Πώς να αποθηκεύσετε τις αυτόματες ανακτήσεις στο Office 2013

Προτού εργαστείτε στο Office 2013, πρέπει να καταλάβετε ότι οι υπολογιστές κλειδώνουν περιστασιακά και μερικές φορές οι εφαρμογές διακόπτονται στη μέση σημαντικών έργων. Όταν συμβεί αυτό, κάθε έργο που δεν έχετε αποθηκεύσει θα εξαφανιστεί.

Για να ελαχιστοποιηθεί ο πόνος αυτών των καταστάσεων, το Word, το Excel και το PowerPoint διαθέτουν όλα μια δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης που αποθηκεύει σιωπηλά τα πρόχειρά σας καθώς εργάζεστε, μία φορά κάθε δέκα λεπτά ή σε κάποιο άλλο διάστημα που καθορίζετε. Αυτά τα πρόχειρα αποθηκεύονται σε προσωρινά κρυφά αρχεία που διαγράφονται όταν κλείσετε την εφαρμογή με επιτυχία (δηλαδή, όχι απότομα λόγω κλειδώματος, σφάλματος ή διακοπής ρεύματος).

Εάν η εφαρμογή διακοπεί, αυτά τα προσωρινά αποθηκευμένα αρχεία εμφανίζονται για ανάγνωση κατά την εκκίνηση του προγράμματος. Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε ένα από τα παρακάτω:

• Αποθηκεύστε τα εάν οι εκδόσεις τους είναι νεότερες από αυτές που έχετε στον σκληρό σας δίσκο.

• Πετάξτε τα εάν δεν περιέχουν τίποτα που χρειάζεστε.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου ανάκτησης της χαμένης εργασίας από το Word.

Στο Word, επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

Κάντε κλικ στην κατηγορία Αποθήκευση στα αριστερά.

Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Save Auto Recover Information Every XX Minutes.

Εάν θέλετε, αλλάξτε την τιμή στο πλαίσιο Λεπτά σε έναν άλλο αριθμό.

Για παράδειγμα, για αποθήκευση κάθε 5 λεπτά, πληκτρολογήστε 5 εκεί, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Κάντε κλικ στο OK.