περιοχή, να εισάγετε νέα πεδία, να αναδιατάξετε δεδομένα και, το πιο σημαντικό, να ανανεώσετε αυτήν την προβολή όταν έρχονται νέα δεδομένα.