Βελτίωση των δεξιοτήτων δημιουργίας τύπων του Excel

Εάν αισθάνεστε άνετα να εργάζεστε με τύπους Excel, πιθανότατα δεν χρειάζεται να διαβάσετε αυτό το μικρό άρθρο. Καλύπτει αρκετά βασικά πράγματα. Αλλά αν είστε νέος στο Excel ή έχετε σκουριάσει σχετικά με την κατασκευή φόρμουλας ή ίσως απλώς δεν έχετε "σπρώξει ποτέ το φάκελο" ούτως ή άλλως, είναι καλή ιδέα να εμπλουτίσετε τις δεξιότητές σας στην κατασκευή φόρμουλας. Αυτό το buffing θα διευκολύνει την εργασία με το Excel γενικά. Και αυτό το buffing θα απλοποιήσει πραγματικά την εργασία με τις στατιστικές και στατιστικές συναρτήσεις δεδομένων του Excel στην ανάλυσή σας.

Έχοντας αυτό κατά νου, λοιπόν, εδώ είναι τα βασικά που πρέπει να γνωρίζει κάθε εκκολαπτόμενος αναλυτής δεδομένων:

Το Excel παρέχει πέντε βασικούς αριθμητικούς τελεστές

Το Excel παρέχει πέντε βασικούς αριθμητικούς τελεστές για τους πέντε βασικούς υπολογισμούς που θα κάνετε: πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό, διαίρεση και εκθέτοντας.

Ο παρακάτω πίνακας παρέχει παραδείγματα αυτών των τελεστών σε δράση. Πιθανώς το μόνο περίεργο πράγμα που εμφανίζεται στον πίνακα είναι ο τελεστής εκθέσεως, ο οποίος αυξάνει κάποια τιμή σε μια εκθετική τιμή. Η τιμή 10 που αυξάνεται από τον εκθέτη 2, για παράδειγμα, είναι η ίδια με 10 επί 10. Η τιμή 10 που αυξάνεται από τον εκθέτη 3, ως άλλο παράδειγμα, είναι η ίδια με 10 επί 10 επί 10.

Ισχύουν οι τυπικοί κανόνες προτεραιότητας χειριστή

Εάν κατασκευάσετε έναν τύπο που χρησιμοποιεί πολλαπλούς αριθμητικούς τελεστές, ισχύουν οι τυπικοί κανόνες προτεραιότητας τελεστών: Οποιεσδήποτε εκθετικές πράξεις εμφανίζονται πρώτα. Ο πολλαπλασιασμός και η διαίρεση συμβαίνουν στη συνέχεια. Και η αφαίρεση και η πρόσθεση έρχονται τελευταία. Και σημειώστε ότι εάν υπάρχουν πολλοί τελεστές της ίδιας προτεραιότητας, το Excel λειτουργεί από αριστερά προς τα δεξιά

Στον τύπο =1+2-3*4/5^6, για παράδειγμα, ακολουθεί τι συμβαίνει:

• Το Excel ανεβάζει πρώτα την τιμή 5 στην 6η ισχύ του, επιστρέφοντας το αποτέλεσμα 15625.

• Στη συνέχεια, το Excel πολλαπλασιάζει το 3 επί 4 για να πάρει το αποτέλεσμα 12. Στη συνέχεια, το Excel διαιρεί την τιμή 12 με το 15625, επιστρέφοντας την τιμή 0,000768.

• Το Excel προσθέτει τελικά 1+2 και αφαιρεί 0,000768, επιστρέφοντας την τιμή 2,999232.

Αντιγράψτε τον παραπάνω τύπο σε ένα κελί φύλλου εργασίας του Excel για να ελέγξετε τα μαθηματικά και να παίξετε με τα αποτελέσματα.

Τα σημάδια παρένθεσης παρακάμπτουν τους κανόνες προτεραιότητας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημάδια παρένθεσης για να παρακάμψετε τους τυπικούς κανόνες προτεραιότητας τελεστή.

Πάρτε τον τύπο =1+2–3*4/5^6, τον οποίο μόλις περιέγραψα, ως παράδειγμα. Αν ξαναγράψω τον τύπο χρησιμοποιώντας δύο σετ σημαδιών παρενθέσεων, μπορώ να αλλάξω πολύ τη σειρά με την οποία γίνονται οι υπολογισμοί.

Ο τύπος =((1+2)-(3*4/5))^6 λύνει πρώτα την αριθμητική μέσα στις βαθύτερες παρενθέσεις. Να τι συμβαίνει:

• Το Excel προσθέτει 1+2 για να πάρει 3

• Το Excel πολλαπλασιάζει το 3 επί 4 για να πάρει το 12 και μετά διαιρεί το 12 με το 5 για να πάρει 2,4

• Στη συνέχεια, το Excel παίρνει 3 και αφαιρεί 2,4 για να πάρει 0,6

• Το Excel ανεβάζει τελικά το 0,6 στην έκτη ισχύ, επιστρέφει 0,046656.

Οι διευθύνσεις κελιών λειτουργούν σε τύπους

Οι τύποι στις προηγούμενες παραγράφους χρησιμοποιούν τιμές. Ορισμένοι τύποι χρησιμοποιούν μικρά κομμάτια κειμένου.

Αλλά θα πρέπει να γνωρίζετε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διευθύνσεις κελιών αντί για τύπους. Για παράδειγμα, εάν τα κελιά A1 και B2 στο φύλλο εργασίας σας έχουν τις τιμές 4 και 20, ο τύπος =A1*B1 ισούται με 80.

Μπορείτε, παρεμπιπτόντως, να συνδυάσετε και να αντιστοιχίσετε τιμές και διευθύνσεις κελιών. Και πάλι, υποθέτοντας ότι τα κελιά A1 και B1 έχουν τις τιμές 4 και 20, καθένας από τους παρακάτω τύπους επιστρέφει το ίδιο αποτέλεσμα:

=A1*B1
=4*20
=A1*20
=4*B1

=SUM(1,2)-3*4/5^6