Εάν αισθάνεστε άνετα να εργάζεστε με τύπους Excel, πιθανότατα δεν χρειάζεται να διαβάσετε αυτό το μικρό άρθρο. Καλύπτει αρκετά βασικά πράγματα. Αλλά αν είστε νέος στο Excel ή έχετε σκουριάσει σχετικά με την κατασκευή φόρμουλας ή ίσως απλώς δεν έχετε "σπρώξει ποτέ το φάκελο" ούτως ή άλλως, είναι καλή ιδέα να εμπλουτίσετε τις δεξιότητές σας στην κατασκευή φόρμουλας. Αυτό το buffing θα διευκολύνει την εργασία με το Excel γενικά. Και αυτό το buffing θα απλοποιήσει πραγματικά την εργασία με τις στατιστικές και στατιστικές συναρτήσεις δεδομένων του Excel στην ανάλυσή σας.
Έχοντας αυτό κατά νου, λοιπόν, εδώ είναι τα βασικά που πρέπει να γνωρίζει κάθε εκκολαπτόμενος αναλυτής δεδομένων:
Το Excel παρέχει πέντε βασικούς αριθμητικούς τελεστές
Το Excel παρέχει πέντε βασικούς αριθμητικούς τελεστές για τους πέντε βασικούς υπολογισμούς που θα κάνετε: πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό, διαίρεση και εκθέτοντας.
Ο παρακάτω πίνακας παρέχει παραδείγματα αυτών των τελεστών σε δράση. Πιθανώς το μόνο περίεργο πράγμα που εμφανίζεται στον πίνακα είναι ο τελεστής εκθέσεως, ο οποίος αυξάνει κάποια τιμή σε μια εκθετική τιμή. Η τιμή 10 που αυξάνεται από τον εκθέτη 2, για παράδειγμα, είναι η ίδια με 10 επί 10. Η τιμή 10 που αυξάνεται από τον εκθέτη 3, ως άλλο παράδειγμα, είναι η ίδια με 10 επί 10 επί 10.
Χειριστής |
Τι κάνει |
Παράδειγμα |
Αποτέλεσμα |
+ |
Προσθέτει |
=10+2 |
12 |
– |
Αφαιρεί |
=10-2 |
8 |
* |
Πολλαπλασιάζεται |
=10*2 |
20 |
/ |
Διαιρεί |
=10/2 |
50 |
^ |
Εκφράζει ή αυξάνει μια τιμή κατά έναν εκθέτη |
=10^2 |
100 |
Ισχύουν οι τυπικοί κανόνες προτεραιότητας χειριστή
Εάν κατασκευάσετε έναν τύπο που χρησιμοποιεί πολλαπλούς αριθμητικούς τελεστές, ισχύουν οι τυπικοί κανόνες προτεραιότητας τελεστών: Οποιεσδήποτε εκθετικές πράξεις εμφανίζονται πρώτα. Ο πολλαπλασιασμός και η διαίρεση συμβαίνουν στη συνέχεια. Και η αφαίρεση και η πρόσθεση έρχονται τελευταία. Και σημειώστε ότι εάν υπάρχουν πολλοί τελεστές της ίδιας προτεραιότητας, το Excel λειτουργεί από αριστερά προς τα δεξιά
Στον τύπο =1+2-3*4/5^6, για παράδειγμα, ακολουθεί τι συμβαίνει:
-
Το Excel ανεβάζει πρώτα την τιμή 5 στην 6η ισχύ του, επιστρέφοντας το αποτέλεσμα 15625.
-
Στη συνέχεια, το Excel πολλαπλασιάζει το 3 επί 4 για να πάρει το αποτέλεσμα 12. Στη συνέχεια, το Excel διαιρεί την τιμή 12 με το 15625, επιστρέφοντας την τιμή 0,000768.
-
Το Excel προσθέτει τελικά 1+2 και αφαιρεί 0,000768, επιστρέφοντας την τιμή 2,999232.
Αντιγράψτε τον παραπάνω τύπο σε ένα κελί φύλλου εργασίας του Excel για να ελέγξετε τα μαθηματικά και να παίξετε με τα αποτελέσματα.
Τα σημάδια παρένθεσης παρακάμπτουν τους κανόνες προτεραιότητας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημάδια παρένθεσης για να παρακάμψετε τους τυπικούς κανόνες προτεραιότητας τελεστή.
Πάρτε τον τύπο =1+2–3*4/5^6, τον οποίο μόλις περιέγραψα, ως παράδειγμα. Αν ξαναγράψω τον τύπο χρησιμοποιώντας δύο σετ σημαδιών παρενθέσεων, μπορώ να αλλάξω πολύ τη σειρά με την οποία γίνονται οι υπολογισμοί.
Ο τύπος =((1+2)-(3*4/5))^6 λύνει πρώτα την αριθμητική μέσα στις βαθύτερες παρενθέσεις. Να τι συμβαίνει:
-
Το Excel προσθέτει 1+2 για να πάρει 3
-
Το Excel πολλαπλασιάζει το 3 επί 4 για να πάρει το 12 και μετά διαιρεί το 12 με το 5 για να πάρει 2,4
-
Στη συνέχεια, το Excel παίρνει 3 και αφαιρεί 2,4 για να πάρει 0,6
-
Το Excel ανεβάζει τελικά το 0,6 στην έκτη ισχύ, επιστρέφει 0,046656.
Οι διευθύνσεις κελιών λειτουργούν σε τύπους
Οι τύποι στις προηγούμενες παραγράφους χρησιμοποιούν τιμές. Ορισμένοι τύποι χρησιμοποιούν μικρά κομμάτια κειμένου.
Αλλά θα πρέπει να γνωρίζετε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διευθύνσεις κελιών αντί για τύπους. Για παράδειγμα, εάν τα κελιά A1 και B2 στο φύλλο εργασίας σας έχουν τις τιμές 4 και 20, ο τύπος =A1*B1 ισούται με 80.
Μπορείτε, παρεμπιπτόντως, να συνδυάσετε και να αντιστοιχίσετε τιμές και διευθύνσεις κελιών. Και πάλι, υποθέτοντας ότι τα κελιά A1 και B1 έχουν τις τιμές 4 και 20, καθένας από τους παρακάτω τύπους επιστρέφει το ίδιο αποτέλεσμα:
=A1*B1
=4*20
=A1*20
=4*B1
Μπορείτε να δημιουργήσετε μεγαλύτερους τύπους με συναρτήσεις
Ένα γρήγορο σημείο: Μπορείτε να δημιουργήσετε μεγάλες, περίπλοκες φόρμουλες. Και αυτοί οι τύποι μπορούν να χρησιμοποιούν όλους τους τελεστές εδώ και τις λειτουργίες επίσης. Ένα απλό παράδειγμα αυτής της προσέγγισης «τύποι που έχουν κατασκευαστεί με συναρτήσεις» μπορεί να μοιάζει με αυτό:
=SUM(1,2)-3*4/5^6
Και μπορείτε να δημιουργήσετε πολύ μεγαλύτερους τύπους χρησιμοποιώντας μια μεγαλύτερη λίστα εισόδων και μια δέσμη διαφορετικών συναρτήσεων.
Πηγαίνετε Boolean
Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να ξέρετε σχετικά με το Boolean στους τύπους σας.
Αρχικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογικές εκφράσεις Boole στους τύπους σας. Μια Boolean παράσταση επιστρέφει την τιμή 1 εάν η παράσταση είναι true και 0 εάν η παράσταση είναι false.
Για παράδειγμα, η έκφραση =((2+2)=4) επιστρέφει την τιμή 1 γιατί όπως συμβαίνει, 2+2 ισούται με 4. Και παρεμπιπτόντως, ο τύπος =((2+2)=4)*25 επιστρέφει την τιμή 25 επειδή η τιμή έκφρασης Boole 1 επί 25 ισούται με 25.
Η έκφραση =((2+2)>4) σε σύγκριση επιστρέφει την τιμή 0 a επειδή το 2+2 δεν επιστρέφει τιμή μεγαλύτερη από 4. Και για να μην αφήσω καμία αμφιβολία, ο τύπος =((2+2)>4 )*25 επιστρέφει την τιμή 0 επειδή η τιμή Boolean έκφρασης 0 επί 25 ισούται με 0.
Σημείωση: Το Excel μπορεί να εμφανίσει το αποτέλεσμα μιας δυαδικής έκφρασης ως TRUE εάν η τιμή ισούται με 1 και ως FALSE εάν η τιμή ισούται με 0.
Οι τελεστές Boolean έχουν επίσης προτεραιότητα. Η χαμηλότερη δυνατή προτεραιότητα, μάλιστα. Έτσι, εάν κατασκευάζατε έναν τύπο που χρησιμοποιούσε λογική Boole, ο πραγματικός τελεστής σύγκρισης θα συνηθιζόταν τελευταίος. Όπως δείχνουν τα παραδείγματα στις προηγούμενες παραγράφους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημάδια παρένθεσης για να παρακάμψετε την τυπική προτεραιότητα.