Το Microsoft SharePoint Workspace είναι ο καλλιτέχνης παλαιότερα γνωστός ως Microsoft Office Groove, μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή που απευθύνεται σε άτομα που θέλουν να συνεργαστούν σε έγγραφα online και offline. Έρχεται σε πακέτο με το Office 2010 και παρέχει μια διεπαφή χρήστη παρόμοια με την Εξερεύνηση των Windows για την προβολή και την επεξεργασία αρχείων και λιστών από μια τοποθεσία του SharePoint.
Το SharePoint Workspace είναι εύκολο στη ρύθμιση, παρέχει άμεση πρόσβαση στην πιο πρόσφατη έκδοση των εγγράφων σε μια βιβλιοθήκη και παρέχει μια ισχυρή λειτουργία αναζήτησης. Μπορείτε να εκτελέσετε βασικές εργασίες του SharePoint, όπως έλεγχο εγγράφων μέσα και έξω, αντιγραφή συνδέσμων σε αρχεία, μεταφορά και απόθεση εγγράφων μεταξύ φακέλων (συμπεριλαμβανομένων φακέλων από την τοπική μονάδα δίσκου), γρήγορη πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων ενός αρχείου και πολλά άλλα!
Ο συγχρονισμός της τοποθεσίας SharePoint με το SharePoint Workspace είναι γρήγορος και εύκολος. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Από τον ιστότοπό σας στο SharePoint Online, μεταβείτε στις Ενέργειες τοποθεσίας → Συγχρονισμός στον χώρο εργασίας του SharePoint.
Κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο Συγχρονισμός στο SharePoint Workspace που ανοίγει.
Το SharePoint Workspace ξεκινά τον συγχρονισμό του ιστότοπού σας με ένα τοπικό αντίγραφο της προσωρινής αποθήκευσης στον σκληρό σας δίσκο.
Αφού ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα χώρου εργασίας για μια προβολή που μοιάζει με Explorer του περιεχομένου του ιστότοπού σας SharePoint.
Το SharePoint Workspace δεν υποστηρίζει ακόμη τα ημερολόγια του SharePoint Online, τη σελίδα Wiki και το Survey από την εκτύπωση αυτού του βιβλίου. Δεν υποστηρίζεται ούτε η προβολή Gantt των λιστών εργασιών έργου. Λάβετε επίσης υπόψη ότι μπορείτε να ανοίξετε συνημμένα μόνο για τη λίστα στοιχείων μόνο για ανάγνωση. Τέλος, οι λίστες και οι βιβλιοθήκες που προστατεύονται από τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) δεν θα εμφανίζονται.
Εάν προτιμάτε να συγχρονίζετε μεμονωμένες λίστες ή βιβλιοθήκες και όχι ολόκληρο τον ιστότοπο, απλώς μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη ή Λίστα στην περιοχή Εργαλεία στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συγχρονισμός στο χώρο εργασίας του SharePoint.
Το SharePoint Workspace παρέχει αμφίδρομο άμεσο συγχρονισμό για τις βιβλιοθήκες και τις λίστες σας μεταξύ του υπολογιστή σας και της τοποθεσίας SharePoint. Ο συγχρονισμός πραγματοποιείται κάθε 15 λεπτά ή ανά πάσα στιγμή με χειροκίνητη ανανέωση.
Για να εκτελέσετε μη αυτόματο συγχρονισμό, κάντε κλικ στο μενού Συγχρονισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Συγχρονισμός στα αριστερά.
Εάν θέλετε να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στον σκληρό σας δίσκο και θέλετε να αποσυνδέσετε μια λίστα ή βιβλιοθήκη από το SharePoint Workspace, απλώς κάντε κλικ στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη, επιλέξτε Αλλαγή ρυθμίσεων συγχρονισμού από το μενού Συγχρονισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αποσύνδεση «[βιβλιοθήκη ή λίστα]». από τον διακομιστή.
Κάνοντας κλικ στην Κατάσταση συγχρονισμού από το μενού Συγχρονισμός, εμφανίζονται περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την κατάσταση συγχρονισμού για τις βιβλιοθήκες και τις λίστες σας.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
